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Fiche Solutions - Outils

Résumé

Mailman

Mailman_logo.png
Fonction principale de la solution Création listes de diffusion
Usages Gérer des communications à grande échelle
Présentation courte Mailman est un logiciel libre permettant la gestion de discussions par courrier électronique et de listes de bulletins d'information électroniques
Catégories de solutions
  • Communication externe (Site, Réseaux Sociaux, newsletter)
Tags / mots clés, sous-catégories, fonctions communication email gestion de listes de diffusion listes
Importance et utilité pour le secteur socioculturel et associatif Très utile
Utilisé par OpenMinds
  • Par les partenaires Open Minds
  • Par les formations Open Minds

Description 

Description détaillée (caractéristiques / fonctionnalités) Mailman est un logiciel open source de gestion de listes de diffusion (mailing lists) utilisé pour faciliter la communication par email au sein de groupes, communautés, et organisations. Conçu pour être extensible, sécurisé et facile à administrer, Mailman est largement utilisé par les projets open source, les universités, et d'autres institutions pour gérer des communications à grande échelle.

1. Architecture et technologie
- Open Source : Mailman est distribué sous la licence GPL (GNU General Public License), ce qui permet une utilisation, une modification et une distribution libre du logiciel.
- Composants principaux : Mailman est composé de plusieurs modules qui gèrent l'abonnement des utilisateurs, l'administration des listes, la gestion des emails, et l'archivage des messages. La version 3 de Mailman (la plus récente) a introduit une architecture modulaire avec des composants séparés pour le gestionnaire de liste, l'interface web (Postorius), et le moteur de distribution des messages.
- Technologie : Mailman est principalement développé en Python. Il fonctionne sur des systèmes Unix/Linux et peut être intégré avec des serveurs de messagerie (MTA) comme Postfix, Exim, ou Sendmail.

2. Gestion des listes de diffusion
- Création et gestion des listes : Les administrateurs peuvent créer et configurer des listes de diffusion via une interface web intuitive ou via des scripts en ligne de commande. Chaque liste peut être configurée avec des paramètres spécifiques, tels que les règles d'abonnement, les autorisations d'envoi, et les politiques de modération.
- Types de listes : Mailman supporte différents types de listes, y compris les listes ouvertes (où tout le monde peut s'abonner), les listes modérées (où les emails doivent être approuvés avant d'être envoyés à la liste), et les listes privées (où l'accès est restreint à un groupe spécifique).
- Abonnement et désabonnement : Les utilisateurs peuvent s'abonner et se désabonner via une interface web ou par email. Mailman gère également les options d'abonnement, permettant aux utilisateurs de choisir des paramètres tels que la réception d'emails en lots quotidiens ou l'arrêt temporaire des emails.

3. Distribution des emails
- Gestion des emails : Mailman gère la distribution des emails envoyés à une liste de diffusion en veillant à ce que chaque abonné reçoive le message. Il peut gérer les retours de courriel (bounce management) pour retirer automatiquement les adresses email invalides ou inactives après un certain nombre d'échecs.
- Modération des messages : Pour les listes modérées, les administrateurs ou modérateurs peuvent approuver ou rejeter les messages avant qu'ils ne soient envoyés à tous les abonnés. Cela permet de maintenir un contrôle sur le contenu et d'éviter les spams ou les messages inappropriés.
- Filtres anti-spam : Mailman inclut des options pour lutter contre le spam, notamment en intégrant des systèmes de vérification anti-spam externes, en filtrant les messages basés sur leur contenu, ou en utilisant des listes blanches et noires d'expéditeurs autorisés ou bloqués.

4. Interface utilisateur et administration
- Interface web (Postorius) : Postorius est l'interface web moderne pour la gestion des listes dans Mailman 3. Il permet aux administrateurs de gérer les listes, les abonnés, et les modérateurs, ainsi que de configurer les paramètres des listes. Les utilisateurs finaux peuvent également gérer leurs abonnements et consulter les archives via cette interface.
- Console d'administration : En plus de l'interface web, Mailman propose des outils en ligne de commande pour les administrateurs, permettant une gestion avancée et l'automatisation des tâches courantes.
- Personnalisation: Mailman permet de personnaliser les messages automatiques envoyés aux abonnés (comme les emails de bienvenue ou de confirmation) et l'apparence des pages web associées à chaque liste.

