5 Free digital transition and ethics in the sociocultural sector

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Training provided by
  • Open Minds
  • CESEP
  • ASSODEV
Category(ies) of solution(s) studied
  • Collaborative tools
  • External communication (website, social networks, newsletter)
  • Multimedia - DTP - (Desktop Publishing)
  • Office - Internet (Office suite, email, browsing)
  • Management, Accounting
  • Operating systems
  • Education, Training
Presentation This training course provides the basics, methods and resources essential for collaborative and remote working, as well as internal communication via the Internet:

Action-based training that enables participants to learn at the same time as they design, implement and use their digital solutions.
The tools used are free, open-source software and free, ethical online services. They respect confidentiality and data non-exploitation.
Training objectives Raise awareness among educational staff in the sociocultural sector of the importance of a digital environment that respects the values they uphold and the privacy of their audiences (and themselves). Introduce them to alternatives and support them in their free, ethical and responsible digital transition.

Acquire the technical and cultural skills needed to identify, develop and manage digital transition plans/projects.
Give sociocultural players the means to express their needs and find their own solutions.
- Enable general technical and cultural upgrading
- Acquire the technical, cultural and strategic (security and political) skills needed to choose digital solutions in line with their values, cultures, uses and needs.
- Get to know the main digital tools, methods and uses adapted to the social and cultural sector
- Draw up a shared diagnosis of its uses, needs, objectives, targets and priorities for its ethical digital transition project
- Collectively draw up a digital transition plan/project
- Use the Open Minds platform to find the resources you need.


At the end of this training course, participants will be able to :
- Understand the stakes involved in the growing use of digital tools, and be aware of the very great “materiality” of the Internet.
- Identify the different types of impact (social,
Reason for module The social and cultural sector needs digital tools that reflect its values, and a commitment to “ethical and responsible digital”.
Faced with the importance of empowerment in the face of net giants and proprietary software that engender dependency, and faced with the climate emergency and the consequent environmental footprint of digital technology, it is imperative to rethink digital technology so that it conveys more ethical and inclusive values for everyone. This training course introduces participants to the challenges and best practices of Responsible Digital (RD) and “digital sobriety”, provides hands-on training in the use of key solutions, and helps participants draw up their own digital transition plan/project.
Target audience - Educational and active staff in sociocultural structures and associations (70%)
- Communication managers in these structures (20%)
- Project managers in this sector (10%)
Summary of module content Day 1 towards a free, ethical, green and responsible digital world
- General digital culture and societal issues
- Technical basics and security: basic concepts
- Committing to “responsible digital

Day 2 Main free digital solutions for the sociocultural sector
- Participatory overview of tools and solutions - Exchange of experiences
- Discover the Open Minds platform
- Demonstration and hands-on discovery of the main tools and solutions

Day 3 Diagnosis + Drawing up a digital transition plan/project
- Analysis of needs and uses, Elaboration of a digital transition plan/project
- Use the Open Minds platform to search for useful resources.
Number of sequences Some thirty sequences
Type of training face to face, online
  • En ligneOn lineOn lineEn líneaOn line
  • En présentielFace-to-faceCara a caraPresencialfață în față
Adress CESEP Rue de Charleroi 47 1400 Nivelles
Is training free or chargeable? GratuiteFreeGratisGratuïtGratuit
Possible formats (face-to-face, online) Online training (about ten modules)
Presential action training over 3 days - 21h
Webinar based on online training
Combined face-to-face - webinar
Prerequisites - Requirements No special knowledge of Internet languages or techniques is required. The tools used are free, open-source software and ethical online services.
Participant selection procedures and criteria This training course is designed for and open to anyone wishing to move towards ethical solutions, and more particularly to educational and training staff in sociocultural and associative structures, their beneficiaries, members, volunteers and partners.
Teaching aids Documentation, online or printed resources, guides, tutorials, slides, technical glossaries and links
Videos, quizzes, MCQs, exercises, assessments
Collaborative tools (discussion list, live chat, notepad, website)
Collective online note-taking
Learner support,  follow-up and assessment Documentation, ressources en ligne ou imprimées, guides, didacticiels, diapositives, glossaires techniques et liens
Vidéos, quiz, QCM, exercices, évaluations
Outils collaboratifs (liste de discussion, chat en direct, bloc-notes, site web)
Prise de notes collective en ligne
Teaching method Pedagogy based on “Active Education Methods”, with mobilization of participants, including for the more theoretical parts.
This training course is aimed at all those involved in social and cultural organizations who are interested in this issue and wish to commit their organization to the NR approach.
The course is designed to be active and participative, while providing the theoretical notions needed to fully understand the issues at stake. Its aim is to provide an initial approach to and awareness of the issue of digital sobriety, as well as an understanding of the main solutions and how to get started on a digital transition plan/project.
Type of training Webinar-style distance learning using approaches similar to MOOCs
- open to all, free of charge
- format: texts, videos, online documents, exercises, self-assessment
  • exchange tools: videoconferencing, e-mail, discussion lists, messaging, forum, wiki, pad,

