1 Outils collaboratifs et travail à distance
Formation réalisée par
- Open Minds
- ASSODEV
Site web de la formation
https://training.openmindsproject.eu/
Catégorie(s) de solution(s) étudiée(s)
- Outils Collaboratifs
- Communication externe (Site, Réseaux Sociaux, newsletter)
- Bureautique - Internet (Suite office, mails, navigation)
- Gestion, Comptabilité
Présentation
Cette formation apporte les bases, les méthodes et les ressources essentielles pour assurer le travail collaboratif et à distance ainsi que la communication interne via Internet: Espace collaboratif et partage de documents, d'agenda, de contacts, discussion, forum, gestion de projet, rédaction collaborative, visio-conférence.
Formation-action qui permet aux participants d’apprendre en même temps qu’ils conçoivent, mettent en œuvre et utilisent leurs solutions numériques.
Les outils utilisés sont des logiciels libres et gratuits et des services en ligne libres et éthiques. Ils respectent la confidentialité et la non exploitation des données.
Formation-action qui permet aux participants d’apprendre en même temps qu’ils conçoivent, mettent en œuvre et utilisent leurs solutions numériques.
Les outils utilisés sont des logiciels libres et gratuits et des services en ligne libres et éthiques. Ils respectent la confidentialité et la non exploitation des données.
Objectifs de la formation
Apprendre à utiliser des outils collaboratifs pour le travail à distance, la réalisation de projets Collaboratifs , l’animation de réseaux et la communication numérique interne : Visio-conférence, rédaction collaborative, partage de documents, d'agenda, de contacts, messagerie et forum, gestion de projet, réunions, gestion de projets, méthodes d'animation
Raison du module
Les outils collaboratifs sont un besoin essentiel pour les associations qui ont souvent besoin de travailler de manière collaborative et à distance sur des projets collectifs avec les membres de l'équipe et du conseil d'administration et avec leur adhérents qui sont souvent dispersés géographiquement.
Public cible
- Personnel éducatif et actif des structures socioculturelles et des associations (70%)
- Responsables de la communication dans ces structures (20%)
- Chefs de projet dans ce secteur (10%)
- Responsables de la communication dans ces structures (20%)
- Chefs de projet dans ce secteur (10%)
Résumé du contenu module
- Culture générale du numérique, bases techniques et méthode de coopération
- Panorama des outils et services en ligne : Quels outils pour quels usages ?
- Etude et pratique des outils les plus utiles aux associations
- Diagnostic des besoins, choix des solutions et feuille de route pour la mise en place
- Panorama des outils et services en ligne : Quels outils pour quels usages ?
- Etude et pratique des outils les plus utiles aux associations
- Diagnostic des besoins, choix des solutions et feuille de route pour la mise en place
Nombre de séquences
Une quinzaine de séquences
Type de formation : Présentiel - En ligne
- En ligneOn lineOn lineEn líneaOn line
- En présentielFace-to-faceCara a caraPresencialfață în față
Lien vers la formation en ligne
https://training.openmindsproject.eu/
La formation est-elle gratuite ou payante ?
GratuiteFreeGratisGratuïtGratuit
Durée et formules possibles (présentiel, en ligne)
Formation en ligne (une dizaine de modules)
Présentiel formation action sur 3 jours
Webinaire à partir des formations en lignes
Combiné présentiel - webinaire
Présentiel formation action sur 3 jours
Webinaire à partir des formations en lignes
Combiné présentiel - webinaire
Acquis d'apprentissage - Compétences clés
Savoir diagnostiquer ses besoins.Connaître les différents outils et usages.
Travailler et échanger en groupe et à distance.
Organiser et Partager des informations et documents et aussi des agendas et contacts...
Rédiger des documents à plusieurs à distance.
Dialoguer à plusieurs en ligne.
Planifier facilement des réunions.
Créer des questionnaires et sondage en ligne.
Organiser des réunions, préparation, compte-rendu, et participation à distance.
Gérer des projet de manière collaborative.
Présenter ses idées sous forme de carte heuristique en collaboration.
Faciliter la prise de décisions.
Savoir dynamiser la participation et la coopération dans les projets.
Définir les solutions adaptées et son plan d’action pour la mise en place des solution.
Travailler et échanger en groupe et à distance.
Organiser et Partager des informations et documents et aussi des agendas et contacts...
Rédiger des documents à plusieurs à distance.
Dialoguer à plusieurs en ligne.
Planifier facilement des réunions.
Créer des questionnaires et sondage en ligne.
Organiser des réunions, préparation, compte-rendu, et participation à distance.
