1 Eines de col·laboració i treball a distància

1HerramientasDeColaboracion.jpeg
Formació realitzada per
  • Open Minds
  • ASSODEV
Categoria(es) de solució(ns)
  • Eines col·laboratives
  • Comunicació externa (web, xarxes socials, newsletter)
  • Office - Internet (Office suite, correu electrònic, navegació)
  • Gestió, comptabilitat
Presentació Presentació Aquest curs proporciona els fonaments, mètodes i recursos essencials per al treball col·laboratiu i a distància, així com per a la comunicació interna a través d'Internet: espai col·laboratiu i compartició de documents, agendes, contactes, debats, fòrums, gestió de projectes, escriptura col·laborativa, videoconferència.

Formació basada en l'acció que permet als participants aprendre al mateix temps que dissenyen, apliquen i utilitzen les seves solucions digitals.
Les eines utilitzades són programari lliure de codi obert i serveis en línia gratuïts i ètics. Respecten la confidencialitat i la no explotació de les dades.
Objectius de la formació
  • Aprengui a utilitzar les eines de col· laboració per al treball a distància, els projectes col·laboratius, la creació de xarxes i la comunicació digital interna: videoconferència, escriptura col·laborativa, ús compartit de documents, agendes, contactes, missatgeria i fòrums, gestió de projectes, reunions, gestió de projectes, mètodes de lideratge, etc.
Raó del mòdul Les eines de col·laboració són un requisit essencial per a les associacions, que sovint necessiten treballar en col·laboració i a distància en projectes col·lectius amb els membres de l'equip i de la junta directiva i amb els seus membres, que solen estar dispersos geogràficament.
Públic objectiu Personal educatiu i actiu en estructures socioculturals i associacions (70%)
- Responsables de comunicació en aquestes estructures (20%)
- Responsables de projectes en aquest sector (10%)
Resum del contingut mòdul - Alfabetització digital general, fonaments tècnics i mètodes de cooperació
- Panorama de les eines i serveis en línia: quines eines per a quins usos?
- Estudi i pràctica de les eines més útils per a les associacions
- Diagnòstic de necessitats, elecció de solucions i full de ruta per a la implantació
Nombre de seqüències 15
Tipus de formació Formació: Presencial - En línia
  • En ligneOn lineOn lineEn líneaOn line
  • En présentielFace-to-faceCara a caraPresencialfață în față
El curs és gratuït o de pagament? GratuiteFreeGratisGratuïtGratuit
Durada i fórmules possibles (presental, en línia) Formació en línia (uns deu mòduls)
Formació d'acció presencial durant 3 dies
Seminari web basat en la formació en línia
Combinació presencial - seminari web
Adquisició de criteris d'aprenentatge
  • Saber diagnosticar les seves necessitats i les diferents eines i usos.
  • Treballar i intercanviar en grup i a distància.
  • Organitzar i compartir informació i documents, així com agendes i contactes...
  • Redactar documents a distància amb diverses persones.
  • Xatejar en línia amb diverses persones.
  • Planificar reunions fàcilment.
  • Crear qüestionaris i enquestes en línia.
  • Organitzar reunions, preparar actes i participar a distància.
  • Gestionar projectes de manera col·laborativa.
  • Presentar idees en forma de mapes mentals col·laboratius.
  • Facilitar la presa de decisions.
  • Fomentar la participació i la cooperació en els projectes.
  • Definir solucions adequades i un pla d'acció per a aplicar-les. -
Competències clau equivalents Digcomp 4.1 Col·laboració i comunicació
4.1.1 Interactuar
Interactuar amb individus o petits grups Per a intercanviar informació en diversos contextos relacionats amb la vida privada o una activitat professional, de manera puntual o recurrent (utilitzant el correu electrònic, la missatgeria instantània, un sistema de videoconferència, etc.).
4.1.3 Treballar junts
Col·laborar amb un grup de projecte per a coproduir recursos, coneixements i dades (utilitzant plataformes de treball col·laboratiu i d'intercanvi de documents, editors en línia, funcions de seguiment de canvis o de gestió de versions, etc.).
Requisits previs - Requisits El curs no requereix cap coneixement particular de llenguatges o tècniques d'Internet. Les eines utilitzades són programes informàtics gratuïts i de codi obert, sistemes de gestió de continguts, mòduls i funcionalitats, plantilles de llocs i disseny professional, que proporcionen una maquetació coherent i completa. S'utilitzaran de manera senzilla, principalment mitjançant un navegador. Aquest curs proporciona els fonaments, mètodes i recursos necessaris per a garantir una presència eficaç en Internet.
Modalitats i criteris de selecció dels participants Aquest curs està obert a qualsevol persona que desitgi aprendre sobre comunicació digital i, en particular, al personal educatiu i de formació d'organitzacions socioculturals i de voluntariat, els seus beneficiaris, membres, voluntaris i socis, que desitgin adquirir les competències necessàries per a crear i gestionar un lloc web, comunicar-se en les xarxes socials, per correu electrònic o butlletí de notícies, i disposar de solucions immediatament utilitzables al final del curs, així com les competències necessàries per a continuar desenvolupant-les.
Suport pedagògic Documentació, recursos en línia o impresos, guies, tutorials, diapositives, glossaris tècnics i enllacis
Vídeos, qüestionaris, preguntes freqüents, exercicis, avaluacions
Eines de col·laboració (llista de debat, xat en directe, bloc de notes, lloc web)
Presa de notes col·lectiva en línia
Suport, seguiment i avaluació dels participants Plataforma europea d'e-learning col·laboratiu, recursos i solucions digitals gratuïtes
Eines de col·laboració (llista de debat, xat en directe, bloc de notes, lloc web)
Assistència per correu electrònic
Xat en directe a través del servei de missatgeria
Autoavaluació: avaluació oral final / entrevista de feedback + Qüestionari - Qüestionaris
Mètode pedagògic Centrada en la pràctica, la col·laboració i els intercanvis per a facilitar l'adquisició i aplicació de noves competències.
- Formació-Acció: situacions de la vida real que condueixen a l'adquisició de competències que poden posar-se en pràctica directament.
- Alternança de seqüències teòriques, participatives i pràctiques
- Intercanvi de coneixements i pràctiques entre els participants
- Dinàmica de grup: escolta activa i intel·ligència col·lectiva
- Formació basada en programari lliure i de codi obert que pot reutilitzar-se immediatament en l'organització.
Tipus de formació Aprenentatge a distància tipus seminari web amb enfocaments similars als MOOC
- obert a tots, gratuït
- format: textos, vídeos, documents en línia, exercicis, autoavaluació
- eines d'intercanvi: videoconferència, correu electrònic, llistes de debat, missatgeria, fòrum, wiki, bloc,

