1 Herramientas de colaboración y trabajo a distancia

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Formación impartida por
  • Open Minds
  • ASSODEV
Categoría(s) de solución(es) estudiada(s)
  • Herramientas de colaboración
  • Comunicación externa (sitio web, redes sociales, boletín informativo)
  • Ofimática - Internet (Paquete ofimático, correo electrónico, navegación)
  • Gestión, contabilidad
Presentación Este curso proporciona los fundamentos, métodos y recursos esenciales para el trabajo colaborativo y a distancia, así como para la comunicación interna a través de Internet: espacio colaborativo y compartición de documentos, agendas, contactos, debates, foros, gestión de proyectos, escritura colaborativa, videoconferencia.
Formación basada en la acción que permite a los participantes aprender al mismo tiempo que diseñan, aplican y utilizan sus soluciones digitales.
Las herramientas utilizadas son software libre de código abierto y servicios en línea gratuitos y éticos. Respetan la confidencialidad y la no explotación de los datos.
Objetivos de la formación Aprenda a utilizar las herramientas de colaboración para el trabajo a distancia, los proyectos colaborativos, la creación de redes y la comunicación digital interna: videoconferencia, escritura colaborativa, uso compartido de documentos, agendas, contactos, mensajería y foros, gestión de proyectos, reuniones, gestión de proyectos, métodos de liderazgo, etc.
Motivo del módulo Las herramientas de colaboración son un requisito esencial para las asociaciones, que a menudo necesitan trabajar en colaboración y a distancia en proyectos colectivos con los miembros del equipo y de la junta directiva y con sus miembros, que suelen estar dispersos geográficamente.
Destinatarios - Personal educativo y activo en estructuras socioculturales y asociaciones (70%)
- Responsables de comunicación en estas estructuras (20%)
- Responsables de proyectos en este sector (10%)
Resumen del contenido del módulo - Alfabetización digital general, fundamentos técnicos y métodos de cooperación
- Panorama de las herramientas y servicios en línea: ¿qué herramientas para qué usos?
- Estudio y práctica de las herramientas más útiles para las asociaciones
- Diagnóstico de necesidades, elección de soluciones y hoja de ruta para la implantación
Número de secuencias 15
Tipo de curso,  cara a cara o en linea
  • En ligneOn lineOn lineEn líneaOn line
  • En présentielFace-to-faceCara a caraPresencialfață în față
¿El curso es gratuito o de pago? GratuiteFreeGratisGratuïtGratuit
Duración y fórmulas posibles (presental, en línea) Formación en línea (unos diez módulos)
Formación de acción presencial durante 3 días
Webinar basado en la formación en línea
Combinación presencial - webinar
Resultados del aprendizaje - Competencias clave Saber diagnosticar sus necesidades y las diferentes herramientas y usos.
Trabajar e intercambiar en grupo y a distancia.
Organizar y compartir información y documentos, así como agendas y contactos...
Redactar documentos a distancia con varias personas.
Chatear en línea con varias personas.
Planificar reuniones fácilmente.
Crear cuestionarios y encuestas en línea.
Organizar reuniones, preparar actas y participar a distancia.
Gestionar proyectos de forma colaborativa.
Presentar ideas en forma de mapas mentales colaborativos.
Facilitar la toma de decisiones.
Fomentar la participación y la cooperación en los proyectos.
Definir soluciones adecuadas y un plan de acción para aplicarlas.
Competencias clave equivalentes Digcomp 4.1 Colaboración y comunicación
4.1.1 Interactuar
Interactuar con individuos o pequeños grupos Para intercambiar información en diversos contextos relacionados con la vida privada o una actividad profesional, de forma puntual o recurrente (utilizando el correo electrónico, la mensajería instantánea, un sistema de videoconferencia, etc.).
4.1.3 Trabajar juntos
Colaborar con un grupo de proyecto para coproducir recursos, conocimientos y datos (utilizando plataformas de trabajo colaborativo y de intercambio de documentos, editores en línea, funciones de seguimiento de cambios o de gestión de versiones, etc.).
Requisitos previos - Requisitos El curso no requiere ningún conocimiento particular de lenguajes o técnicas de Internet. Las herramientas utilizadas son programas informáticos gratuitos y de código abierto, sistemas de gestión de contenidos, módulos y funcionalidades, plantillas de sitios y diseño profesional, que proporcionan una maquetación coherente y completa. Se utilizarán de forma sencilla, principalmente mediante un navegador. Este curso proporciona los fundamentos, métodos y recursos necesarios para garantizar una presencia eficaz en Internet.
Procedimientos y criterios de selección de participantes Este curso está abierto a cualquier persona que desee aprender sobre comunicación digital y, en particular, al personal educativo y de formación de organizaciones socioculturales y de voluntariado, sus beneficiarios, miembros, voluntarios y socios, que deseen adquirir las competencias necesarias para crear y gestionar un sitio web, comunicarse en las redes sociales, por correo electrónico o boletín de noticias, y disponer de soluciones inmediatamente utilizables al final del curso, así como las competencias necesarias para seguir desarrollándolas.
Material didáctico Documentación, recursos en línea o impresos, guías, tutoriales, diapositivas, glosarios técnicos y enlaces
Vídeos, cuestionarios, preguntas frecuentes, ejercicios, evaluaciones
Herramientas de colaboración (lista de debate, chat en directo, bloc de notas, sitio web)
Toma de notas colectiva en línea
Apoyo al alumno Plataforma europea de e-learning colaborativo, recursos y soluciones digitales gratuitas
Herramientas de colaboración (lista de debate, chat en directo, bloc de notas, sitio web)
Asistencia por correo electrónico
Chat en directo a través del servicio de mensajería
Autoevaluación: evaluación oral final / entrevista de feedback + Cuestionario - Cuestionarios
Método de enseñanza Centrada en la práctica, la colaboración y los intercambios para facilitar la adquisición y aplicación de nuevas competencias.