Gérer des projet de manière collaborative.
Présenter ses idées sous forme de carte heuristique en collaboration.
Faciliter la prise de décisions.
Savoir dynamiser la participation et la coopération dans les projets.
Définir les solutions adaptées et son plan d’action pour la mise en place des solution.
Compétences clés équivalentes Digcomp
4.1 Collaboration et communication
4.1.1 Interagir
Interagir avec des individus ou de petits groupes Pour échanger dans divers contextes liés à la vie privée ou à une activité professionnelle, de façon ponctuelle ou récurrente (avec une messagerie électronique, une messagerie instantanée, un système de visio-conférence...)
4.1.3 Collaborer
Collaborer avec un groupe projet pour co-produire des ressources, des connaissances, des données (avec des plateformes de travail collaboratif et de partage de document, des éditeurs en ligne, des fonctionnalités de suivi de modifications ou de gestion de versions...).
4.1.1 Interagir
Interagir avec des individus ou de petits groupes Pour échanger dans divers contextes liés à la vie privée ou à une activité professionnelle, de façon ponctuelle ou récurrente (avec une messagerie électronique, une messagerie instantanée, un système de visio-conférence...)
4.1.3 Collaborer
Collaborer avec un groupe projet pour co-produire des ressources, des connaissances, des données (avec des plateformes de travail collaboratif et de partage de document, des éditeurs en ligne, des fonctionnalités de suivi de modifications ou de gestion de versions...).
Pré-requis - Exigences
La formation ne nécessite pas de connaissance particulière des langages et techniques de l'internet. Les outils utilisés sont des logiciels libres et gratuits, système de gestion de contenu, modules et fonctionnalités, modèles de site et design professionnel qui permettent de disposer d'une mise en page cohérente et complète. Il en sera fait un usage simple principalement à l’aide d’un navigateur. Cette formation apporte les bases, les méthodes et les ressources essentielles pour assurer une présence efficace sur l'internet.
Modalités et critères de sélection des participants
Cette formation est destinée et ouverte à toute personne souhaitant s’initier à la communication numérique et plus particulièrement aux personnels éducatifs et acteurs de formation des structures socioculturelles et associatives, leurs bénéficiaires, membres, bénévoles et partenaires qui veulent acquérir des compétences pour créer et gérer un site web, communiquer sur les réseaux sociaux, par messagerie ou lettre d’information et de disposer à l'issue de la formation de solutions immédiatement exploitables ainsi que des compétences pour les faire évoluer.
Supports pédagogiques
Documentation, ressources documentaires en ligne ou papier, guides, tutoriels, diapositives, glossaires techniques et liens
Vidéos, quizz, QCM, exercices, évaluations
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Prise de notes en ligne collectives
Vidéos, quizz, QCM, exercices, évaluations
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Prise de notes en ligne collectives
Soutien, suivi et évaluation des apprenants
Plateforme pédagogique et collaborative Européenne de formation en ligne, de ressources et solutions numériques libres
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Support par mail
Dialogue en direct par messageries
Auto-évaluation : bilan oral final / entretien feedback + Questionnaire - Quizz
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Support par mail
Dialogue en direct par messageries
Auto-évaluation : bilan oral final / entretien feedback + Questionnaire - Quizz
Méthode pédagogique
Axée sur la pratique, la collaboration et les échanges pour faciliter l’acquisition et l’application des nouvelles compétences.
• Formation-Action : mise en situation réelle débouchant sur l’acquisition de compétences directement exploitées
• Alternance de séquences théoriques, participatives et pratiques
• Échanges de savoirs et de pratiques entre participants
• Dynamique de groupe : écoute active et intelligence collective
• Formation sur logiciels libres et gratuits permettant une réutilisation immédiate dans les structures.
• Formation-Action : mise en situation réelle débouchant sur l’acquisition de compétences directement exploitées
• Alternance de séquences théoriques, participatives et pratiques
• Échanges de savoirs et de pratiques entre participants
• Dynamique de groupe : écoute active et intelligence collective
• Formation sur logiciels libres et gratuits permettant une réutilisation immédiate dans les structures.