Formació presencial
- cursos, tallers, presentacions, conferencies
Grups d'alumnes, reunions de treball i tallers
Organització de la formació - Seqüenciació - dia a dia 3 dies presencials + introducció, realització i exercicis en línia

Dia 1
- Cultura digital general i qüestions socials Codi obert i associacions
- Fonaments tècnics i seguretat: conceptes bàsics
- Visió general de les eines i serveis bàsics en línia
Quines eines per a quins usos?
- Mètodes de cooperació: l'essencial per a posar en marxa la cooperació i que funcioni sense problemes
Estudi i pràctica de les eines més útils per a les associacions:
- Escriptura col·laborativa (bloc de notes en línia, Framapad, Framacalc, Framaslide, etc.),
- Elecció de dates de reunió, sondejos i enquestes (framadate Marsdate / Framaforms / Limesurvey)

Dia 2
- Videoconferència - elecció de l'eina (Jitsi, Mumble, Tox, etc.) - configuració del micròfon i de la càmera - xat - bloc de notes (Etherpad) - realització d'una reunió
- Mètode: organització de reunions i esdeveniments co-creatius
- Espai col·laboratiu de tipus àgora (compartició de documents, agendes, contact+,... directori) Agorakit o Agoraproject
- Espai col·laboratiu tipus núvol (compartir documents, agenda, contacte, directori, etc.) Nextcloud
- Espai col·laboratiu de tipus wiki (Yeswiki)
- Debat a través de missatgeria i fòrums com Riot, Mattermost, Discourse, etc.

Dia 3
- Gestió de projectes (Kandboard, Projeqtor)
- Mapes mentals per a presentar les idees, p. ex. Framindmap, Freeplane
Diagnòstic, elecció i aplicació de solucions
- Diagnòstic de necessitats, elecció de solucions
- Full de ruta per a l'aplicació
- Mètode: Les claus de la facilitació: com fomentar l'ús d'eines i impulsar la col·laboració en els projectes
Informació complementària - per què el digital lliure i de codi obert? Per quin programari lliure?
Els nostres cursos de formació se centren en eines i serveis lliures, assegurances i ètics com a alternativa als serveis de les multinacionals que obtenen els seus beneficis de l'explotació de les nostres dades amb finalitats publicitaris.
El programari lliure i de codi obert respon a les necessitats de les organitzacions sense ànim de lucre perquè està d'acord amb els seus valors de solidaritat i és més assequible, alhora que fiable, d'alt rendiment i fàcil d'aprendre.
- Programari ofimàtic lliure i de codi obert accessible a tots: d'alt rendiment, solidari, produït en cooperació i amb vista a compartir coneixements: Lliure Office, Firefox, Thunderbird...
- Eines web gratuïtes per a crear llocs web que permetin la producció cooperativa i l'accessibilitat de la informació. Eines de col·laboració en línia per a fomentar l'intercanvi, la posada en comú i la creació de xarxes.
Amb un creixement de gairebé el 10%, el programari lliure i de codi obert va tenir un valor de gairebé 7.000 milions d'euros a França en 2017. El programari lliure i de codi obert s'ha convertit en una alternativa creïble per a tota mena de qüestions empresarials. A més, l'ús de programari lliure i de codi obert està creixent ràpidament en els departaments governamentals i les organitzacions sense ànim de lucre. No obstant això, encara que la demanda està creixent, encara hi ha molt pocs cursos de formació i serveis disponibles per a les associacions i el públic en general.
Solucions i programari estudiat Principalment :
Nextcloud => Núvol, compartir arxius, compartir calendaris, tasques,
Big Blue Button, JitsiMeet, framatalk => videoconferència
Framapad, Etherpad => Escriptura col·laborativa, notes compartides
YeswikI, Docuwiki => lloc col·laboratiu, intranet
llestes mailman, llestes sympa - framagroupe (ex framalis), phplist => llista de discussió
Framadate, OpenSondage sondage dona't => trobar una data de reunió
I també
Signal xat, Element (Matrix), Framateam,Mattermost RocketChat => missatgeria instantània
Framacalc - Ethercalc => full de càlcul compartit
Framaforms => qüestionari en línia
Discourse => fòrum
I secundàriament
Framagenda => agenda compartida
Kanboard, gestor de projectes Wekan
Framindmap => mapa mental
Altres solucions presentades i esmentades
Es presentaran diverses solucions alternatives a les principals.

Informació de la fitxa

Llenguatge de la fitxa ca

Llicència CC BY-SA 4.0