5. Archivage et historique
- Archivage des messages : Mailman peut archiver tous les messages envoyés à une liste de diffusion, les rendant accessibles via une interface web. Les archives peuvent être publiques ou privées selon les paramètres de la liste.
- Recherche et navigation : Les archives peuvent être recherchées et parcourues par les abonnés, facilitant l'accès à l'historique des discussions. Cela est particulièrement utile pour les listes utilisées dans des contextes de support technique ou de développement communautaire.
- Intégration avec HyperKitty : HyperKitty est l'outil d'archivage et d'interface de recherche pour Mailman 3, offrant une interface moderne et facile à utiliser pour consulter et interagir avec les archives des listes de diffusion.

6. Sécurité et confidentialité
- Contrôle d'accès : Mailman permet aux administrateurs de définir des niveaux d'accès pour les abonnés, les modérateurs, et les administrateurs de liste. Cela inclut des permissions pour envoyer des emails, accéder aux archives, et gérer les abonnés.
- Chiffrement : Bien que Mailman ne chiffre pas les messages par défaut, il peut être configuré pour fonctionner avec des services de messagerie qui offrent le chiffrement TLS, garantissant que les emails sont sécurisés en transit.
- Protection des données personnelles : Mailman offre des options pour masquer les adresses email des abonnés dans les archives publiques, et pour gérer les données personnelles conformément aux réglementations sur la protection des données, telles que le RGPD.

7. Extensibilité et intégrations
- Plugins et extensions : Mailman peut être étendu avec des plugins pour ajouter de nouvelles fonctionnalités ou pour s'intégrer avec d'autres systèmes. Par exemple, des plugins peuvent être utilisés pour intégrer Mailman avec des systèmes de gestion de contenu (CMS) ou des outils de gestion des utilisateurs.
- API : Mailman 3 inclut une API REST qui permet aux développeurs de créer des intégrations personnalisées, automatiser des tâches, ou développer des interfaces utilisateur alternatives.
- Intégration avec d'autres services : Mailman peut être configuré pour fonctionner avec divers services externes, comme les systèmes d'authentification uniques (SSO), les outils d'anti-spam, et les systèmes de gestion des utilisateurs.

8. Communauté et support
- Documentation : Mailman dispose d'une documentation complète, couvrant l'installation, la configuration, l'administration et le développement. Cette documentation est disponible en ligne et est régulièrement mise à jour par la communauté.
- Communauté active : Mailman est soutenu par une communauté active d'utilisateurs et de développeurs qui contribuent au développement du logiciel, partagent des ressources, et fournissent de l'aide via des forums, des listes de diffusion, et d'autres canaux.
- Support commercial : En plus du support communautaire, il existe des entreprises et des consultants qui offrent des services professionnels pour l'installation, l'hébergement et la maintenance de Mailman.

Conclusion
Mailman est un outil puissant et flexible pour la gestion des listes de diffusion, adapté aussi bien aux petites communautés qu'aux grandes organisations. Sa nature open source, combinée à une architecture modulaire et à des fonctionnalités complètes de gestion des abonnés, de modération, et d'archivage, en fait un choix solide pour ceux qui ont besoin de gérer des communications par email à grande échelle. Que ce soit pour gérer des listes de discussion, des newsletters, ou des annonces, Mailman offre une solution robuste et sécurisée pour la gestion des listes de diffusion.
Avantages outil puissant et flexible ; extensible ; sécurisé et facile à administrer
Type de solution
  • Logiciel client (à installer sur son ordinateur/phone/tablette)

Niveau de compétences utilisateur

Utilisation Facile

Niveau de compétences administration et serveur

Liens

Attention : ne télécharger un logiciel que sur le site officiel
Autres liens Mailman sur doc.ubuntu

Informations complémentaires

Disponible sur
Langues de la solution
  • Multilingue
Licence libre de la solution GNU GPL
Développé par (Éditeur/ Personnes ou collectif qui ont créé le logiciel) projet GNU