Type de formation
Formation en ligne à distance du type webinaire utilisant des approches similaires aux MOOC
- ouverts à tous gratuitement
- forme : textes, vidéos, documents en ligne, exercices, auto-évaluation
- outils d’échange : visio-conférence, mails, listes de discussion, messagerie, forum, wiki, pad,
- cours, ateliers, présentations, conférences
Déroulement de la formation - Séquençage - jour par jour
3 jours en présentiel + introduction, complétement et exercices en ligne
Jour 1
Jour 2
Jour 3
Jour 1
- • Culture générale du numérique et enjeux sociétaux Numérique libre et Associations
- • Les Bases techniques et la sécurité : Notions de bases
- • Panorama des outils et services en ligne de base
- • Méthode de coopération : Impulser et bien vivre la coopération,les essentiels
- • Rédaction collaborative (bloc note en ligne type pad, Framapad, Framacalc, Framasliste,
- • Choix de date de réunions, sondage et enquête (type framadate Marsdate / Framaforms / Limesurvey )
Jour 2
- • Visio conférence - choix de l'outil (Jitsi, Mumble, Tox...), - réglage des micro et caméra - chat - bloc note (Etherpad) - conduite d'une réunion
- • Méthode : Animation de réunions et événements co-créatifs
- • Espace collaboratif du type Agora (partage de documents, agendas, contact+,... annuaire) Agorakit ou Agoraproject
- • Espace collaboratif du type Cloud (partage de documents, agendas, contact, annuaire...) Nextcloud
- • Espace collaboratif de type wiki (Yeswiki)
- • Discussion par messagerie et forum du type Riot, Mattermost, Discourse…
Jour 3
- • Gestion de projet du type Kandboard, Projeqtor
- • Carte heuristique pour présenter ses idées type Framindmap, Freeplane
- • Diagnostic des besoins, choix des solutions
- • Feuille de route pour la mise en place
- • Méthode : Les clefs de l’animation : comment favoriser l’appropriation des outils et dynamiser la collaboration dans les projets
Informations complémentaires - pourquoi le numérique libre et open source
Pourquoi les logiciels libres ?
Nos formations portent sur des outils et services, libres, sécurisés et éthiques, alternatifs aux services des multinationales réalisant leur profits sur l’exploitation de nos données à des fins publicitaires.
Les logiciels libres et open source correspondent aux besoins des associations car ils sont en adéquation avec les valeurs de solidarité des associations et sont plus accessibles économiquement, tout en étant fiables, performants et faciles à apprendre.
Nos formations portent sur des outils et services, libres, sécurisés et éthiques, alternatifs aux services des multinationales réalisant leur profits sur l’exploitation de nos données à des fins publicitaires.
Les logiciels libres et open source correspondent aux besoins des associations car ils sont en adéquation avec les valeurs de solidarité des associations et sont plus accessibles économiquement, tout en étant fiables, performants et faciles à apprendre.
- • Des logiciels libres et gratuits de bureautique, accessibles à tous publics : performants, solidaires, réalisés en coopération et dans un but de partage de savoir : LibreOffice, Firefox, Thunderbird...
- • Des outils web libres pour réaliser des sites web qui permettent une réalisation coopérative et l’accessibilité de l’information. Des outils collaboratifs en ligne pour favoriser les échanges, la mutualisation et la mise en réseaux.
Solutions et logiciels étudiés
Principalement :
Nextcloud => Cloud, partage de fichers, d'agenda, taches...
Big Blue Button, JitsiMeet, framatalk, => visio conférence
Framapad, Etherpad => Ecriture collaborative, notes partagées
YeswikI, Docuwiki, => site collaboratif, intranet
listes mailman, listes sympa - framagroupe (ex framalis), phplist => liste de discussion
Framadate, OpenSondage sondage date => trouver une date de réunion
Et aussi
Signal chat, Element (Matrix), Framateam,Mattermost RocketChat => messagerie instantanée
Framacalc - Ethercalc => tableur partagé
Framaforms => questionnaire en ligne
Discourse => forum
Et secondairement
Framagenda => partage d'agenda
Kanboard, Wekan gestionnaire de projet
Framindmap => cartes mentales
Nextcloud => Cloud, partage de fichers, d'agenda, taches...
Big Blue Button, JitsiMeet, framatalk, => visio conférence
Framapad, Etherpad => Ecriture collaborative, notes partagées
YeswikI, Docuwiki, => site collaboratif, intranet
listes mailman, listes sympa - framagroupe (ex framalis), phplist => liste de discussion
Framadate, OpenSondage sondage date => trouver une date de réunion
Et aussi
Signal chat, Element (Matrix), Framateam,Mattermost RocketChat => messagerie instantanée
Framacalc - Ethercalc => tableur partagé
Framaforms => questionnaire en ligne
Discourse => forum
Et secondairement
Framagenda => partage d'agenda
Kanboard, Wekan gestionnaire de projet
Framindmap => cartes mentales
Autre solutions présentées et évoquées
Diverses solutions alternatives aux principales seront présentées.
Informations sur la fiche
Langue de la fiche
fr