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Fiche Solutions - Outils

Résumé

Etherpad

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Fonction principale de la solution Éditeur de texte collaboratif en temps réel
Usages Travaux collaboratifs sur documents texte.
Alternative à Microsoft Word - Google Docs - LibreOffice Writer - Cryptpad
Présentation courte Etherpad est un éditeur de texte collaboratif en ligne
Catégories de solutions
  • Outils Collaboratifs
  • Communication externe (Site, Réseaux Sociaux, newsletter)
  • Bureautique - Internet (Suite office, mails, navigation)
Tags / mots clés, sous-catégories, fonctions Traitement de texte Édition Collaborative
Importance et utilité pour le secteur socioculturel et associatif Très utile
Utilisé par OpenMinds
  • Par les partenaires Open Minds
  • Par les formations Open Minds

Description 

Description détaillée (caractéristiques / fonctionnalités)

Etherpad est un éditeur de texte collaboratif en ligne libre et open source, qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document en temps réel.

Caractéristiques principales

1. Logiciel libre :
   - Etherpad est un logiciel libre sous licence Apache 2.0, ce qui signifie que son code source est disponible pour être étudié, modifié et redistribué par n'importe qui.

2. Collaboratif en temps réel :
   - Etherpad permet à plusieurs utilisateurs d'éditer le même document simultanément, avec les modifications visibles en temps réel. Chaque contributeur a une couleur de surlignage différente, ce qui permet de suivre facilement les modifications de chacun.

3. Compatibilité multi-plateforme :
   - Étant une application web, Etherpad est accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'un navigateur internet, que ce soit un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone.

Fonctionnalités de base

1. Édition de texte :
   - Les utilisateurs peuvent créer et éditer des documents texte avec des fonctionnalités de formatage de base, telles que le gras, l'italique, le soulignement, les listes à puces et numérotées, et les liens hypertexte.

2.  Suivi des modifications :
   - Etherpad conserve un historique des modifications apportées au document. Les utilisateurs peuvent revenir en arrière pour visualiser et restaurer des versions antérieures du document.

3. Exportation et importation :
   - Les documents peuvent être exportés dans divers formats, y compris HTML, Markdown, texte brut, Microsoft Word et PDF. Il est également possible d'importer des documents existants dans Etherpad.

4. Chat intégré :
   - Etherpad inclut une fonction de chat en temps réel permettant aux utilisateurs de communiquer pendant qu'ils travaillent sur le document, facilitant la collaboration et la coordination.

Avantages de l'utilisation d'etherpad

1.  Accessibilité et simplicité :
   - Son interface intuitive rend Etherpad facile à utiliser même pour les utilisateurs non techniques. L'accès via un simple lien rend le partage et la collaboration rapides et simples.

2.  Personnalisation et extensibilité :
   - Grâce à son architecture modulaire, Etherpad peut être personnalisé et étendu à l'aide de plugins. Il existe une vaste bibliothèque de plugins permettant d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, telles que des tableaux, des diagrammes, la gestion des tâches, et plus encore.

3.  Sécurité et contrôle des données :
   - Les utilisateurs peuvent choisir d'héberger Etherpad sur leur propre serveur, offrant un contrôle total sur les données et une sécurité accrue. Cela est particulièrement important pour les organisations sensibles à la confidentialité des données.

4.  Communauté active :
   - En tant que projet open source, Etherpad bénéficie d'une communauté active de développeurs et d'utilisateurs qui contribuent au développement et à l'amélioration continue du logiciel. Une documentation complète et des forums de support sont disponibles pour aider les utilisateurs.

Limitations

1.  Fonctionnalités avancées :
   - Bien qu'Etherpad soit excellent pour l'édition de texte collaboratif de base, il peut manquer de certaines fonctionnalités avancées présentes dans d'autres éditeurs de texte ou suites bureautiques, comme les fonctionnalités avancées de mise en page ou de traitement de texte.

2.  Performance :
   - La performance d'Etherpad peut être affectée par le nombre d'utilisateurs simultanés et la taille des documents, surtout si l'hébergement n'est pas optimisé.

3.  Dépendance à l'hébergement :
   - Les utilisateurs doivent gérer leur propre hébergement ou utiliser un service tiers pour déployer Etherpad, ce qui peut nécessiter des compétences techniques et des ressources supplémentaires.

Conclusion

Etherpad est un outil puissant et flexible pour l'édition de texte collaboratif en ligne, idéal pour les équipes et les groupes de travail qui ont besoin de collaborer en temps réel sur des documents. Sa nature open source, sa simplicité d'utilisation, et sa capacité à être personnalisé en font une option attrayante pour de nombreuses organisations et individus. Cependant, pour des besoins de traitement de texte plus avancés, les utilisateurs pourraient devoir combiner Etherpad avec d'autres outils ou rechercher des alternatives plus complètes.

Voir une démonstration

Avantages Très facile à prendre en main. Collaboration instantanée !
Inconvénients Un peu trop basique pour créer des documents complexes...
Type de solution
  • Logiciel Serveur (à installer sur un serveur)
  • Service en ligne

Niveau de compétences utilisateur

Utilisation Très facile

Niveau de compétences administration et serveur

Liens

Attention : ne télécharger un logiciel que sur le site officiel
Autres liens Etherpad sur Github

Informations complémentaires

Disponible sur
Langues de la solution
  • Multilingue
  • Français
  • Anglais
  • Espagnol
  • Roumain
  • Allemand
  • Catalan
  • AutreOtherOtroAltresAltele
Licence libre de la solution AutreOtherOtroAltresAltele
Précisez la licence libre Apache 2.0
Développé par (Éditeur/ Personnes ou collectif qui ont créé le logiciel) Fondation Etherpad
Etherpad.jpg Etherpad2.jpg

Informations sur la fiche

Langue de la fiche fr

Licence CC BY-SA 4.0

Ficha de soluciones - Herramientas

Resumen

CryptPad

CryptpaD_imagebf_image_cryptpadlogo.png
Función principal de la solución Paquete ofimático colaborativo en línea
Usos Todas las necesidades ofimáticas, colaborativas o individuales - Trabajo a distancia
Alternativa para Google Docs - Office 365
Breve presentación Hoja de cálculo, procesador de textos, presentación, Kanban, código, formulario y diagrama, sin ningún conocimiento de sus datos (diseño de conocimiento cero).
Categorias de soluciones
  • Herramientas de colaboración
  • Ofimática - Internet (Paquete ofimático, correo electrónico, navegación)
Importancia y utilidad para el sector social y cultural Muy frecuentemente útil
Utilizado por Open Minds
  • A través de los socios de la OM

Descripción

Descripción detallada

CryptPad es una suite ofimática colaborativa en línea centrada en la confidencialidad y seguridad de los datos. Desarrollado por la empresa francesa XWiki SAS, CryptPad ofrece una funcionalidad similar a Google Docs, pero con un enfoque en la protección de la privacidad a través del cifrado de extremo a extremo. Esto significa que los documentos creados y compartidos a través de CryptPad se cifran en el navegador del usuario antes de ser enviados al servidor, garantizando que sólo los usuarios autorizados puedan acceder al contenido. Características principales 1. Cifrado de extremo a extremo - Seguridad de los datos:


Características principales

1. Cifrado de extremo a extremo
- Seguridad de los datos: todos los documentos y comunicaciones se cifran en el lado del cliente antes de almacenarse en los servidores, lo que impide a los administradores o a cualquier otra entidad acceder a los datos sin las claves de descifrado.
- Uso compartido seguro: los usuarios pueden compartir documentos con otros proporcionándoles enlaces específicos que incluyen las claves de descifrado necesarias, lo que garantiza que sólo aquellos que tengan el enlace correcto puedan acceder al contenido.

2. Paquete ofimático colaborativo
 - Documentos de texto (CryptPad Docs): Herramienta colaborativa de procesamiento de textos para crear documentos, similar a Google Docs, con la posibilidad de invitar a otros usuarios para la coedición en tiempo real.
- Hojas de cálculo (CryptPad Sheets): Aplicación de hojas de cálculo en línea para gestionar datos y crear cálculos complejos, con la posibilidad de colaborar con otros usuarios.
- Presentaciones (CryptPad Slides) : Creación de presentaciones interactivas, con funciones de colaboración en tiempo real.
- Kanban: Herramienta de gestión de proyectos en modo Kanban, que permite organizar las tareas en forma de tarjetas en un tablero, ideal para la gestión colaborativa de proyectos.
- Encuestas : Herramienta para crear encuestas y votaciones para recabar opiniones o decisiones dentro de un grupo.
- Formularios (CryptPad Forms): Cree formularios y encuestas en línea, con la posibilidad de recoger y analizar las respuestas con total confidencialidad.

3. Colaboración y compartición
- Edición en tiempo real: los documentos pueden ser editados simultáneamente por varios usuarios, con los cambios visibles en tiempo real, lo que facilita la colaboración a distancia.
 - Comentarios y seguimiento de cambios: Los usuarios pueden añadir comentarios y hacer un seguimiento de los cambios realizados por otros colaboradores, lo que hace que la colaboración sea más fluida y organizada.
 - Gestión de accesos: Control granular de los permisos de acceso a los documentos, con opciones para definir a los usuarios como lectores, editores o administradores de documentos.


4. Espacios de trabajo personales y compartidos
- Unidad personal : cada usuario dispone de un espacio personal cifrado para almacenar sus documentos y archivos, accesible únicamente con sus propias claves de cifrado.
 - Espacios de trabajo compartidos: Los usuarios pueden crear espacios compartidos para organizar proyectos colaborativos, con carpetas compartidas entre varios miembros para facilitar el acceso conjunto a los recursos.

5. Funciones adicionales
- CryptDrive : un panel personal donde los usuarios pueden organizar y gestionar todos sus documentos, con opciones para crear, importar y exportar archivos.
 - Limitación de almacenamiento: los usuarios no registrados tienen acceso a un espacio de almacenamiento limitado, mientras que los usuarios registrados pueden beneficiarse de un espacio de almacenamiento ampliado en función de su nivel de contribución (gratuito o premium).
 - Exportación de documentos: Los documentos pueden exportarse en varios formatos, como PDF u ODT, para su uso sin conexión o para compartir archivos con usuarios no registrados.

6. Confidencialidad y anonimato
 - Registro anónimo: CryptPad permite a los usuarios registrarse sin proporcionar ninguna información personal, lo que garantiza un alto nivel de anonimato.
 - Sin publicidad ni rastreadores: No hay publicidad ni rastreadores integrados en el servicio, lo que garantiza que la actividad de los usuarios no sea vigilada ni explotada con fines comerciales.