Informations sur la fiche

Langue de la fiche fr

Licence CC BY-SA 4.0

Fiche Solutions - Outils

Résumé

Matrix

Matrix_logo.jpg
Fonction principale de la solution Messagerie instantanée
Usages Chats individuels et de groupe - Appels audio et vidéo - Conférences et salons vocaux
Alternative à zoom - Messenger - Google Chat
Présentation courte Solution de messagerie instantanée et de communication
Catégories de solutions
  • Communication externe (Site, Réseaux Sociaux, newsletter)
Tags / mots clés, sous-catégories, fonctions Chats Messagerie Messagerie instantanée communication
Importance et utilité pour le secteur socioculturel et associatif Très utile
Utilisé par OpenMinds
  • Par les partenaires Open Minds

Description 

Description détaillée (caractéristiques / fonctionnalités)

Matrix est un protocole de communication décentralisé conçu pour la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, et bien plus encore. Lancé en 2014 par Amdocs (plus tard dirigé par l'équipe New Vector), Matrix se distingue par son architecture décentralisée et sa capacité à interconnecter divers services de messagerie. Il est souvent comparé à d'autres solutions décentralisées comme XMPP, mais avec des fonctionnalités modernes et une conception axée sur la sécurité et l'interopérabilité.

1. Protocole décentralisé
- Fédération : Matrix fonctionne sur un modèle décentralisé où plusieurs serveurs (appelés homeservers) peuvent interagir entre eux. Chaque serveur héberge ses propres utilisateurs, mais ceux-ci peuvent communiquer avec des utilisateurs sur d'autres serveurs, formant ainsi un réseau global et fédéré.
- Redondance et résilience : Grâce à sa nature décentralisée, les données sont répliquées sur plusieurs serveurs, ce qui rend le réseau résistant aux pannes. Si un serveur devient inaccessible, les conversations continuent via les autres serveurs connectés.

2. Messagerie instantanée et communication en temps réel
- Chats individuels et de groupe : Matrix permet des conversations privées entre deux utilisateurs, ainsi que des discussions de groupe. Les salons de discussion (ou rooms) peuvent être publics ou privés.
- Historique synchronisé : Les messages sont stockés de manière à ce que l'historique soit synchronisé sur tous les appareils d'un utilisateur. Même en cas de déconnexion, l'utilisateur peut accéder à ses messages passés lorsqu'il se reconnecte.
- Support multimédia : Matrix prend en charge les messages texte, ainsi que les fichiers multimédias tels que les images, les vidéos, et les fichiers audio. Il permet également le partage de fichiers, la création de sondages, et d'autres interactions enrichies.

3. Sécurité et confidentialité
- Chiffrement de bout en bout (E2EE) : Matrix offre le chiffrement de bout en bout pour les messages, ce qui garantit que seuls les participants à la conversation peuvent lire les messages. Cette fonctionnalité est activée par défaut pour les discussions privées.
- Vérification d'identité : Les utilisateurs peuvent vérifier les clés de chiffrement de leurs contacts pour assurer l'authenticité des communications. Cela réduit les risques d'interception ou d'attaques de type *man-in-the-middle*.
- Confidentialité : Matrix ne nécessite pas de données personnelles pour l'inscription. Les utilisateurs peuvent choisir leur niveau d'anonymat et de visibilité dans le réseau.

4. Interopérabilité et ponts
- Interopérabilité avec d'autres réseaux : Matrix est conçu pour être interopérable avec d'autres protocoles de messagerie. Des ponts existent pour connecter Matrix à des plateformes comme Slack, IRC, Telegram, WhatsApp, Signal, et bien d'autres, permettant une communication croisée entre différents services.
- Protocole ouvert : Matrix utilise un protocole ouvert, ce qui signifie que n'importe qui peut développer des clients, des serveurs ou des ponts compatibles avec Matrix, favorisant ainsi l'innovation et la flexibilité.

