Les associations à l'ère du numérique

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Formation réalisée par
  • ASSODEV
Catégorie(s) de solution(s) étudiée(s)
  • Outils Collaboratifs
  • Communication externe (Site, Réseaux Sociaux, newsletter)
  • Bureautique - Internet (Suite office, mails, navigation)
  • Gestion, Comptabilité
Présentation Méthodes et outils collaboratifs d’organisation et de gestion, d’échange, de partage, et de diffusion de l’information
Objectifs de la formation Connaitre ses besoins et les solutions adaptés pour :
  • Produire ensemble un ordre du jour, un compte-rendu de réunion, un article, etc.
  • Écrire collectivement sur un même document de manière synchrone.
  • Travailler ensemble en réunion ou a distance (méthodes et outils de travail collaboratif)
  • Gérer un projet de manière collective à distance
  • Mutualiser et partager les ressources de chacun , de l’association et du réseau (documents, contacts, agenda)
  • Diffuser l’information sur un site web, réseaux sociaux et lettre d’information

Important : la formation porte sur des outils et services libres et solidaires, alternatifs aux outils et services commerciaux, il s’agit d’une découverte d’outils et services en ligne libre
Raison du module Pour les responsables d'association, le numérique permet avant tout de se faire connaître, de communiquer, et de renvoyer une image attractive : plus de visibilité, donc plus de notoriété et de crédibilité, vis-à-vis du grand public et surtout vis-à-vis des partenaires financiers publics et privés.
Public cible
  • Associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers.
Nombre de séquences 1 séquence
Type de formation : Présentiel - En ligne
  • En présentielFace-to-faceCara a caraPresencialfață în față
Adresse MARSEILLE
Durée et formules possibles (présentiel, en ligne) Présentiel formation action sur 1 jour
Acquis d'apprentissage - Compétences clés Savoir diagnostiquer ses besoins.Connaître les différents outils et usages.
Travailler et échanger en groupe et à distance.
Organiser et Partager des informations et documents et aussi des agenda et contacts...
Rédiger des documents à plusieurs à distance.
Dialoguer à plusieurs en ligne.
Planifier facilement des réunions.
Créer des questionnaires et sondage en ligne.
Organiser des réunions, préparation, compte-rendu, et participation à distance.
Gérer des projet de manière collaborative.
Présenter ses idées sous forme de carte heuristique en collaboration.
Faciliter la prise de décisions.
Savoir dynamiser la participation et la coopération dans les projets.
Définir les solutions adaptées et son plan d’action pour la mise en place des solution.
Compétences clés équivalentes Digcomp Interagir avec des individus ou de petits groupes Pour échanger dans divers contextes liés à la vie privée ou à une activité professionnelle, de façon ponctuelle ou récurrente (avec une messagerie électronique, une messagerie instantanée, un système de visio-conférence...)

Collaborer avec un groupe projet pour co-produire des ressources, des connaissances, des données (avec des plateformes de travail collaboratif et de partage de document, des éditeurs en ligne, des fonctionnalités de suivi de modifications ou de gestion de versions...).
Pré-requis - Exigences Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet).

La formation ne nécessite pas de connaissance particulière des langages et techniques de l'internet. Les outils utilisés sont des logiciels libres et gratuits, système de gestion de contenu, modules et fonctionnalités, modèles de site et design professionnel qui permettent de disposer d'une mise en page cohérente et complète. Il en sera fait un usage simple principalement à l’aide d’un navigateur. Cette formation apporte les bases, les méthodes et les ressources essentielles pour assurer une présence efficace sur l'internet.
Supports pédagogiques Pad, wiki, liste, carte mentale, cloud, envoie et partage de doc, contacts et agendas partagé, sondage date, mail...
Soutien, suivi et évaluation des apprenants Plateforme pédagogique et collaborative Européenne de formation en ligne, de ressources et solutions numériques libres
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Support par mail
Dialogue en direct par messageries
Méthode pédagogique Axée sur la pratique, la collaboration et les échanges pour faciliter l’acquisition et l’application des nouvelles compétences.
• Formation-Action : mise en situation réelle débouchant sur l’acquisition de compétences directement exploitées
• Alternance de séquences théoriques, participatives et pratiques
• Échanges de savoirs et de pratiques entre participants
• Dynamique de groupe : écoute active et intelligence collective
• Formation sur logiciels libres et gratuits permettant une réutilisation immédiate dans les structures.
Type de formation Formation présentiels

  • cours, ateliers, présentations, conférences

- regroupement de stagiaires, rencontres de travail et ateliers
Déroulement de la formation - Séquençage - jour par jour
  • Diagnostic des usages et besoins
  • Échange d’expériences, panorama et démonstration de solutions
  • Mail, lettre d’information, discussion par mail, partage de documents, rédaction collective, partage d’agenda, partage de photos, sondage,...
  • Découverte par la pratique de solutions collaboratives de base : pad, wiki, liste, carte mentale, cloud, envoie et partage de doc, contacts et agendas partagé, sondage date, mail...
Informations complémentaires - pourquoi le numérique libre et open source Pourquoi les logiciels libres ?
Nos formations portent sur des outils et services, libres, sécurisés et éthiques, alternatifs aux services des multinationales réalisant leur profits sur l’exploitation de nos données à des fins publicitaires.
Les logiciels libres et open source correspondent aux besoins des associations car ils sont en adéquation avec les valeurs de solidarité des associations et sont plus accessibles économiquement, tout en étant fiables, performants et faciles à apprendre.

  • • Des logiciels libres et gratuits de bureautique, accessibles à tous public : performants, solidaires, réalisés en coopération et dans un but de partage de savoir : Libre Office, Firefox, Thunderbird...
  • • Des outils web libres pour réaliser des sites Internet qui permettent une réalisation coopérative et l’accessibilité de l’information. Des outils collaboratifs en ligne pour favoriser les échanges, la mutualisation et la mise en réseaux.

Avec une croissance de presque 10 % les logiciels libres et open source atteint presque 7 milliards d’euros en France en 2017. Le logiciel libre et open source est devenu une alternative crédible pour toutes les problématiques de l'entreprise. Par ailleurs, l’usage des logiciels libres est en très forte progression dans les administrations et dans les associations. Cependant bien que la demande s’accroisse, l'offre en formations et prestations aux associations et grand public est encore très faible.
Solutions et logiciels étudiés Pad, wiki, liste, carte mentale, cloud, envoie et partage de doc, contacts et agendas partagé, sondage date, mail...

Informations sur la fiche

Langue de la fiche fr