7. Código abierto y transparencia
 - Código abierto: CryptPad es un software de código abierto, lo que significa que su código es accesible al público, permitiendo a la comunidad verificar la integridad y seguridad del software.
- Desarrollo comunitario: los usuarios y desarrolladores pueden contribuir al proyecto, presentar mejoras e informar de problemas, lo que refuerza la transparencia y fiabilidad del software.

Usos típicos

1. Colaboración segura
 - Trabajo a distancia: CryptPad es ideal para los equipos que trabajan a distancia y necesitan una herramienta de colaboración que garantice la confidencialidad de los datos intercambiados.
  - Proyectos sensibles: utilizado por organizaciones que manejan información sensible (ONG, periodistas, investigadores) y necesitan una plataforma de colaboración segura.

2. Educación
- Entornos de aprendizaje: Profesores y alumnos pueden utilizar CryptPad para crear, compartir y colaborar en documentos educativos en línea, protegiendo al mismo tiempo la confidencialidad de los datos de los estudiantes.
- Proyectos de grupo : Una herramienta para que los estudiantes trabajen juntos en proyectos de grupo, presentaciones e informes.

3. Gestión de proyectos
- Organización y planificación: CryptPad puede utilizarse para planificar y supervisar proyectos, utilizando Kanban y hojas de cálculo para organizar tareas y realizar un seguimiento del progreso.
- Comunicación en equipo: facilita la comunicación entre los miembros de un equipo manteniendo la seguridad de las discusiones y los documentos intercambiados.

Ventajas

- Máxima seguridad : la encriptación de extremo a extremo garantiza la seguridad de los datos y que sólo puedan acceder a ellos los usuarios autorizados.
- Confidencialidad y anonimato : no se recopilan datos personales, lo que ofrece un alto nivel de confidencialidad a los usuarios.
- Código abierto: Total transparencia con código abierto, que permite a los usuarios comprobar la integridad del software y contribuir a su mejora.
- Colaboración y accesibilidad: herramientas variadas para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más, con funciones de colaboración en tiempo real.

Conclusión

CryptPad es una suite ofimática en línea que combina colaboración y seguridad, ofreciendo un entorno de trabajo protegido por cifrado de extremo a extremo. Ya sea para uso personal, académico o profesional, CryptPad destaca por su compromiso con la confidencialidad de los datos y su enfoque respetuoso con la privacidad. Como software de código abierto, también ofrece la flexibilidad y transparencia que lo convierten en una gran alternativa a las suites ofimáticas en línea tradicionales, especialmente para quienes valoran la seguridad y el anonimato.

Ventajas Suite colaborativa con privacidad por defecto. Instancia gratuita hasta 1 GB, suscripciones baratas o incluso alojable en sus servidores...
Inconvenientes Todavía estamos buscando...
Tipo de solución
  • Software de servidor (se instala en un servidor)
  • Servicio en línea

Nivel de conocimientos del usuario

Utilización Muy fácil

Conocimientos de administración y servidores

Enlace

Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial
Otros enlaces CryptPad sur Github

información adicional

Disponible en
  • BSD
  • Android
  • Apple macOS
  • Apple iOS
  • Windows
  • Autre
Idiomas
  • Multilingüe
  • Francés
  • Inglés
  • Español
  • Rumano
  • Alemán
  • Catalán
  • otros
Licencia AGPL
Desarrollado por (Editor/Persona o grupo que ha creado el programa informático) XWiki SAS
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Idioma del formulario es

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Ficha de soluciones - Herramientas

Resumen

Etherpad

EtherpaD_imagebf_image_Etherpad.png
Función principal de la solución Editor de texto colaborativo en tiempo real
Usos Trabajo en colaboración sobre documentos de texto
Alternativa para Microsoft Word - Google Docs - LibreOffice Writer - Cryptpad
Breve presentación Etherpad es un editor de texto colaborativo en línea
Categorias de soluciones
  • Herramientas de colaboración
  • Comunicación externa (sitio web, redes sociales, boletín informativo)
  • Ofimática - Internet (Paquete ofimático, correo electrónico, navegación)
Etiquetas / Palabras clave Traitement de texte Édition Collaborative
Importancia y utilidad para el sector social y cultural Muy frecuentemente útil
Utilizado por Open Minds
  • A través de los socios de la OM
  • A través de los cursos de formación de OM

Descripción

Descripción detallada

Etherpad es un editor de texto en línea colaborativo, gratuito y de código abierto que permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en el mismo documento en tiempo real.



Entre sus principales características se incluyen



1. Software libre :

- Etherpad es software libre bajo la licencia Apache 2.0, lo que significa que su código fuente está disponible para que cualquiera pueda estudiarlo, modificarlo y redistribuirlo.



2. 2. Colaboración en tiempo real :

- Etherpad permite que varios usuarios editen el mismo documento simultáneamente, con los cambios visibles en tiempo real. Cada colaborador tiene un color de resaltado diferente, lo que facilita el seguimiento de los cambios de cada uno.



3. Compatibilidad multiplataforma:

- Como aplicación web, se puede acceder a Etherpad desde cualquier dispositivo con un navegador web, ya sea un ordenador de sobremesa, una tableta o un smartphone.



Características básicas



1. Edición de texto :

- Los usuarios pueden crear y editar documentos de texto con funciones básicas de formato, como negrita, cursiva, subrayado, listas con viñetas y numeradas e hipervínculos.



2. 2. Seguimiento de cambios :

- Etherpad mantiene un historial de los cambios realizados en el documento.Los usuarios pueden retroceder en el tiempo para ver y restaurar versiones anteriores del documento.



3. Exportar e importar:

- Los documentos pueden exportarse en diversos formatos, como HTML, Markdown, texto sin formato, Microsoft Word y PDF. También es posible importar documentos existentes a Etherpad.



4. Chat integrado :

- Etherpad incluye una función de chat en tiempo real que permite a los usuarios comunicarse mientras trabajan en el documento, lo que facilita la colaboración y la coordinación.



Ventajas del uso de etherpad



1. Accesibilidad y sencillez:

- Su interfaz intuitiva hace que Etherpad sea fácil de usar, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos. El acceso a través de un simple enlace hace que compartir y colaborar sea rápido y sencillo.



2. 2. Personalización y extensibilidad:

- Gracias a su arquitectura modular, Etherpad puede personalizarse y ampliarse mediante plugins. Existe una amplia biblioteca de plugins para añadir funcionalidades adicionales, como tablas, diagramas, gestión de tareas y mucho más.


3. Seguridad y control de los datos:

- Los usuarios pueden elegir alojar Etherpad en su propio servidor, lo que ofrece un control total sobre los datos y una mayor seguridad. Esto es especialmente importante para las organizaciones sensibles a la confidencialidad de los datos.



4. Comunidad activa:

- Como proyecto de código abierto, Etherpad se beneficia de una comunidad activa de desarrolladores y usuarios que contribuyen al desarrollo y la mejora continua del software. Los usuarios disponen de documentación completa y foros de soporte.



Limitaciones



1. 1. Funciones avanzadas :

- Aunque Etherpad es excelente para la edición básica de texto colaborativo, puede carecer de algunas de las características avanzadas que se encuentran en otros editores de texto o suites ofimáticas, como el diseño avanzado de páginas o las funciones de procesamiento de textos.



2. 2. Rendimiento:

- El rendimiento de Etherpad puede verse afectado por el número de usuarios simultáneos y el tamaño de los documentos, especialmente si el alojamiento no está optimizado.



3. Dependencia del alojamiento:

- Los usuarios deben gestionar su propio alojamiento o utilizar un servicio de terceros para desplegar Etherpad, lo que puede requerir conocimientos técnicos y recursos adicionales.



Conclusión


Etherpad es una herramienta potente y flexible para la edición colaborativa de textos en línea, ideal para equipos y grupos de trabajo que necesitan colaborar en documentos en tiempo real. Su naturaleza de código abierto, su facilidad de uso y su capacidad de personalización la convierten en una opción atractiva para muchas organizaciones y particulares. Sin embargo, para necesidades de procesamiento de textos más avanzadas, los usuarios pueden necesitar combinar Etherpad con otras herramientas o buscar alternativas más completas.

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Ventajas Muy fácil de usar. ¡Colaboración instantánea!
Inconvenientes Un poco demasiado básico para crear documentos complejos...
Tipo de solución
  • Software de servidor (se instala en un servidor)
  • Servicio en línea

Nivel de conocimientos del usuario

Utilización Muy fácil

Conocimientos de administración y servidores

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Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial
Otros enlaces Etherpad sur Github

información adicional

Disponible en
  • BSD
  • Apple macOS
  • Windows
  • Autre
Idiomas
  • Multilingüe
  • Francés
  • Inglés
  • Español
  • Rumano
  • Alemán
  • Catalán
  • otros
Licencia otras
Desarrollado por (Editor/Persona o grupo que ha creado el programa informático) Fondation Etherpad
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Ficha de soluciones - Herramientas

Resumen

LibreOffice

LibreofficE_imagebf_image_LibreOffice_Logo_2.png
Función principal de la solución Paquete ofimático
Usos Todas las necesidades ofimáticas
Alternativa para Microsoft Office - Word - Excel - Powerpoint
Breve presentación LibreOffice es la suite ofimática gratuita líder.
Categorias de soluciones
  • Ofimática - Internet (Paquete ofimático, correo electrónico, navegación)
Importancia y utilidad para el sector social y cultural Imprescindible
Utilizado por Open Minds
  • A través de los socios de la OM
  • A través de los cursos de formación de OM

Descripción

Descripción detallada LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto desarrollada por The Document Foundation. Es una alternativa popular y potente a suites ofimáticas comerciales como Microsoft Office. LibreOffice es compatible con una amplia gama de formatos de documentos y ofrece un completo conjunto de aplicaciones para la productividad personal y profesional.

1. Componentes de LibreOffice

LibreOffice incluye varias aplicaciones integradas, cada una dedicada a una tarea ofimática específica:

- Writer (Procesador de textos):
- Writer es la herramienta de procesamiento de textos de LibreOffice, equivalente a Microsoft Word. Permite crear y editar documentos de texto con funciones avanzadas como estilo de párrafo, tablas, imágenes, índices, notas a pie de página y bibliografías. También admite la exportación a PDF.