5. Clients et écosystème
- Clients variés : Matrix est compatible avec une grande variété de clients, chacun ayant des fonctionnalités et une interface utilisateur spécifiques. Le client de référence est Element (anciennement appelé Riot), mais d'autres clients comme SchildiChat, FluffyChat, et NeoChat sont également populaires.
- Autohébergement : Les utilisateurs peuvent choisir d'utiliser des serveurs Matrix publics ou d'héberger leur propre serveur pour un contrôle total sur leurs données. Des solutions comme Synapse (le serveur de référence), Dendrite (une implémentation plus légère), ou Conduit (un serveur Matrix minimaliste) permettent une autohébergement flexible.

6. Appels audio et vidéo
- Appels audio et vidéo : Matrix supporte les appels audio et vidéo, soit en tête-à-tête, soit en groupe. Les appels sont sécurisés et peuvent être chiffrés de bout en bout.
- Conférences et salons vocaux : En plus des appels individuels, Matrix permet la création de salons de conférences audio/vidéo pour des réunions en ligne ou des discussions de groupe.

 7. Communautés et gestion des permissions
- Communautés (Spaces) : Les Spaces dans Matrix permettent de regrouper plusieurs salons sous un même espace thématique ou organisationnel, facilitant la gestion et la navigation des conversations pour les grands groupes ou les projets collaboratifs.
- Rôles et permissions : Les administrateurs et modérateurs des salons ont des outils pour gérer les permissions des utilisateurs, contrôler l'accès aux salons, et modérer les discussions selon les besoins.

8. Développement et communauté
- Projet open source : Matrix est un projet open source, soutenu par la Matrix.org Foundation. Le code est accessible et modifiable, et la communauté de développeurs contribue activement à son amélioration.
- Support et documentation : Une documentation exhaustive est disponible pour les développeurs, les utilisateurs, et les administrateurs de serveurs. Matrix dispose également de forums de discussion, de canaux de support communautaire, et de tutoriels pour faciliter l'adoption et l'utilisation.

Conclusion
Matrix est une solution de messagerie instantanée et de communication robuste, flexible et sécurisée, particulièrement adaptée aux utilisateurs et aux organisations qui recherchent un contrôle accru sur leurs communications et une interopérabilité avec d'autres services. Grâce à sa nature décentralisée, son chiffrement de bout en bout, et ses nombreuses options de personnalisation, Matrix se positionne comme une alternative moderne et fiable aux plateformes de messagerie centralisées traditionnelles.




Avantages Sécurité et confidentialité
Type de solution
  • Logiciel client (à installer sur son ordinateur/phone/tablette)

Niveau de compétences utilisateur

Utilisation Facile
Installation du client Facile
Configuration avancée Facile

Niveau de compétences administration et serveur

Liens

Attention : ne télécharger un logiciel que sur le site officiel

Informations complémentaires

Disponible sur
Langues de la solution
  • Multilingue
Développé par (Éditeur/ Personnes ou collectif qui ont créé le logiciel) Matthew Hodgson et Amandine Le Pape

Informations sur la fiche

Langue de la fiche fr

Licence CC BY-SA 4.0

Fișe de soluții - Outils

Rezumat

Tracim

TraciM_imagebf_image_Tracim.png
Funcțiile instrumentului Centralizarea, organizarea și distribuirea documentelor
Utilizări Centralizați documentele și toate informațiile despre proiectul dumneavoastră. Partajați fișiere și documente și consultați-le direct online. Începeți discuții. Creați împreună documente de birou. Organizați agende
Alternativă pentru Dropbox, trello, Google Drive, Wiki, Slack
Scurtă prezentare Platformă colaborativă all-in-one pentru centralizarea și diseminarea documentelor și informațiilor
Categorii de soluții
  • Instrumente colaborative
  • Birotică - Internet (Office suite, e-mail, navigare)
Importanța și utilitatea pentru sectorul social și cultural Ocazional util
Utilizată de Open Minds

Descriere

Descriere detaliată

Tracim est une plateforme collaborative open-source conçue pour centraliser, organiser, et diffuser les documents et les informations au sein d'une équipe ou d'une organisation. Son objectif principal est de fournir un environnement unifié où les utilisateurs peuvent collaborer efficacement, en accédant facilement aux documents, en partageant des informations, et en suivant les projets en cours. Tracim est particulièrement utile pour les équipes distribuées, les projets complexes, ou toute organisation cherchant à améliorer la gestion de l'information et la collaboration interne.