Face-to-face training
- courses, workshops, presentations, conferences - trainee groups, working meetings and workshops
Training schedule - Sequencing - day by day

Jour 1

vers un numérique libre, éthique, vert et responsable


matin Culture Générale du numérique et enjeux sociétaux


Présentation formation et stagiaires, objectifs de la formation et déroulé, Tour de table (présentation problématique et objectifs de chacun) création d’un pad (bloc-notes collaboratif pour la prise de notes collective) pour la formation.

Définition et histoire du numérique, grande famille du numérique, exemples : informatique, logiciels, Internet, services en ligne, formation à distance, téléassistance, assistance à la communication, stimulations cognitives, serious games, robotique, réalité virtuelle, objets connectés…

Culture numérique, notions de bases : type de réseaux : centré, décentralisé, maillé, protocole, formats, flux, communication de un à plusieurs ou plusieurs à plusieurs, pairs a pairs, relations à distance, synchrone - asynchrone, persistance - volatilité de l’information. Identités numériques, respect de la vie privée, médias sociaux, biens communs, veille numérique, partage, intelligence et création collective, droits et devoirs dans le cyber monde.

Les enjeux éthiques et sociétaux, outils et services propriétaires ou biens communs : L’Internet solidaire et les logiciels libres, services en ligne "gratuits", lucratifs, propriétés des multinationales ou services libres et éthiques biens communs ? impacts sociétaux des choix techniques.

Introduction aux logiciels libres : introduction, définition, histoire, liberté, licences libres et open source, bénéfices, avantages et inconvenients, exemples, alternatives aux logiciels propriétaires et services en ligne des géants du net GAFAM) https://cloud.openminds.marsnet.org/index.php/s/a6cmRACeGgeANod

Numérique et associations : État des lieux, études existantes, usages habituels, évolution, apport et intérêt du numérique pour les associations, avantages, inconvénients, freins, facilitateurs, spécificité des associations et de leur secteur.

matin Les bases techniques et la sécurité : Notions de bases


Bases techniques - définitions informatique, logiciel libre, Internet, réseau, serveur, site (statique, dynamique), mails, hébergement, gestion de contenu, services en ligne, cloud, langages, formats...

Stratégie de sécurité Protection et confidentialité des données et de la vie privée, sécurité des outils, des usages et données, obligations réglementaires, CGU (conditions d’utilisation),...

Stratégie politique - choix comment faire des choix en matière numérique, quelles conséquences au delà de la technique, implication dans la protection des données personnelles, quels moyens pour assurer le devoir de confidentialité envers les utilisateurs des services. Enjeux et conséquences des choix d’outils de coopération sur le fonctionnement démocratique de la structure.



apres midi : ex J3 S’engager vers le « numérique responsable

1 Points de repères sur nos « rapports avec le numérique »
2 Cadrage théorique sur l’empreinte environnementale et sociétale du numérique.
3 La « sobriété numérique » comme réponse aux crises actuelles ?
4 Activités concrètes permettant de « toucher du doigt » la matérialité du numérique.
5 Exploration de 80 pistes d’actions potentielles et des priorités dans leur mise en œuvre.

Jour 2

Principales solutions numérique libre pour le secteur socioculturel Échange d’expériences et pratique


matin Panorama participatif des outils et solutions - Échange d’expériences


Les différentes familles de solutions du numérique, liste des besoins et usages auxquels répondent ces solutions.

Panorama participatif des outils, méthodes et solutions numériques pour tous les usages associatif de gestion, communication, travail collaboratifs, multimédia, bureautique .. : Description, fonctions, usages, avantage et inconvénients, niveau, public,...Solutions numériques libres pour les associations

Une liste des principales solutions sera établit à partir des solutions libres déja utilisé par les participants, qui donnerons leur avis, témoignage de leurs usages, avatanges et inconvéniant et type d'utilisation.