- Calc (Hoja de cálculo)
- Calc es el programa de hojas de cálculo de LibreOffice, equivalente a Microsoft Excel. Permite crear y gestionar hojas de cálculo, realizar cálculos complejos, generar gráficos y manipular datos mediante funciones avanzadas. Calc también ofrece herramientas de filtrado y ordenación, así como funciones de pivote y consolidación de datos.

- Impress (Presentaciones):
- Impress es la herramienta de creación de presentaciones de LibreOffice, equivalente a Microsoft PowerPoint. Permite crear diapositivas con texto, imágenes, vídeos y animaciones. Impress ofrece varias plantillas de diapositivas, transiciones y efectos especiales para hacer las presentaciones más dinámicas y atractivas.

- Draw (dibujo vectorial):
- Draw es una aplicación de dibujo vectorial, comparable a Adobe Illustrator para tareas más sencillas. Puede utilizarse para crear diagramas, ilustraciones, esquemas y gráficos técnicos. Draw también puede utilizarse para proyectos ligeros de autoedición (DTP), como la creación de folletos o tarjetas de visita.

- Base (Base de datos):
- Base es el sistema de gestión de bases de datos de LibreOffice, equivalente a Microsoft Access. Permite crear y gestionar bases de datos, diseñar formularios e informes y realizar consultas SQL. Base es compatible con varios motores de bases de datos, como MySQL, PostgreSQL y HSQLDB.

- Math (Editor de ecuaciones):
- Math es el editor de ecuaciones de LibreOffice, utilizado para crear fórmulas matemáticas complejas. Estas fórmulas pueden integrarse en otros documentos de LibreOffice, como Writer e Impress, para añadir elementos matemáticos a textos y presentaciones.

- Gráficos:
- Aunque se utiliza principalmente a través de Calc, la herramienta de gráficos de LibreOffice permite generar una gran variedad de gráficos, incluyendo gráficos de barras, de líneas, circulares y combinados.

2. Características principales

  - Compatibilidad con formatos de archivo:
- LibreOffice es compatible con una amplia gama de formatos de archivo, incluidos los formatos propietarios de Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) y formatos abiertos como ODF (Open Document Format). Esto facilita el intercambio de documentos con usuarios de otras suites ofimáticas.

 - Extensiones y macros :
- LibreOffice permite ampliar su funcionalidad mediante extensiones y macros. Los usuarios pueden descargar extensiones para añadir nuevas funcionalidades o escribir macros para automatizar tareas repetitivas.

- Interfaz de usuario :
- LibreOffice ofrece una interfaz de usuario clásica con menús y barras de herramientas, así como una interfaz de usuario moderna llamada NotebookBar (similar a la cinta de opciones de Microsoft Office). Los usuarios pueden elegir y personalizar la interfaz según sus preferencias.

  - Soporte multilingüe :
- LibreOffice está disponible en más de 100 idiomas, lo que lo hace accesible a un amplio público mundial. Admite corrección ortográfica y gramatical en varios idiomas gracias a los diccionarios incorporados.

- Interoperabilidad:
- Además de la compatibilidad con formatos de archivo, LibreOffice ofrece interoperabilidad con diversos sistemas operativos, como Windows, macOS y Linux. También puede integrarse con soluciones en la nube como Nextcloud y ownCloud para la colaboración en línea.

 - Seguridad y confidencialidad:
- LibreOffice incorpora funciones de seguridad como el cifrado de documentos y la protección mediante contraseña. Al ser de código abierto, permite a los usuarios comprobar el código fuente para asegurarse de que no hay agujeros de seguridad ni puertas traseras.

 - Actualizaciones periódicas:
- La comunidad de desarrolladores de LibreOffice publica periódicamente actualizaciones para mejorar la seguridad, el rendimiento y añadir nuevas funciones. Estas actualizaciones están disponibles de forma gratuita para todos los usuarios.

3. Comunidad y soporte

 - Comunidad activa :
- LibreOffice se beneficia de una comunidad activa y dedicada de desarrolladores, traductores, diseñadores y usuarios. Esta comunidad contribuye al desarrollo de software, la redacción de documentación, la traducción y la asistencia al usuario.

 - Documentación y recursos educativos:
- The Document Foundation y la comunidad proporcionan una amplia documentación, que incluye guías de usuario, manuales, tutoriales en vídeo y foros de ayuda. Esto facilita a los usuarios la búsqueda de recursos para aprender a utilizar LibreOffice y resolver problemas.

- Soporte comercial:
- Aunque LibreOffice es gratuito, hay empresas y organizaciones que ofrecen servicios de soporte comercial para empresas y usuarios empresariales. Esto incluye servicios de formación, migración y soporte técnico.

4. Público objetivo

- Particulares y estudiantes:
- LibreOffice es ideal para particulares y estudiantes que buscan una suite ofimática gratuita y completa para sus necesidades cotidianas, como redactar documentos, crear presentaciones y gestionar hojas de cálculo.

- Pequeñas y medianas empresas:
- Las pequeñas y medianas empresas pueden aprovechar LibreOffice para reducir los costes del software de productividad y beneficiarse al mismo tiempo de funciones comparables a las de las suites ofimáticas comerciales.


- Administraciones públicas y organizaciones sin ánimo de lucro:
- Muchas administraciones públicas y organizaciones sin ánimo de lucro están adoptando LibreOffice porque es gratuito, flexible y compatible con los formatos de documentos más utilizados.

Conclusión

LibreOffice es una suite ofimática potente y versátil que ofrece una alternativa gratuita y de código abierto a las suites ofimáticas comerciales. Con sus numerosas aplicaciones integradas, su compatibilidad con una gran variedad de formatos de archivo y su activa comunidad, LibreOffice es una solución sólida para las necesidades de productividad tanto personales como profesionales. Ya se trate de escribir documentos, crear presentaciones, gestionar hojas de cálculo o diseñar diagramas, LibreOffice proporciona las herramientas necesarias para llevar a cabo una amplia gama de tareas ofimáticas.
Ventajas Completo y sencillo, similar a las herramientas de escritorio propietarias. Compatibilidad con formatos de archivo
Inconvenientes A veces pide cambiar un poco sus hábitos.
Tipo de solución
  • Software cliente (para instalar en su ordenador/teléfono/tableta)

Nivel de conocimientos del usuario

Utilización Fácil
Configuración del cliente Muy fácil
Configuración avanzada Fácil

Conocimientos de administración y servidores

Enlace

Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial

información adicional

Disponible en
  • Apple macOS
  • Windows
Idiomas
  • Multilingüe
  • Francés
  • Inglés
  • Español
  • Rumano
  • Alemán
  • Catalán
  • otros
Licencia MPL
Desarrollado por (Editor/Persona o grupo que ha creado el programa informático) The Document Foundation
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Solutions & Tools sheets

Summary

LibreOffice

LibreofficE_imagebf_image_LibreOffice_Logo_2.png
Functionalities Office suite
Uses All office needs
Alternative to Microsoft Office - Word - Excel - Powerpoint
short description LibreOffice is the leading free office suite.
Categories
  • Office - Internet (Office suite, email, browsing)
Relevance to the social and cultural sector Essential
Used by Open Minds
  • Through OM partners
  • Through OM training

Description 

Detailed description LibreOffice is a free, open-source office suite developed by The Document Foundation. It is a popular and powerful alternative to commercial office suites such as Microsoft Office. LibreOffice is compatible with a wide range of document formats and offers a complete suite of applications for personal and professional productivity.

1. LibreOffice components

LibreOffice includes several integrated applications, each dedicated to a specific office task:

- Writer (Word processing):
- Writer is LibreOffice's word processing tool, equivalent to Microsoft Word. It lets you create and edit text documents with advanced features such as paragraph styling, tables, images, indexes, footnotes and bibliographies. It also supports PDF export.

- Calc (Spreadsheet)
- Calc is LibreOffice's spreadsheet program, equivalent to Microsoft Excel. It lets you create and manage spreadsheets, perform complex calculations, generate graphs and manipulate data using advanced functions. Calc also offers filtering and sorting tools, as well as pivot and data consolidation functions.

- Impress (Presentations):
- Impress is LibreOffice's presentation creation tool, equivalent to Microsoft PowerPoint. It lets you create slides with text, images, videos and animations. Impress offers various slide templates, transitions and special effects to make presentations more dynamic and engaging.

- Draw (Vector drawing):
- Draw is a vector drawing application, comparable to Adobe Illustrator for simpler tasks. It can be used to create diagrams, illustrations, schematics and technical graphics. Draw can also be used for light desktop publishing (DTP) projects, such as creating brochures or business cards.

- Base (Database):
- Base is LibreOffice's database management system, equivalent to Microsoft Access. It allows you to create and manage databases, design forms and reports, and perform SQL queries. Base supports various database engines such as MySQL, PostgreSQL and HSQLDB.

- Math (Equation editor):
- Math is LibreOffice's equation editor, used to create complex mathematical formulas. These formulas can be integrated into other LibreOffice documents, such as Writer and Impress, to add mathematical elements to texts and presentations.

- Charts:
- Although primarily used through Calc, LibreOffice's charting tool allows you to generate a variety of charts, including bar, line, pie and combination charts.

2. Key features

  - File format compatibility:
- LibreOffice supports a wide range of file formats, including proprietary Microsoft Office formats (DOCX, XLSX, PPTX) and open formats such as ODF (Open Document Format). This makes it easy to exchange documents with users of other office suites.

 - Extensions and macros :
- LibreOffice allows its functionality to be extended via extensions and macros. Users can download extensions to add new functionality or write macros to automate repetitive tasks.

- User interface :
- LibreOffice offers a classic user interface with menus and toolbars, as well as a modern user interface called NotebookBar (similar to Microsoft Office's Ribbon). Users can choose and customise the interface to suit their preferences.

  - Multilingual support :
- LibreOffice is available in over 100 languages, making it accessible to a wide global audience. It supports spelling and grammar correction in several languages thanks to built-in dictionaries.

- Interoperability:
- In addition to file format compatibility, LibreOffice offers interoperability with a variety of operating systems, including Windows, macOS and Linux. It can also be integrated with cloud solutions such as Nextcloud and ownCloud for online collaboration.

 - Security and confidentiality:
- LibreOffice incorporates security features such as document encryption and password protection. Being open-source, it allows users to check the source code to ensure there are no security holes or backdoors.

 - Regular updates:
- The LibreOffice developer community regularly releases updates to improve security, performance and add new features. These updates are available free of charge to all users.