Caractéristiques principales :

1. Centralisation des documents :

   - Tracim permet aux utilisateurs de centraliser tous les documents relatifs à un projet ou à une équipe dans un seul espace accessible. Les documents peuvent être organisés en dossiers, étiquetés, et classés par type, facilitant ainsi la recherche et l'accès à l'information.

2. Collaboration en temps réel :
   - Tracim supporte la collaboration en temps réel sur les documents, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même fichier. Les modifications sont suivies, et les utilisateurs peuvent commenter, annoter, ou discuter des documents directement au sein de la plateforme.

3. Gestion des projets et des tâches :
   - Tracim inclut des fonctionnalités de gestion de projets qui permettent aux équipes de suivre l'avancement des tâches, d'assigner des responsabilités, et de définir des échéances. Les utilisateurs peuvent visualiser l'état des projets à l'aide de tableaux de bord et de vues de synthèse.

4. Partage et diffusion de l'information :
   - En plus de la gestion des documents, Tracim facilite la diffusion de l'information grâce à des espaces de discussion, des fils de discussion, et des notifications. Les membres de l'équipe peuvent partager des annonces, des mises à jour, et des ressources importantes de manière transparente.

5. Historique des versions et gestion des révisions :
   - Tracim offre un suivi détaillé des versions de chaque document, permettant aux utilisateurs de consulter l'historique des modifications, de restaurer des versions antérieures, et de comparer les différentes révisions. Cela garantit que les utilisateurs travaillent toujours avec les informations les plus à jour.

6. Sécurité et contrôle des accès :
   - La sécurité des informations est une priorité dans Tracim. La plateforme permet de contrôler les accès aux documents et aux espaces de travail en définissant des permissions spécifiques pour les utilisateurs ou les groupes. Les données sont également protégées par un chiffrement SSL lors des transferts.

7. Interface utilisateur intuitive :
   - L'interface de Tracim est conçue pour être simple et intuitive, avec une navigation claire et des fonctionnalités accessibles même pour les utilisateurs non techniques. L'interface est également responsive, ce qui permet une utilisation fluide sur les ordinateurs de bureau, les tablettes, et les smartphones.

8. Intégrations et extensibilité :
   - Tracim peut être intégré avec d'autres outils et services utilisés par l'organisation, tels que les systèmes de gestion de documents externes, les calendriers, ou les solutions de communication. De plus, grâce à son architecture open-source, Tracim peut être personnalisé ou étendu pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.

9. Open-Source et hébergement flexible :
   - En tant que logiciel open-source, Tracim est librement accessible et modifiable par la communauté. Il peut être auto-hébergé sur les serveurs de l'organisation pour un contrôle total des données, ou utilisé via des solutions d'hébergement proposées par des fournisseurs tiers.

10. Support multilingue et internationalisation :
    - Tracim est disponible en plusieurs langues, ce qui le rend accessible à une large audience internationale. L'interface utilisateur, ainsi que la documentation, sont disponibles en différentes langues, facilitant ainsi l'adoption par des équipes globales.

Utilisations et cas d'usage :

Tracim est idéal pour les entreprises, les associations, les institutions éducatives, et toute organisation nécessitant une plateforme centralisée pour la gestion de l'information et la collaboration. Il est particulièrement utile pour les équipes travaillant sur des projets complexes nécessitant un suivi rigoureux des documents et des tâches, ainsi que pour les organisations où la transparence et l'accessibilité de l'information sont essentielles.

Conclusion :

Tracim est une solution collaborative tout-en-un qui répond aux besoins des organisations cherchant à centraliser leurs documents, à améliorer la collaboration, et à diffuser efficacement l'information. Grâce à ses fonctionnalités robustes, sa flexibilité open-source, et son engagement envers la sécurité des données, Tracim se positionne comme un outil essentiel pour la gestion de projets et la collaboration en équipe.