Puis une liste d'alternative libre sera établit à partir des solutions propriétaire déja utilisé par les participants, qui donneront leurs avis.

méthodes pour trouver des alternatives

Enfin ces listes seront complétés par le formateur.

Parmis les principaux logiciels libres pour le secteurs sociaux culturels, seront présenté ceux de la plateforme de la catégorie "indispensable " et " utile tres féquemment" , soit une trentaine de solutions

matin : découverte de la plateforme Open Minds

Découverte les principales ressources

apres-midi Démonstration et découverte par la pratique des principaux outils et solutions

Seront étudiés de manière participative la quinzaine de solutions de la catégorie "indispensable"

Présentation de la solution, alternative pour, intéret pour le secteur sociaux culturel, usage, fonctions, descriptif, avantage inconvéniants, Niveau de compétences utilisation, administration, installation, site, dopcumentation,

Démonstration participative des principaux outils, témoignages, retours d’expériences

Découverte par la pratique de quelques outils de bases

Expérimentations au service des projets respectifs en petits groupes d’outils et solutions


Jour 3

Diagnostic et Elaboration d’un plan/projet de transition numérique


matin Analyse des besoin et usages, Elaboration d’un plan/projet de transition numérique

Diagnostic commun - Identification des usages et des besoins

Identification de l’existant, problématique et pistes d’amélioration : État des lieux, usages, inventaire de l’existant, contexte et contraintes, outils et méthode utilisés, identification des problématiques, freins, points de blocage et des améliorations, facilitateurs et conséquences du changement.

Identification et analyse des besoins en terme d’usage, objectifs, cibles et axes prioritaires de développement pour son association.

Elaboration d’un plan/projet de transition numérique

Rédaction collective d’un plan/projet de transition numérique CdC et FdR, choix des solutions ou type de solutions, moyens à mettre en oeuvre et points d’appuis externes (formation, expertise, conseils, choix de prestataires...), schéma et planning envisagés pour la mise en place des solutions.


apres-midi : Utilisation de la plateforme Open Minds

pour rechercher les ressources utiles à ses besoin pour répondre a son cahier des charges

Découverte par la pratique des acteurs alternatifs locaux / Show Case /

Principales ressources :
Selectionner les ressources selon des critères, voir les ressources selon différentes vues
Acteurs
Solutions (logiciels, services en ligne)
Avis / témoignage
Formations
Outil pédagogique
Actualité
Article (blog)
Média (livre, vidéo,..)
Evenement (Agenda)
FAQ

Comment utiliser
Générateur d'E-book ( genération d'e-book suite a selection de ressources)
Forum

Comment participer à la plateforme : créer une fiche solution ou acteur, donner son avis, participer au forum
Présentation des 6 modules de formations
Additional information - Why free and open source digital technology? Pourquoi les logiciels libres ?
Nos formations portent sur des outils et services, libres, sécurisés et éthiques, alternatifs aux services des multinationales réalisant leur profits sur l’exploitation de nos données à des fins publicitaires.
Les logiciels libres et open source correspondent aux besoins des associations car ils sont en adéquation avec les valeurs de solidarité des associations et sont plus accessibles économiquement, tout en étant fiables, performants et faciles à maîtriser.

• Des logiciels libres et gratuits de bureautique, accessibles à tous publics : performants, solidaires, réalisés en coopération et dans un but de partage de savoir : LibreOffice, Firefox, Thunderbird...

• Des outils web libres pour réaliser des sites web qui permettent une réalisation coopérative et l’accessibilité de l’information. Des outils collaboratifs en ligne pour favoriser les échanges, la mutualisation et la mise en réseaux. Avec une croissance de presque 10 % les logiciels libres et open source ont atteint presque 7 milliards d’euros en France en 2017. Le logiciel libre et open source est devenu une alternative crédible pour toutes les problématiques de l'entreprise. Par ailleurs, l’usage des logiciels libres est en très forte progression dans les administrations et dans les associations. Cependant bien que la demande s’accroisse, l'offre en formations et prestations aux associations et grand public est encore très faible.
Solutions and software studied Parmis les principaux logiciels libres pour le secteur socioculturel, seront présentés ceux de la plateforme de la catégorie "indispensables " et " utiles très féquemment" , soit une trentaine de solutions
Other solutions presented and discussed
Seront également présentées et évoquées les solutions de la catégorie " Utile occasionnellement " pour le secteur socioculturel" et "Utile dans des cas spécifiques "
Sheet language en
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