3. Community and support

 - Active community :
- LibreOffice benefits from an active and dedicated community of developers, translators, designers and users. This community contributes to software development, documentation writing, translation and user support.

 - Documentation and educational resources:
- The Document Foundation and the community provide extensive documentation, including user guides, manuals, video tutorials and help forums. This makes it easy for users to find resources to learn how to use LibreOffice and solve problems.

- Commercial support:
- Although LibreOffice is free, there are companies and organisations that offer commercial support services for businesses and business users. This includes training, migration and technical support services.

4. Target audience

- Individuals and students:
- LibreOffice is ideal for individuals and students looking for a free and comprehensive office suite for their everyday needs, such as writing documents, creating presentations and managing spreadsheets.

- Small and medium-sized businesses:
- Small and medium-sized businesses can take advantage of LibreOffice to reduce productivity software costs while benefiting from features comparable to those of commercial office suites.

- Public administrations and non-profit organisations:
- Many public authorities and not-for-profit organisations are adopting LibreOffice for its free availability, flexibility and compatibility with commonly used document formats.

Conclusion

LibreOffice is a powerful, versatile office suite that offers a free, open-source alternative to commercial office suites. With its many built-in applications, compatibility with a variety of file formats, and active community, LibreOffice is a robust solution for both personal and professional productivity needs. Whether it's writing documents, creating presentations, managing spreadsheets, or designing diagrams, LibreOffice provides the tools to accomplish a wide range of office tasks.
Strengths Comprehensive and simple, similar to proprietary desktop tools. File format compatibility
Weaknesses Sometimes asks to change his habits a little.
Type of solution
  • Client software (to be installed on your computer/phone/tablet)

Skill level

Use Easy
Client setup Very easy
Advanced configuration Easy

Administration and server skill levels

Links

Warning : only download software from the official website

Further information

Available on
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • Apple macOS
  • Windows
Languages
  • Multilingual
  • French
  • English
  • Spanish
  • Romanian
  • German
  • Catalan
  • Other
Licence MPL
Developed by (Publisher/Person or group who created the software) The Document Foundation
LibreofficE_imagebf_image2_LibreOffice_Writer_7.5.0_Windows10.png

Information about the form

Form language en

License CC BY-SA 4.0

Solutions & Tools sheets

Summary

Etherpad

EtherpaD_imagebf_image_Etherpad.png
Functionalities Real-time collaborative text editor
Uses Collaborative work on text documents.
Alternative to Microsoft Word - Google Docs - LibreOffice Writer - Cryptpad
short description Etherpad is an online collaborative text editor
Categories
  • Collaborative tools
  • External communication (website, social networks, newsletter)
  • Office - Internet (Office suite, email, browsing)
Relevance to the social and cultural sector Very frequently useful
Used by Open Minds
  • Through OM partners
  • Through OM training

Description 

Detailed description

Etherpad is a free, open source, collaborative online text editor that enables several users to work simultaneously on the same document in real time.


Key features include


1. Free software :

- Etherpad is free software under the Apache 2.0 licence, which means that its source code is available for anyone to study, modify and redistribute.


2. Real-time collaboration :

- Etherpad allows multiple users to edit the same document simultaneously, with changes visible in real time. Each contributor has a different highlight colour, making it easy to keep track of everyone's changes.


3. Cross-platform compatibility:

- As a web application, Etherpad can be accessed from any device with a web browser, whether it's a desktop, tablet or smartphone.


Basic features

1. Text editing :

- Users can create and edit text documents with basic formatting features, such as bold, italics, underlining, bulleted and numbered lists, and hyperlinks.


2. Track changes :

- Etherpad keeps a history of changes made to the document. Users can go back in time to view and restore previous versions of the document.


3. Export and import:

- Documents can be exported in a variety of formats, including HTML, Markdown, plain text, Microsoft Word and PDF. It is also possible to import existing documents into Etherpad.


4. Built-in chat :

- Etherpad includes a real-time chat function allowing users to communicate while working on the document, facilitating collaboration and co-ordination.


Benefits of using etherpad


1. Accessibility and simplicity:

- Its intuitive interface makes Etherpad easy to use, even for non-technical users. Access via a simple link makes sharing and collaboration quick and simple.


2. Customisation and extensibility:

- Thanks to its modular architecture, Etherpad can be customised and extended using plugins. There is an extensive library of plugins to add extra functionality, such as tables, diagrams, task management and more.


3. Data security and control:

- Users can choose to host Etherpad on their own server, offering total control over data and increased security. This is particularly important for organisations that are sensitive to data confidentiality.


4. Active community :

- As an open source project, Etherpad benefits from an active community of developers and users who contribute to the development and continuous improvement of the software. Full documentation and support forums are available to help users.


Limitations

1. Advanced features :

- Although Etherpad is excellent for basic collaborative text editing, it may lack some of the advanced features found in other text editors or office suites, such as advanced page layout or word processing features.


2. Performance:

- Etherpad's performance can be affected by the number of simultaneous users and the size of documents, especially if hosting is not optimised.


3. Hosting dependency:

- Users must manage their own hosting or use a third-party service to deploy Etherpad, which may require additional technical skills and resources.


Conclusion

Etherpad is a powerful and flexible tool for online collaborative text editing, ideal for teams and workgroups that need to collaborate on documents in real time. Its open source nature, ease of use, and ability to be customised make it an attractive option for many organisations and individuals. However, for more advanced word processing needs, users may need to combine Etherpad with other tools or look for more comprehensive alternatives.

View a demo

Strengths Very easy to get started. Instant collaboration!
Weaknesses A little too basic to create complex documents...
Type of solution
  • Server software (to be installed on a server)
  • Online service

Skill level

Use Very easy

Administration and server skill levels

Links

Warning : only download software from the official website
Other links Etherpad sur Github

Further information

Available on
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • BSD
  • Apple macOS
  • Windows
  • Other
Languages
  • Multilingual
  • French
  • English
  • Spanish
  • Romanian
  • German
  • Catalan
  • Other
Licence other
Developed by (Publisher/Person or group who created the software) Fondation Etherpad
EtherpaD_imagebf_image2_Etherpad2.jpg

Information about the form

Form language en

License CC BY-SA 4.0

Fișe de soluții - Outils

Rezumat

CryptPad

CryptpaD_imagebf_image_cryptpadlogo.png
Funcțiile instrumentului Suită office colaborativă online
Utilizări Toate nevoile de birotică, colaborativă sau individuală - Lucrul la distanță
Alternativă pentru Google Docs - Office 365
Scurtă prezentare Foaie de calcul, procesare de text, prezentare, Kanban, cod, formular și diagramă, fără a fi nevoie să vă cunoașteți datele (design zero-knowledge).
Categorii de soluții
  • Instrumente colaborative
  • Birotică - Internet (Office suite, e-mail, navigare)
Importanța și utilitatea pentru sectorul social și cultural Util foarte frecvent
Utilizată de Open Minds
  • Prin intermediul partenerilor OM

Descriere

Descriere detaliată CryptPad este o suită office colaborativă online care se concentrează pe confidențialitatea și securitatea datelor. Dezvoltat de compania franceză XWiki SAS, CryptPad oferă funcționalități similare cu Google Docs, dar se concentrează pe protejarea confidențialității prin criptare end-to-end. Aceasta înseamnă că documentele create și partajate prin intermediul CryptPad sunt criptate în browserul utilizatorului înainte de a fi trimise către server, asigurându-se că numai utilizatorii autorizați pot accesa conținutul.

Caracteristici cheie

1. Criptare de la un capăt la altul
- Securitatea datelor: Toate documentele și comunicațiile sunt criptate pe partea de client înainte de a fi stocate pe servere, împiedicând administratorii sau orice altă entitate să acceseze datele fără cheile de decriptare.
- Partajare securizată: Utilizatorii pot partaja documente cu alte persoane furnizându-le linkuri specifice care includ cheile de decriptare necesare, asigurându-se că numai cei care au linkul corect pot accesa conținutul.

2. Suită office colaborativă
 - Documente text (CryptPad Docs): Instrument colaborativ de prelucrare a textului pentru crearea de documente, similar cu Google Docs, cu posibilitatea de a invita alți utilizatori pentru co-editare în timp real.
- Foi de calcul (CryptPad Sheets): Aplicație online de foi de calcul pentru gestionarea datelor și crearea de calcule complexe, cu posibilitatea de a colabora cu alți utilizatori.
- Prezentări (CryptPad Slides) : Crearea de prezentări interactive, cu funcții de colaborare în timp real.
- Kanban: Instrument de gestionare a proiectelor în modul Kanban, care permite organizarea sarcinilor sub formă de cărți într-o tablă, ideal pentru gestionarea colaborativă a proiectelor.
- Sondaje : Instrument pentru crearea de sondaje și voturi pentru a colecta opinii sau decizii în cadrul unui grup.
- Formulare (CryptPad Forms): Creați formulare și sondaje online, cu opțiunea de a colecta și analiza răspunsurile în condiții de confidențialitate totală.

3. Colaborare și partajare
- Editare în timp real: Documentele pot fi editate simultan de mai mulți utilizatori, modificările fiind vizibile în timp real, facilitând colaborarea la distanță.
 - Comentarii și urmărirea modificărilor: Utilizatorii pot adăuga comentarii și pot urmări modificările făcute de alți colaboratori, făcând colaborarea mai fluidă și mai organizată.
 - Gestionarea accesului: Control granular al permisiunilor de acces la documente, cu opțiuni pentru definirea utilizatorilor ca cititori, editori sau administratori de documente.

4. Spații de lucru personale și partajate
- Drive personal : Fiecare utilizator are un spațiu personal criptat pentru a-și stoca documentele și fișierele, accesibil numai cu propriile chei de criptare.
 - Spații de lucru partajate: Utilizatorii pot crea spații partajate pentru a organiza proiecte de colaborare, cu foldere partajate între mai mulți membri pentru a facilita accesul comun la resurse.

5. Caracteristici suplimentare
- CryptDrive : Un tablou de bord personal în care utilizatorii își pot organiza și gestiona toate documentele, cu opțiuni de creare, import și export de fișiere.
 - Limitarea spațiului de stocare: utilizatorii neînregistrați au acces la un spațiu de stocare limitat, în timp ce utilizatorii înregistrați pot beneficia de un spațiu de stocare extins în funcție de nivelul lor de contribuție (gratuit sau premium).
 - Export de documente: Documentele pot fi exportate în diferite formate, cum ar fi PDF sau ODT, pentru utilizare offline sau pentru a partaja fișiere cu utilizatori neînregistrați.