Tipul de soluție
  • Software pentru server (se instalează pe un server)

Nivelul de competență

Utilizare Ușor

Competențe de administrare și server

Instalare pe bază de server Complicat
Administrație Ușor

Link

Atenție descărcați software numai de pe site-ul oficial

Informații suplimentare

Disponibil pe
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • BSD
  • Android
  • Apple macOS
  • Serviciu online
Limbi
Licență alte
Specificați licența gratuită MIT/X11
Dezvoltat de (Editor/Persoană sau grup care a creat software-ul) Algoo, Damien Accorsi

Informații pe fișă

Limba formularului ro

licență CC BY-SA 4.0

Ficha de soluciones - Herramientas

Resumen

Mailman

MailmaN_imagebf_image_Mailman_logo.png
Función principal de la solución Creación de listas de correo
Usos Gestión de comunicaciones a gran escala
Breve presentación Mailman es un software libre para gestionar discusiones por correo electrónico y listas de boletines electrónicos.
Categorias de soluciones
  • Comunicación externa (sitio web, redes sociales, boletín informativo)
Importancia y utilidad para el sector social y cultural Muy frecuentemente útil
Utilizado por Open Minds
  • A través de los socios de la OM
  • A través de los cursos de formación de OM

Descripción

Descripción detallada Mailman es un software de gestión de listas de correo de código abierto utilizado para facilitar la comunicación por correo electrónico dentro de grupos, comunidades y organizaciones. Diseñado para ser extensible, seguro y fácil de administrar, Mailman es ampliamente utilizado por proyectos de código abierto, universidades y otras instituciones para gestionar comunicaciones a gran escala.

1. Arquitectura y tecnología
- Código abierto: Mailman se distribuye bajo la Licencia Pública General de GNU (GPL), que permite el libre uso, modificación y distribución del software.
- Componentes principales : Mailman se compone de varios módulos que gestionan las suscripciones de los usuarios, la administración de listas, la gestión del correo electrónico y el archivo de mensajes. La versión 3 de Mailman (la más reciente) introdujo una arquitectura modular con componentes separados para el gestor de listas, la interfaz web (Postorius) y el motor de distribución de mensajes.
- Tecnología : Mailman está desarrollado principalmente en Python. Funciona en sistemas Unix/Linux y puede integrarse con servidores de correo (MTA) como Postfix, Exim o Sendmail.

2. Gestión de listas de correo
- Creación y gestión de listas: Los administradores pueden crear y configurar listas de correo a través de una interfaz web intuitiva o mediante scripts de línea de comandos. Cada lista puede configurarse con parámetros específicos, como reglas de suscripción, permisos de envío y políticas de moderación.
- Tipos de listas: Mailman admite distintos tipos de listas, como las abiertas (a las que puede suscribirse cualquiera), las moderadas (en las que los mensajes deben ser aprobados antes de ser enviados a la lista) y las privadas (cuyo acceso está restringido a un grupo específico).
- Suscribirse y darse de baja: Los usuarios pueden suscribirse y darse de baja a través de una interfaz web o por correo electrónico. Mailman también gestiona las opciones de suscripción, permitiendo a los usuarios elegir parámetros como recibir correos electrónicos en lotes diarios o detener temporalmente los correos electrónicos.

3. Distribución de correo electrónico
- Gestión del correo electrónico: Mailman gestiona la distribución de los correos electrónicos enviados a una lista de correo, garantizando que cada suscriptor reciba el mensaje. Puede gestionar los rebotes para eliminar automáticamente las direcciones de correo electrónico no válidas o inactivas después de un determinado número de rebotes.
- Moderación de mensajes : en las listas moderadas, los administradores o moderadores pueden aprobar o rechazar los mensajes antes de que se envíen a todos los suscriptores. Esto ayuda a mantener el control sobre el contenido y evitar el spam o los mensajes inapropiados.
- Filtros antispam: Mailman incluye opciones para combatir el spam, como la integración de sistemas externos de verificación antispam, el filtrado de mensajes en función de su contenido o el uso de listas blancas y negras de remitentes autorizados o bloqueados.