- Formación-Acción: situaciones de la vida real que conducen a la adquisición de competencias que pueden ponerse en práctica directamente.
- Alternancia de secuencias teóricas, participativas y prácticas
- Intercambio de conocimientos y prácticas entre los participantes
- Dinámica de grupo: escucha activa e inteligencia colectiva
- Formación basada en software libre y de código abierto que puede reutilizarse inmediatamente en la organización.
Tipo de formación Aprendizaje a distancia tipo seminario web con enfoques similares a los MOOC
- abierto a todos, gratuito
- formato: textos, vídeos, documentos en línea, ejercicios, autoevaluación
  • herramientas de intercambio: videoconferencia, correo electrónico, listas de debate, mensajería, foro, wiki, bloc,
Formación presencial
- cursos, talleres, presentaciones, conferencias
Grupos de alumnos, reuniones de trabajo y talleres
Estructura del curso - Secuenciación - día a día 3 días presenciales + introducción, realización y ejercicios en línea
Día 1
- Cultura digital general y cuestiones sociales Código abierto y asociaciones
- Fundamentos técnicos y seguridad: conceptos básicos
- Visión general de las herramientas y servicios básicos en línea
¿Qué herramientas para qué usos?
- Métodos de cooperación: lo esencial para poner en marcha la cooperación y que funcione sin problemas
Estudio y práctica de las herramientas más útiles para las asociaciones:
- Escritura colaborativa (bloc de notas en línea, Framapad, Framacalc, Framaslide, etc.),
- Elección de fechas de reunión, sondeos y encuestas (framadate Marsdate / Framaforms / Limesurvey)
Día 2
- Videoconferencia - elección de la herramienta (Jitsi, Mumble, Tox, etc.) - configuración del micrófono y de la cámara - chat - bloc de notas (Etherpad) - realización de una reunión
- Método: organización de reuniones y eventos co-creativos
- Espacio colaborativo de tipo ágora (compartición de documentos, agendas, contact+,... directorio) Agorakit o Agoraproject
- Espacio colaborativo tipo nube (compartir documentos, agenda, contacto, directorio, etc.) Nextcloud
- Espacio colaborativo de tipo wiki (Yeswiki)
- Debate a través de mensajería y foros como Riot, Mattermost, Discourse, etc.
Día 3
- Gestión de proyectos (Kandboard, Projeqtor)
- Mapas mentales para presentar las ideas, p. ej. Framindmap, Freeplane
Diagnóstico, elección y aplicación de soluciones
- Diagnóstico de necesidades, elección de soluciones
- Hoja de ruta para la aplicación
- Método: Las claves de la facilitación: cómo fomentar el uso de herramientas e impulsar la colaboración en los proyectos
Información adicional - ¿Por qué tecnología digital libre y de código abierto? ¿Por qué software libre?
Nuestros cursos de formación se centran en herramientas y servicios libres, seguros y éticos como alternativa a los servicios de las multinacionales que obtienen sus beneficios de la explotación de nuestros datos con fines publicitarios.
El software libre y de código abierto responde a las necesidades de las organizaciones sin ánimo de lucro porque está en consonancia con sus valores de solidaridad y es más asequible, a la vez que fiable, de alto rendimiento y fácil de aprender.
- Software ofimático libre y de código abierto accesible a todos: de alto rendimiento, solidario, producido en cooperación y con vistas a compartir conocimientos: Libre Office, Firefox, Thunderbird...
- Herramientas web gratuitas para crear sitios web que permitan la producción cooperativa y la accesibilidad de la información. Herramientas de colaboración en línea para fomentar el intercambio, la puesta en común y la creación de redes.
Con un crecimiento de casi el 10%, el software libre y de código abierto tuvo un valor de casi 7.000 millones de euros en Francia en 2017. El software libre y de código abierto se ha convertido en una alternativa creíble para todo tipo de cuestiones empresariales. Además, el uso de software libre y de código abierto está creciendo rápidamente en los departamentos gubernamentales y las organizaciones sin ánimo de lucro. Sin embargo, aunque la demanda está creciendo, todavía hay muy pocos cursos de formación y servicios disponibles para las asociaciones y el público en general.
Soluciones y software estudiados Principalmente :
Nextcloud => Nube, compartir archivos, compartir calendarios, tareas,
Big Blue Button, JitsiMeet, framatalk => videoconferencia
Framapad, Etherpad => Escritura colaborativa, notas compartidas
YeswikI, Docuwiki => sitio colaborativo, intranet
listas mailman, listas sympa - framagroupe (ex framalis), phplist => lista de discusión
Framadate, OpenSondage sondage date => encontrar una fecha de reunión
Y también
Signal chat, Element (Matrix), Framateam,Mattermost RocketChat => mensajería instantánea
Framacalc - Ethercalc => hoja de cálculo compartida
Framaforms => cuestionario en línea
Discourse => foro
Y secundariamente
Framagenda => agenda compartida
Kanboard, gestor de proyectos Wekan
Framindmap => mapa mental
Otras soluciones presentadas y debatidas
Se presentarán varias soluciones alternativas a las principales.
Idioma de la ficha es
Formulario introducido por un miembro de la red o un amigo (elección única) Transit