6. Confidențialitate și anonimat
 - Înregistrare anonimă: CryptPad permite utilizatorilor să se înregistreze fără a furniza informații personale, garantând un nivel ridicat de anonimat.
 - Fără publicitate sau trackere: Serviciul nu integrează publicitate sau trackere, garantând că activitatea utilizatorului nu este monitorizată sau exploatată în scopuri comerciale.

7. Sursă deschisă și transparență
 - Cod sursă deschis: CryptPad este un software cu sursă deschisă, ceea ce înseamnă că codul său este accesibil publicului, permițând comunității să verifice integritatea și securitatea software-ului.
- Dezvoltare comunitară: utilizatorii și dezvoltatorii pot contribui la proiect, pot prezenta îmbunătățiri și raporta probleme, consolidând transparența și fiabilitatea software-ului.

Utilizări tipice

1. Colaborare securizată
 - Lucrul la distanță: CryptPad este ideal pentru echipele care lucrează la distanță și care au nevoie de un instrument de colaborare, garantând în același timp confidențialitatea datelor schimbate.
  - Proiecte sensibile: Utilizat de organizațiile care se ocupă cu informații sensibile (ONG-uri, jurnaliști, cercetători) și care au nevoie de o platformă de colaborare securizată.

2. Educație
- Medii de învățare: Profesorii și elevii pot utiliza CryptPad pentru a crea, partaja și colabora pe documente educaționale online, protejând în același timp confidențialitatea datelor elevilor.
- Proiecte de grup : Un instrument care permite studenților să lucreze împreună la proiecte de grup, prezentări și rapoarte.

3. Gestionarea proiectelor
- Organizare și planificare: CryptPad poate fi utilizat pentru planificarea și monitorizarea proiectelor, folosind Kanban și foi de calcul pentru organizarea sarcinilor și urmărirea progresului.
- Comunicarea în echipă: Facilitează comunicarea între membrii echipei, menținând în același timp securitatea discuțiilor și a documentelor schimbate.

Beneficii

- Securitate maximă : Criptarea de la un capăt la altul asigură că datele sunt securizate și accesibile numai utilizatorilor autorizați.
- Confidențialitate și anonimat : Nu se colectează date personale, oferind un nivel ridicat de confidențialitate pentru utilizatori.
- Sursă deschisă: Transparență totală cu cod sursă deschis, permițând utilizatorilor să verifice integritatea software-ului și să contribuie la îmbunătățirea acestuia.
- Colaborativ și accesibil: Instrumente variate pentru crearea de documente, foi de calcul, prezentări și multe altele, cu funcții de colaborare în timp real.

Concluzie

CryptPad este o suită office online care combină colaborarea și securitatea, oferind un mediu de lucru protejat prin criptare end-to-end. Fie pentru uz personal, academic sau profesional, CryptPad se remarcă prin angajamentul său față de confidențialitatea datelor și prin abordarea sa prietenoasă față de viața privată. Fiind un software open source, acesta oferă, de asemenea, flexibilitatea și transparența care îl fac o alternativă excelentă la suitele de birou online tradiționale, în special pentru cei care apreciază securitatea și anonimatul.
Avantaje Suită colaborativă cu confidențialitate în mod implicit. Instalație gratuită de până la 1 GB, abonamente ieftine sau chiar găzduite pe serverele dvs...
Dezavantaje Încă mai căutăm...
Tipul de soluție
  • Software pentru server (se instalează pe un server)
  • Serviciu online

Nivelul de competență

Utilizare Foarte ușor

Competențe de administrare și server

Link

Atenție descărcați software numai de pe site-ul oficial
Alte linkuri CryptPad sur Github

Informații suplimentare

Disponibil pe
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • BSD
  • Android
  • Apple macOS
  • Apple iOS
  • Serviciu online
Limbi
  • Multilingv
  • franceză
  • Engleză
  • spaniolă
  • română
  • Germană
  • catalană
  • altele
Licență AGPL
Dezvoltat de (Editor/Persoană sau grup care a creat software-ul) XWiki SAS
CryptpaD_imagebf_image1_cryptpadscreenshot.png CryptpaD_imagebf_image2_cryptpad_previews.png

Informații pe fișă

Limba formularului ro

licență CC BY-SA 4.0

Fișe de soluții - Outils

Rezumat

Etherpad

EtherpaD_imagebf_image_Etherpad.png
Funcțiile instrumentului Editor de text colaborativ în timp real
Utilizări Lucrul colaborativ pe documente text.
Alternativă pentru Microsoft Word - Google Docs - LibreOffice Writer - Cryptpad
Scurtă prezentare Etherpad este un editor de text colaborativ online
Categorii de soluții
  • Instrumente colaborative
  • Comunicare externă (site web, rețele de socializare, buletin informativ)
  • Birotică - Internet (Office suite, e-mail, navigare)
Etichete / Cuvinte cheie Traitement de texte Édition Collaborative
Importanța și utilitatea pentru sectorul social și cultural Util foarte frecvent
Utilizată de Open Minds
  • Prin intermediul partenerilor OM
  • Prin intermediul cursurilor de formare OM

Descriere

Descriere detaliată

Etherpad este un editor de text online, gratuit, cu sursă deschisă, care permite mai multor utilizatori să lucreze simultan la același document în timp real.


Principalele caracteristici includ


1. Software gratuit :

- Etherpad este software liber în conformitate cu licența Apache 2.0, ceea ce înseamnă că codul său sursă este disponibil pentru oricine pentru a studia, modifica și redistribui.


2. Colaborare în timp real :

- Etherpad permite mai multor utilizatori să editeze același document simultan, cu modificări vizibile în timp real. Fiecare contributor are o culoare de evidențiere diferită, ceea ce face ușor de urmărit modificările tuturor.


3. Compatibilitate între platforme:

- Fiind o aplicație web, Etherpad poate fi accesat de pe orice dispozitiv cu un browser web, fie că este vorba de un desktop, o tabletă sau un smartphone.


Caracteristici de bază


1. Editarea textului :

- Utilizatorii pot crea și edita documente text cu funcții de formatare de bază, cum ar fi bold, italic, subliniere, liste cu buline și numerotate și hyperlink-uri.


2. Urmărirea modificărilor :

- Etherpad păstrează un istoric al modificărilor aduse documentului. Utilizatorii se pot întoarce în timp pentru a vizualiza și restaura versiunile anterioare ale documentului.


3. Export și import:

- Documentele pot fi exportate într-o varietate de formate, inclusiv HTML, Markdown, text simplu, Microsoft Word și PDF. De asemenea, este posibil să importați documente existente în Etherpad.


4. Chat încorporat :

- Etherpad include o funcție de chat în timp real care permite utilizatorilor să comunice în timp ce lucrează la document, facilitând colaborarea și coordonarea.


Beneficiile utilizării etherpad


1. Accesibilitate și simplitate:

- Interfața sa intuitivă face ca Etherpad să fie ușor de utilizat, chiar și pentru utilizatorii non-tehnici. Accesul prin intermediul unui link simplu face ca partajarea și colaborarea să fie rapide și simple.


2. Personalizare și extensibilitate:

- Datorită arhitecturii sale modulare, Etherpad poate fi personalizat și extins cu ajutorul plugin-urilor. Există o bibliotecă extinsă de plugin-uri pentru a adăuga funcționalități suplimentare, cum ar fi tabele, diagrame, gestionarea sarcinilor și multe altele.


3. Securitatea și controlul datelor:

- Utilizatorii pot alege să găzduiască Etherpad pe propriul server, oferind un control total asupra datelor și o securitate sporită. Acest lucru este deosebit de important pentru organizațiile care sunt sensibile la confidențialitatea datelor.


4. Comunitate activă :

- Fiind un proiect open source, Etherpad beneficiază de o comunitate activă de dezvoltatori și utilizatori care contribuie la dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a software-ului. Documentația completă și forumurile de asistență sunt disponibile pentru a ajuta utilizatorii.


Limitări


1. Caracteristici avansate :

- Deși Etherpad este excelent pentru editarea colaborativă de bază a textului, este posibil să îi lipsească unele dintre caracteristicile avansate găsite în alte editoare de text sau suite office, cum ar fi caracteristicile avansate de aranjare a paginii sau de procesare a textului.


2. Performanță:

- Performanța Etherpad poate fi afectată de numărul de utilizatori simultani și de dimensiunea documentelor, mai ales dacă găzduirea nu este optimizată.


3. Dependența de găzduire:

- Utilizatorii trebuie să își gestioneze propria găzduire sau să utilizeze un serviciu terț pentru a implementa Etherpad, ceea ce poate necesita competențe și resurse tehnice suplimentare.


Concluzie


Etherpad este un instrument puternic și flexibil pentru editarea colaborativă online a textului, ideal pentru echipele și grupurile de lucru care trebuie să colaboreze la documente în timp real. Natura sa open source, ușurința în utilizare și capacitatea de a fi personalizat îl fac o opțiune atractivă pentru multe organizații și persoane fizice. Cu toate acestea, pentru nevoi mai avansate de procesare a textului, utilizatorii pot fi nevoiți să combine Etherpad cu alte instrumente sau să caute alternative mai complete.

Vizualizați o demonstrație

Avantaje Foarte ușor de început. Colaborare instantanee!
Dezavantaje Un pic prea simplu pentru a crea documente complexe...
Tipul de soluție
  • Software pentru server (se instalează pe un server)
  • Serviciu online

Nivelul de competență

Utilizare Foarte ușor

Competențe de administrare și server

Link

Atenție descărcați software numai de pe site-ul oficial
Alte linkuri Etherpad sur Github

Informații suplimentare

Disponibil pe
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • BSD
  • Apple macOS
  • Serviciu online
Limbi
  • Multilingv
  • franceză
  • Engleză
  • spaniolă
  • română
  • Germană
  • catalană
  • altele
Licență alte
Dezvoltat de (Editor/Persoană sau grup care a creat software-ul) Fondation Etherpad
EtherpaD_imagebf_image1_Etherpad.jpg EtherpaD_imagebf_image2_Etherpad2.jpg

Informații pe fișă

Limba formularului ro

licență CC BY-SA 4.0

Fișe de soluții - Outils

Rezumat

LibreOffice

LibreofficE_imagebf_image_LibreOffice_Logo_2.png
Funcțiile instrumentului Suită office
Utilizări Toate nevoile de birotică
Alternativă pentru Microsoft Office - Word - Excel - Powerpoint
Scurtă prezentare LibreOffice este cea mai importantă suită office gratuită.
Categorii de soluții
  • Birotică - Internet (Office suite, e-mail, navigare)
Importanța și utilitatea pentru sectorul social și cultural Indispensabil
Utilizată de Open Minds
  • Prin intermediul partenerilor OM
  • Prin intermediul cursurilor de formare OM

Descriere

Descriere detaliată LibreOffice este o suită office gratuită, open-source, dezvoltată de The Document Foundation. Este o alternativă populară și puternică la suitele de birou comerciale, cum ar fi Microsoft Office. LibreOffice este compatibil cu o gamă largă de formate de documente și oferă o suită completă de aplicații pentru productivitate personală și profesională.