4. Interfaz de usuario y administración
- Interfaz web (Postorius): Postorius es la moderna interfaz web para la gestión de listas en Mailman 3. Permite a los administradores gestionar listas, suscriptores y moderadores, así como configurar los parámetros de las listas. Los usuarios finales también pueden gestionar sus suscripciones y consultar los archivos a través de esta interfaz.
- Consola de administración: además de la interfaz web, Mailman ofrece herramientas de línea de comandos para los administradores, que permiten una gestión avanzada y la automatización de tareas comunes.
- Personalización: Mailman permite personalizar los mensajes automáticos que se envían a los suscriptores (como los correos de bienvenida o confirmación) y la apariencia de las páginas web asociadas a cada lista.

5. Archivo e historial
- Archivo de mensajes: Mailman puede archivar todos los mensajes enviados a una lista de correo, haciéndolos accesibles a través de una interfaz web. Los archivos pueden ser públicos o privados, dependiendo de la configuración de la lista.
- Búsqueda y navegación: Los suscriptores pueden buscar y navegar por los archivos, lo que facilita el acceso al historial de discusiones. Esto resulta especialmente útil para las listas utilizadas en contextos de asistencia técnica o desarrollo comunitario.
- Integración con HyperKitty: HyperKitty es la herramienta de archivo e interfaz de búsqueda de Mailman 3, que proporciona una interfaz moderna y fácil de usar para ver e interactuar con los archivos de las listas de correo.

6. Seguridad y confidencialidad
- Control de acceso: Mailman permite a los administradores establecer niveles de acceso para suscriptores, moderadores y administradores de listas. Esto incluye permisos para enviar correos electrónicos, acceder a archivos y gestionar suscriptores.
- Cifrado: Aunque Mailman no cifra los mensajes por defecto, puede configurarse para trabajar con servicios de correo electrónico que ofrezcan cifrado TLS, lo que garantiza la seguridad de los mensajes en tránsito.
- Protección de datos personales: Mailman ofrece opciones para ocultar las direcciones de correo electrónico de los suscriptores en los archivos públicos, y para gestionar los datos personales de acuerdo con la normativa de protección de datos, como el RGPD.

7. Extensibilidad e integraciones
- Plugins y extensiones: Mailman puede ampliarse con plugins para añadir nuevas funcionalidades o integrarse con otros sistemas. Por ejemplo, se pueden utilizar plugins para integrar Mailman con sistemas de gestión de contenidos (CMS) o herramientas de gestión de usuarios.
- API: Mailman 3 incluye una API REST que permite a los desarrolladores crear integraciones personalizadas, automatizar tareas o desarrollar interfaces de usuario alternativas.
- Integración con otros servicios: Mailman puede configurarse para trabajar con varios servicios externos, como sistemas de inicio de sesión único (SSO), herramientas antispam y sistemas de gestión de usuarios.

8. Comunidad y soporte
- Documentación: Mailman dispone de una completa documentación sobre instalación, configuración, administración y desarrollo. Esta documentación está disponible en línea y es actualizada regularmente por la comunidad.
- Comunidad activa: Mailman cuenta con el apoyo de una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que contribuyen al desarrollo del software, comparten recursos y proporcionan ayuda a través de foros, listas de correo y otros canales.
- Apoyo comercial: Además del apoyo de la comunidad, hay empresas y consultores que ofrecen servicios profesionales para instalar, alojar y mantener Mailman.

Conclusión
Mailman es una herramienta de gestión de listas de correo potente y flexible, adecuada tanto para pequeñas comunidades como para grandes organizaciones. Su naturaleza de código abierto, combinada con una arquitectura modular y completas funciones de gestión de suscriptores, moderación y archivo, la convierten en una opción sólida para quienes necesitan gestionar comunicaciones por correo electrónico a gran escala. Ya sea para gestionar listas de discusión, boletines o anuncios, Mailman ofrece una solución robusta y segura para la gestión de listas de correo.
Ventajas herramienta potente y flexible; extensible; seguro y fácil de administrar
Tipo de solución
  • Software cliente (para instalar en su ordenador/teléfono/tableta)