1. Componentele LibreOffice

LibreOffice include mai multe aplicații integrate, fiecare dedicată unei sarcini specifice de birou:

- Writer (procesare de text):
- Writer este instrumentul de procesare a textului din LibreOffice, echivalent cu Microsoft Word. Acesta vă permite să creați și să editați documente text cu funcții avansate precum stilizarea paragrafelor, tabele, imagini, indexuri, note de subsol și bibliografii. De asemenea, suportă exportul PDF.

- Calc (foaie de calcul)
- Calc este programul LibreOffice pentru foi de calcul, echivalent cu Microsoft Excel. Acesta vă permite să creați și să gestionați foi de calcul, să efectuați calcule complexe, să generați grafice și să manipulați date utilizând funcții avansate. Calc oferă, de asemenea, instrumente de filtrare și sortare, precum și funcții pivot și de consolidare a datelor.

- Impress (Prezentări):
- Impress este instrumentul de creare a prezentărilor LibreOffice, echivalent cu Microsoft PowerPoint. Acesta vă permite să creați diapozitive cu text, imagini, videoclipuri și animații. Impress oferă diverse modele de diapozitive, tranziții și efecte speciale pentru a face prezentările mai dinamice și mai atractive.

- Draw (desen vectorial):
- Draw este o aplicație de desen vectorial, comparabilă cu Adobe Illustrator pentru sarcini mai simple. Aceasta poate fi utilizată pentru a crea diagrame, ilustrații, scheme și grafică tehnică. Draw poate fi utilizat, de asemenea, pentru proiecte ușoare de desktop publishing (DTP), cum ar fi crearea de broșuri sau cărți de vizită.

- Base (bază de date):
- Base este sistemul de gestionare a bazelor de date LibreOffice, echivalent cu Microsoft Access. Acesta vă permite să creați și să gestionați baze de date, să proiectați formulare și rapoarte și să efectuați interogări SQL. Base suportă diverse motoare de baze de date, cum ar fi MySQL, PostgreSQL și HSQLDB.

- Math (editor de ecuații):
- Math este editorul de ecuații LibreOffice, utilizat pentru a crea formule matematice complexe. Aceste formule pot fi integrate în alte documente LibreOffice, cum ar fi Writer și Impress, pentru a adăuga elemente matematice la texte și prezentări.

- Grafice:
- Deși utilizat în principal prin Calc, instrumentul de grafice LibreOffice vă permite să generați o varietate de grafice, inclusiv grafice cu bare, linii, plăcinte și combinate.

2. Caracteristici principale

  - Compatibilitatea formatului de fișier:
- LibreOffice acceptă o gamă largă de formate de fișiere, inclusiv formate Microsoft Office proprietare (DOCX, XLSX, PPTX) și formate deschise precum ODF (Open Document Format). Acest lucru facilitează schimbul de documente cu utilizatorii altor suite office.

 - Extensii și macro-uri :
- LibreOffice permite extinderea funcționalității sale prin extensii și macro-uri. Utilizatorii pot descărca extensii pentru a adăuga noi funcționalități sau pot scrie macrouri pentru a automatiza sarcinile repetitive.

- Interfața cu utilizatorul :
- LibreOffice oferă o interfață de utilizator clasică cu meniuri și bare de instrumente, precum și o interfață de utilizator modernă numită NotebookBar (similară cu Ribbon de la Microsoft Office). Utilizatorii pot alege și personaliza interfața în funcție de preferințele lor.

  - Suport multilingv :
- LibreOffice este disponibil în peste 100 de limbi, ceea ce îl face accesibil unui public global larg. Suportă corectarea ortografică și gramaticală în mai multe limbi datorită dicționarelor încorporate.

- Interoperabilitate:
- În plus față de compatibilitatea formatului de fișier, LibreOffice oferă interoperabilitate cu o varietate de sisteme de operare, inclusiv Windows, macOS și Linux. De asemenea, poate fi integrat cu soluții cloud precum Nextcloud și ownCloud pentru colaborare online.

 - Securitate și confidențialitate:
- LibreOffice încorporează caracteristici de securitate precum criptarea documentelor și protecția prin parolă. Fiind open-source, permite utilizatorilor să verifice codul sursă pentru a se asigura că nu există găuri de securitate sau backdoors.

 - Actualizări regulate:
- Comunitatea dezvoltatorilor LibreOffice lansează în mod regulat actualizări pentru a îmbunătăți securitatea, performanța și a adăuga noi caracteristici. Aceste actualizări sunt disponibile gratuit pentru toți utilizatorii.

3. Comunitate și asistență

 - Comunitate activă :
- LibreOffice beneficiază de o comunitate activă și dedicată de dezvoltatori, traducători, designeri și utilizatori. Această comunitate contribuie la dezvoltarea software-ului, redactarea documentației, traducere și asistență pentru utilizatori.

 - Documentație și resurse educaționale:
- Document Foundation și comunitatea oferă o documentație extinsă, inclusiv ghiduri ale utilizatorului, manuale, tutoriale video și forumuri de ajutor. Acest lucru face ca utilizatorii să găsească cu ușurință resurse pentru a învăța cum să utilizeze LibreOffice și să rezolve problemele.

- Suport comercial:
- Deși LibreOffice este gratuit, există companii și organizații care oferă servicii de asistență comercială pentru întreprinderi și utilizatori de afaceri. Acestea includ servicii de formare, migrare și asistență tehnică.

4. Publicul țintă

- Persoane fizice și studenți:
- LibreOffice este ideal pentru persoanele fizice și studenții care caută o suită office gratuită și completă pentru nevoile lor zilnice, cum ar fi redactarea de documente, crearea de prezentări și gestionarea foilor de calcul.

- Întreprinderi mici și mijlocii:
- Întreprinderile mici și mijlocii pot profita de LibreOffice pentru a reduce costurile software-ului de productivitate, beneficiind în același timp de caracteristici comparabile cu cele ale suitelor office comerciale.

- Administrații publice și organizații non-profit:
- Multe administrații publice și organizații nonprofit adoptă LibreOffice pentru disponibilitatea sa gratuită, flexibilitate și compatibilitate cu formatele de documente utilizate în mod obișnuit.

Concluzie

LibreOffice este o suită office puternică și versatilă, care oferă o alternativă gratuită și open-source la suitele office comerciale. Cu numeroasele sale aplicații încorporate, compatibilitatea cu o varietate de formate de fișiere și comunitatea activă, LibreOffice este o soluție robustă pentru nevoile de productivitate personale și profesionale. Fie că este vorba de redactarea de documente, crearea de prezentări, gestionarea foilor de calcul sau proiectarea de diagrame, LibreOffice oferă instrumentele necesare pentru a îndeplini o gamă largă de sarcini de birou.
Avantaje Cuprinzător și simplu, similar cu instrumente de birou de proprietate. Compatibilitate cu formatul de fișier
Dezavantaje Uneori îi cere să-și schimbe puțin obiceiurile.
Tipul de soluție
  • Software client (care trebuie instalat pe computerul/telefonul/tableta dumneavoastră)

Nivelul de competență

Utilizare Ușor
Configurare client Foarte ușor
Configurare avansată Ușor

Competențe de administrare și server

Link

Atenție descărcați software numai de pe site-ul oficial

Informații suplimentare

Disponibil pe
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • Apple macOS
  • Serviciu online
Limbi
  • Multilingv
  • franceză
  • Engleză
  • spaniolă
  • română
  • Germană
  • catalană
  • altele
Licență MPL
Dezvoltat de (Editor/Persoană sau grup care a creat software-ul) The Document Foundation
LibreofficE_imagebf_image1_LibreOffice_7.2.4.1_start_centre_screenshot.png LibreofficE_imagebf_image2_LibreOffice_Writer_7.5.0_Windows10.png

Informații pe fișă

Limba formularului ro

licență CC BY-SA 4.0

Fiche Solutions - Outils

Résumé

LibreOffice

LibreOffice_Logo_2.png
Fonction principale de la solution Suite bureautique
Usages Créer et consulter des documents tecxtes, feuille de calcul, dessin...
Alternative à Microsoft Office - Word - Excel - Powerpoint
Présentation courte LibreOffice est la suite bureautique libre de référence.
Catégories de solutions
  • Bureautique - Internet (Suite office, mails, navigation)
Tags / mots clés, sous-catégories, fonctions Bureautique Présentation Tableur Traitement de texte calc
Importance et utilité pour le secteur socioculturel et associatif Indispensable
Utilisé par OpenMinds
  • Par les partenaires Open Minds
  • Par les formations Open Minds

Description 

Description détaillée (caractéristiques / fonctionnalités) LibreOffice est une suite bureautique open-source et gratuite, développée par The Document Foundation. Il s'agit d'une alternative populaire et puissante aux suites bureautiques commerciales telles que Microsoft Office. LibreOffice est compatible avec une large gamme de formats de documents et offre une suite complète d'applications pour la productivité personnelle et professionnelle.

1. Composants de LibreOffice

LibreOffice comprend plusieurs applications intégrées, chacune dédiée à une tâche spécifique de la bureautique :

   - Writer (Traitement de texte) :
     - Writer est l'outil de traitement de texte de LibreOffice, équivalent à Microsoft Word. Il permet de créer et d'éditer des documents texte avec des fonctionnalités avancées telles que le style de paragraphe, les tableaux, les images, les index, les notes de bas de page et les bibliographies. Il supporte également l'exportation en format PDF.

   - Calc (Tableur)
     - Calc est le tableur de LibreOffice, équivalent à Microsoft Excel. Il permet de créer et de gérer des feuilles de calcul, d'effectuer des calculs complexes, de générer des graphiques et de manipuler des données avec des fonctions avancées. Calc offre également des outils de filtrage et de tri, ainsi que des fonctions de pivot et de consolidation de données.

   - Impress (Présentations) :
     - Impress est l'outil de création de présentations de LibreOffice, équivalent à Microsoft PowerPoint. Il permet de créer des diapositives avec du texte, des images, des vidéos et des animations. Impress propose divers modèles de diapositives, des transitions et des effets spéciaux pour rendre les présentations plus dynamiques et engageantes.

   - Draw (Dessin vectoriel) :
     - Draw est une application de dessin vectoriel, comparable à Adobe Illustrator pour des tâches plus simples. Elle permet de créer des diagrammes, des illustrations, des schémas et des graphiques techniques. Draw peut également être utilisé pour des projets de publication assistée par ordinateur (PAO) légers, tels que la création de brochures ou de cartes de visite.

   - Base (Base de données) :
     - Base est le système de gestion de bases de données de LibreOffice, équivalent à Microsoft Access. Il permet de créer et de gérer des bases de données, de concevoir des formulaires et des rapports, et de réaliser des requêtes SQL. Base supporte divers moteurs de base de données comme MySQL, PostgreSQL et HSQLDB.

   - Math (Éditeur d'équations) :
     - Math est l'éditeur d'équations de LibreOffice, utilisé pour créer des formules mathématiques complexes. Ces formules peuvent être intégrées dans d'autres documents LibreOffice, tels que Writer et Impress, pour ajouter des éléments mathématiques à des textes et des présentations.

   - Charts (Graphiques) :
     - Bien que principalement utilisé à travers Calc, l'outil de création de graphiques de LibreOffice permet de générer une variété de graphiques, y compris des graphiques en barres, en lignes, en secteurs et des graphiques combinés.

2. Caractéristiques principales

   - Compatibilité des formats de fichiers :
     - LibreOffice supporte une large gamme de formats de fichiers, y compris les formats propriétaires de Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) et les formats ouverts comme ODF (Open Document Format). Cela facilite l'échange de documents avec des utilisateurs d'autres suites bureautiques.

   - Extensions et macros :
     - LibreOffice permet l'extension de ses fonctionnalités via des extensions et des macros. Les utilisateurs peuvent télécharger des extensions pour ajouter de nouvelles fonctionnalités ou écrire des macros pour automatiser des tâches répétitives.

   - Interface utilisateur :
     - LibreOffice offre une interface utilisateur classique avec des menus et des barres d'outils, ainsi qu'une interface utilisateur moderne appelée NotebookBar (similaire au Ruban de Microsoft Office). Les utilisateurs peuvent choisir et personnaliser l'interface selon leurs préférences.

   - Support multilingue :
     - LibreOffice est disponible dans plus de 100 langues, ce qui en fait une solution accessible à une large audience mondiale. Il prend en charge la correction orthographique et grammaticale dans plusieurs langues grâce à des dictionnaires intégrés.

   - Interopérabilité :
     - En plus de la compatibilité des formats de fichiers, LibreOffice offre une interopérabilité avec divers systèmes d'exploitation, notamment Windows, macOS et Linux. Il peut également être intégré à des solutions cloud comme Nextcloud et ownCloud pour la collaboration en ligne.

   - Sécurité et confidentialité :
     - LibreOffice intègre des fonctionnalités de sécurité telles que le chiffrement des documents et la protection par mot de passe. En étant open-source, il permet aux utilisateurs de vérifier le code source pour s'assurer qu'il n'y a pas de failles de sécurité ou de portes dérobées.

   - Mises à jour régulières :
     - La communauté de développeurs de LibreOffice publie régulièrement des mises à jour pour améliorer la sécurité, les performances et ajouter de nouvelles fonctionnalités. Ces mises à jour sont disponibles gratuitement pour tous les utilisateurs.

3. Communauté et support

   - Communauté active :
     - LibreOffice bénéficie d'une communauté active et dévouée de développeurs, de traducteurs, de concepteurs et d'utilisateurs. Cette communauté contribue au développement du logiciel, à la rédaction de documentation, à la traduction et au support utilisateur.

   - Documentation et ressources éducatives :
     - The Document Foundation et la communauté fournissent une vaste documentation, y compris des guides utilisateur, des manuels, des tutoriels vidéo et des forums d'aide. Cela permet aux utilisateurs de trouver facilement des ressources pour apprendre à utiliser LibreOffice et résoudre des problèmes.

   - Support commercial :
     - Bien que LibreOffice soit gratuit, il existe des entreprises et des organisations qui offrent des services de support commercial pour les entreprises et les utilisateurs professionnels. Cela inclut des services de formation, de migration et de support technique.

4. Public cible

   - Particuliers et étudiants :
     - LibreOffice est idéal pour les particuliers et les étudiants qui cherchent une suite bureautique gratuite et complète pour leurs besoins quotidiens, tels que la rédaction de documents, la création de présentations et la gestion de feuilles de calcul.

   - Petites et moyennes entreprises :
     - Les petites et moyennes entreprises peuvent tirer parti de LibreOffice pour réduire les coûts liés aux logiciels de productivité tout en bénéficiant de fonctionnalités comparables à celles des suites bureautiques commerciales.

   - Administrations publiques et organisations à but non lucratif :

     - De nombreuses administrations publiques et organisations à but non lucratif adoptent LibreOffice pour sa gratuité, sa flexibilité et sa compatibilité avec les formats de documents couramment utilisés.

Conclusion

LibreOffice est une suite bureautique puissante et polyvalente qui offre une alternative gratuite et open-source aux suites bureautiques commerciales. Avec ses nombreuses applications intégrées, sa compatibilité avec divers formats de fichiers, et sa communauté active, LibreOffice est une solution robuste pour les besoins de productivité personnelle et professionnelle. Que ce soit pour rédiger des documents, créer des présentations, gérer des feuilles de calcul, ou concevoir des diagrammes, LibreOffice fournit les outils nécessaires pour accomplir une large gamme de tâches bureautiques.
Avantages Complet et simple, similaire aux outils bureautiques propriétaires. Compatibilité des formats de fichiers
Inconvénients Demande parfois de changer un peu ses habitudes.
Type de solution
  • Logiciel client (à installer sur son ordinateur/phone/tablette)

Niveau de compétences utilisateur

Utilisation Facile
Installation du client Très facile
Configuration avancée Facile

Niveau de compétences administration et serveur

Liens

Attention : ne télécharger un logiciel que sur le site officiel

Informations complémentaires

Disponible sur
Langues de la solution
  • Multilingue
  • Français
  • Anglais
  • Espagnol
  • Roumain
  • Allemand
  • Catalan
  • AutreOtherOtroAltresAltele
Licence libre de la solution MPL
Développé par (Éditeur/ Personnes ou collectif qui ont créé le logiciel) The Document Foundation
LibreOffice_7.2.4.1_start_centre_screenshot.png LibreOffice_Writer_7.5.0_Windows10.png

Informations sur la fiche

Langue de la fiche fr

Licence CC BY-SA 4.0

Solutions & Tools sheets

Summary

CryptPad

CryptpaD_imagebf_image_cryptpadlogo.png
Functionalities Collaborative online office suite
Uses Create text documents, presentations and more. Work remotely
Alternative to Google Docs - Office 365
short description Spreadsheet, Word processing, Presentation, Kanban, Code, Form and Diagram, with no need to know your data (zero-knowledge design).
Categories
  • Collaborative tools
  • Office - Internet (Office suite, email, browsing)
Relevance to the social and cultural sector Very frequently useful
Used by Open Minds
  • Through OM partners

Description 

Detailed description CryptPad is an online collaborative office suite that focuses on data confidentiality and security. Developed by French company XWiki SAS, CryptPad offers similar functionality to Google Docs, but with a focus on protecting privacy through end-to-end encryption. This means that documents created and shared via CryptPad are encrypted on the user's browser before being sent to the server, ensuring that only authorised users can access the content.

Key features

1. End-to-end encryption
- Data security: All documents and communications are encrypted on the client side before being stored on the servers, preventing administrators or any other entity from accessing the data without the decryption keys.
- Secure sharing: Users can share documents with others by providing them with specific links that include the necessary decryption keys, ensuring that only those with the correct link can access the content.

2. Collaborative office suite
 - Text documents (CryptPad Docs): Collaborative word processing tool for creating documents, similar to Google Docs, with the ability to invite other users for real-time co-editing.
- Spreadsheets (CryptPad Sheets): Online spreadsheet application for managing data and creating complex calculations, with the ability to collaborate with other users.
- Presentations (CryptPad Slides) : Creation of interactive presentations, with real-time collaboration features.
- Kanban: Project management tool in Kanban mode, enabling tasks to be organised in the form of cards in a board, ideal for collaborative project management.
- Polls : Tool for creating polls and votes to gather opinions or decisions within a group.
- Forms (CryptPad Forms): Create online forms and surveys, with the option of collecting and analysing responses in complete confidentiality.

3. Collaboration and sharing
- Real-time editing: documents can be edited simultaneously by several users, with changes visible in real time, facilitating remote collaboration.
 - Comments and track changes: Users can add comments and track changes made by other contributors, making collaboration more fluid and organised.
 - Access management: Granular control of document access permissions, with options for defining users as document readers, editors or administrators.

4. Personal and shared workspaces
- Personal Drive : Each user has a personal encrypted space to store their documents and files, accessible only with their own encryption keys.
 - Shared workspaces: Users can create shared spaces to organise collaborative projects, with folders shared between several members to facilitate joint access to resources.

5. Additional features
- CryptDrive : A personal dashboard where users can organise and manage all their documents, with options for creating, importing and exporting files.
 - Storage limitation: unregistered users have access to limited storage space, while registered users can benefit from extended storage space depending on their contribution level (free or premium).
 - Document export: Documents can be exported in various formats, such as PDF or ODT, for offline use or to share files with unregistered users.

6. Confidentiality and anonymity
 - Anonymous registration: CryptPad allows users to register without providing any personal information, guaranteeing a high level of anonymity.
 - No advertising or trackers: No advertising or trackers are integrated into the service, ensuring that user activity is not monitored or exploited for commercial purposes.

7. Open source and transparency
 - Open source code: CryptPad is open source software, which means that its code is accessible to the public, allowing the community to verify the integrity and security of the software.
- Community development: Users and developers can contribute to the project, submit improvements and report problems, reinforcing the transparency and reliability of the software.

Typical uses

1. Secure collaboration
 - Remote working: CryptPad is ideal for teams working remotely who need a collaborative tool while guaranteeing the confidentiality of data exchanged.
  - Sensitive projects: Used by organisations that deal with sensitive information (NGOs, journalists, researchers) and need a secure collaboration platform.

2. Education
- Learning environments: Teachers and students can use CryptPad to create, share and collaborate on online educational documents, while protecting the confidentiality of student data.
- Group projects : A tool for students to work together on group projects, presentations and reports.

3. Project management
- Organisation and planning: CryptPad can be used to plan and monitor projects, using Kanban and spreadsheets to organise tasks and track progress.
- Team communication: Facilitates communication between team members while maintaining the security of discussions and documents exchanged.

Benefits

- Maximum security : End-to-end encryption ensures that data is secure and accessible only to authorised users.
- Confidentiality and anonymity : No collection of personal data, offering a high level of confidentiality for users.
- Open source: Total transparency with open source code, enabling users to check the integrity of the software and contribute to its improvement.
- Collaborative and accessible: Varied tools for creating documents, spreadsheets, presentations and more, with real-time collaborative features.

Conclusion

CryptPad is an online office suite that combines collaboration and security, offering a work environment protected by end-to-end encryption. Whether for personal, academic or professional use, CryptPad stands out for its commitment to data confidentiality and its privacy-friendly approach. As open source software, it also offers the flexibility and transparency that make it a great alternative to traditional online office suites, particularly for those who value security and anonymity.
Strengths Collaborative suite with privacy by default. Free instance up to 1 GB, cheap subscriptions or even hosted on your servers...
Weaknesses We’re still looking for...
Type of solution
  • Server software (to be installed on a server)
  • Online service

Skill level

Use Very easy

Administration and server skill levels

Links

Warning : only download software from the official website
Other links CryptPad sur Github

Further information

Available on
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • BSD
  • Android
  • Apple macOS
  • Apple iOS
  • Windows
  • Other
Languages
  • Multilingual
  • French
  • English
  • Spanish
  • Romanian
  • German
  • Catalan
  • Other
Licence AGPL
Developed by (Publisher/Person or group who created the software) XWiki SAS
CryptpaD_imagebf_image2_cryptpad_previews.png

Information about the form

Form language en

License CC BY-SA 4.0

Fiche Solutions - Outils

Résumé

CryptPad

cryptpadlogo.png
Fonction principale de la solution Suite bureautique collaborative en ligne
Usages Créer des documents textes, de présentation et plus encore. Travailer à distance
Alternative à Google Docs - Office 365
Présentation courte Tableur, Traitement de texte, Présentation, Kanban, Code, Formulaire et Diagramme, sans connaissance de vos données (zero-knowledge design).
Catégories de solutions
  • Outils Collaboratifs
  • Bureautique - Internet (Suite office, mails, navigation)
Importance et utilité pour le secteur socioculturel et associatif Très utile
Utilisé par OpenMinds
  • Par les partenaires Open Minds

Description 

Description détaillée (caractéristiques / fonctionnalités) CryptPad est une suite bureautique collaborative en ligne qui met l'accent sur la confidentialité et la sécurité des données. Développé par l'entreprise française XWiki SAS, CryptPad offre des fonctionnalités similaires à celles de Google Docs, mais avec une approche axée sur la protection de la vie privée grâce à un chiffrement de bout en bout. Cela signifie que les documents créés et partagés via CryptPad sont chiffrés sur le navigateur de l'utilisateur avant d'être envoyés au serveur, garantissant ainsi que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux contenus.

Fonctionnalités clés

1. Chiffrement de bout en bout
   - Sécurité des données : Tous les documents et communications sont chiffrés côté client avant d'être stockés sur les serveurs, empêchant les administrateurs ou toute autre entité d’accéder aux données sans les clés de déchiffrement.
   - Partage sécurisé : Les utilisateurs peuvent partager des documents avec d'autres personnes en leur fournissant des liens spécifiques qui incluent les clés de déchiffrement nécessaires, garantissant que seules les personnes ayant le lien correct peuvent accéder au contenu.

2. Suite bureautique collaborative
   - Documents texte (CryptPad Docs) : Outil de traitement de texte collaboratif permettant la création de documents, similaire à Google Docs, avec la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs pour la coédition en temps réel.
   - Tableurs (CryptPad Sheets) : Tableur en ligne pour la gestion de données et la création de calculs complexes, avec la possibilité de collaborer avec d'autres utilisateurs.
   - Présentations (CryptPad Slides) : Création de présentations interactives, avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel.
   - Kanban : Outil de gestion de projet en mode Kanban, permettant l'organisation des tâches sous forme de cartes dans un tableau, idéal pour la gestion de projet collaboratif.
   - Polls : Outil de création de sondages et de votes pour recueillir des opinions ou des décisions au sein d'un groupe.
   - Formulaires (CryptPad Forms) : Création de formulaires et d’enquêtes en ligne, avec la possibilité de collecter et d’analyser les réponses en toute confidentialité.

3. Collaboration et partage
   - Édition en temps réel : Les documents peuvent être édités simultanément par plusieurs utilisateurs, avec des modifications visibles en temps réel, facilitant la collaboration à distance.
   - Commentaires et suivi des modifications : Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et suivre les modifications apportées par d'autres contributeurs, rendant la collaboration plus fluide et organisée.
   - Gestion des accès : Contrôle granulaire des permissions d'accès aux documents, avec des options pour définir des utilisateurs comme lecteurs, éditeurs ou administrateurs du document.

4. Espace de travail personnel et partagé

   - Drive personnel : Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel chiffré pour stocker ses documents et fichiers, accessibles uniquement avec ses propres clés de chiffrement.
   - Espaces partagés : Les utilisateurs peuvent créer des espaces partagés pour organiser des projets collaboratifs, avec des dossiers partagés entre plusieurs membres pour faciliter l’accès commun aux ressources.

5. Fonctionnalités supplémentaires
   - CryptDrive : Un tableau de bord personnel où les utilisateurs peuvent organiser et gérer tous leurs documents, avec des options pour la création, l’importation et l’exportation de fichiers.
   - Limitation de stockage : Les utilisateurs non inscrits ont accès à un espace de stockage limité, tandis que les utilisateurs inscrits peuvent bénéficier d’un espace de stockage étendu en fonction de leur niveau de contribution (gratuit ou premium).
   - Exportation des documents : Possibilité d'exporter les documents dans différents formats, comme PDF ou ODT, pour une utilisation hors ligne ou pour partager des fichiers avec des utilisateurs non inscrits.

6. Confidentialité et anonymat
   - Inscription anonyme : CryptPad permet l'inscription sans fournir d'informations personnelles, garantissant un haut niveau d'anonymat.
   - Pas de publicité ni de traqueurs : Aucune publicité ou traqueur n'est intégré dans le service, assurant que l'activité des utilisateurs n'est pas surveillée ou exploitée à des fins commerciales.

7. Open Source et transparence
   - Code source ouvert : CryptPad est un logiciel open source, ce qui signifie que son code est accessible au public, permettant à la communauté de vérifier l’intégrité et la sécurité du logiciel.
   - Développement communautaire : Les utilisateurs et les développeurs peuvent contribuer au projet, soumettre des améliorations, et signaler des problèmes, renforçant la transparence et la fiabilité du logiciel.

Utilisations typiques

1. Collaboration sécurisée
   - Travail à distance : CryptPad est idéal pour les équipes travaillant à distance qui nécessitent un outil collaboratif tout en garantissant la confidentialité des données échangées.
   - Projets sensibles : Utilisé par des organisations qui traitent des informations sensibles (ONG, journalistes, chercheurs) et qui ont besoin d'une plateforme de collaboration sécurisée.

2. Éducation
   - Environnements d'apprentissage : Les enseignants et les étudiants peuvent utiliser CryptPad pour créer, partager, et collaborer sur des documents pédagogiques en ligne, tout en protégeant la confidentialité des données des étudiants.
   - Projets collectifs : Outil pour les étudiants pour travailler ensemble sur des projets de groupe, des présentations, et des rapports.

3. Gestion de projet
   - Organisation et planification : CryptPad peut être utilisé pour planifier et suivre des projets, avec le Kanban et les tableurs pour l’organisation des tâches et le suivi des progrès.
   - Communication d’équipe : Facilite la communication entre les membres de l'équipe tout en maintenant la sécurité des discussions et des documents échangés.

Avantages

- Sécurité maximale : Chiffrement de bout en bout garantit que les données sont sécurisées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.
- Confidentialité et anonymat : Pas de collecte de données personnelles, offrant un niveau élevé de confidentialité pour les utilisateurs.
- Open source : Transparence totale avec un code source ouvert, permettant aux utilisateurs de vérifier l'intégrité du logiciel et de contribuer à son amélioration.
- Collaboratif et accessible : Outils variés pour la création de documents, tableurs, présentations, et plus encore, avec des fonctionnalités collaboratives en temps réel.

Conclusion

CryptPad est une suite bureautique en ligne qui allie collaboration et sécurité, offrant un environnement de travail protégé par le chiffrement de bout en bout. Que ce soit pour une utilisation personnelle, académique ou professionnelle, CryptPad se distingue par son engagement envers la confidentialité des données et son approche respectueuse de la vie privée. En tant que logiciel open source, il offre également une flexibilité et une transparence qui en font une alternative de choix aux suites bureautiques en ligne traditionnelles, particulièrement pour ceux qui privilégient la sécurité et l'anonymat.
Avantages Suite collaborative avec confidentialité par défaut. Instance gratuite jusqu'à 1 Go, abonnements pas chers ou encore hébergeable sur vos serveurs...
Inconvénients On cherche encore...
Type de solution
  • Logiciel Serveur (à installer sur un serveur)
  • Service en ligne

Niveau de compétences utilisateur

Utilisation Très facile

Niveau de compétences administration et serveur

Installation sur serveur Compliqué
Administration Compliqué

Liens

Attention : ne télécharger un logiciel que sur le site officiel
Autres liens CryptPad sur Github

Informations complémentaires

Disponible sur
Langues de la solution
  • Multilingue
  • Français
  • Anglais
  • Espagnol
  • Roumain
  • Allemand
  • Catalan
  • AutreOtherOtroAltresAltele
Licence libre de la solution AGPL
Développé par (Éditeur/ Personnes ou collectif qui ont créé le logiciel) XWiki SAS
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Informations sur la fiche

Langue de la fiche fr

Licence CC BY-SA 4.0

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