Nivel de conocimientos del usuario

Utilización Fácil

Conocimientos de administración y servidores

Enlace

Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial
Otros enlaces Mailman sur doc.ubuntu

información adicional

Disponible en
  • Windows
Idiomas
  • Multilingüe
Licencia GNU GPL
Desarrollado por (Editor/Persona o grupo que ha creado el programa informático) projet GNU

Información sobre el formulario

Idioma del formulario es

Licenia CC BY-SA 4.0

Ficha de soluciones - Herramientas

Resumen

Matrix

MatriX_imagebf_image_Matrix_logo.jpg
Función principal de la solución Mensajería instantánea
Usos Chats individuales y de grupo - Llamadas de audio y vídeo - Conferencias y salas de chat
Alternativa para zoom - Messenger - Google Chat
Breve presentación Solución de comunicación y mensajería instantánea
Categorias de soluciones
  • Comunicación externa (sitio web, redes sociales, boletín informativo)
Importancia y utilidad para el sector social y cultural Muy frecuentemente útil
Utilizado por Open Minds
  • A través de los socios de la OM

Descripción

Descripción detallada

Matrix es un protocolo de comunicaciones descentralizado diseñado para mensajería instantánea, llamadas de audio y vídeo, y mucho más. Lanzado en 2014 por Amdocs (posteriormente dirigido por el equipo New Vector), Matrix destaca por su arquitectura descentralizada y su capacidad para interconectar varios servicios de mensajería. A menudo se compara con otras soluciones descentralizadas como XMPP, pero con características modernas y un diseño centrado en la seguridad y la interoperabilidad.



1. Protocolo descentralizado

- Federación : Matrix funciona según un modelo descentralizado en el que varios servidores (llamados homeservers) pueden interactuar entre sí. Cada servidor aloja a sus propios usuarios, pero éstos pueden comunicarse con usuarios de otros servidores, formando una red federada global.

- Redundancia y resistencia: gracias a su naturaleza descentralizada, los datos se replican en varios servidores, lo que hace a la red resistente a las averías. Si un servidor queda inaccesible, las conversaciones continúan a través de los demás servidores conectados.



2. Mensajería instantánea y comunicación en tiempo real

- Chats individuales y de grupo: Matrix permite conversaciones privadas entre dos usuarios, así como chats de grupo. Las salas de chat pueden ser públicas o privadas.

- Historial sincronizado: Los mensajes se almacenan de forma que el historial está sincronizado en todos los dispositivos del usuario. Incluso si un usuario se desconecta, puede acceder a sus mensajes anteriores cuando vuelva a conectarse.

- Soporte multimedia: Matrix admite mensajes de texto, así como archivos multimedia como imágenes, vídeos y archivos de audio. También admite el intercambio de archivos, el sondeo y otras interacciones enriquecidas.



3. Seguridad y confidencialidad

- Encriptación de extremo a extremo (E2EE): Matrix ofrece encriptación de extremo a extremo para los mensajes, lo que garantiza que sólo los participantes en la conversación puedan leer los mensajes. Esta función está activada por defecto para las conversaciones privadas.

- Verificación de identidad: los usuarios pueden verificar las claves de cifrado de sus contactos para garantizar la autenticidad de las comunicaciones. Esto reduce el riesgo de interceptación o de ataques «man-in-the-middle».

- Confidencialidad : Matrix no requiere datos personales para el registro. Los usuarios pueden elegir su nivel de anonimato y visibilidad en la red.



4. Interoperabilidad y puentes

- Interoperabilidad con otras redes: Matrix está diseñado para ser interoperable con otros protocolos de mensajería. Existen puentes para conectar Matrix a plataformas como Slack, IRC, Telegram, WhatsApp, Signal y muchas otras, permitiendo la comunicación cruzada entre diferentes servicios.

- Protocolo abierto: Matrix utiliza un protocolo abierto, lo que significa que cualquiera puede desarrollar clientes, servidores o puentes compatibles con Matrix, promoviendo la innovación y la flexibilidad.



5. Clientes y ecosistema

- Variedad de clientes: Matrix es compatible con una amplia variedad de clientes, cada uno con sus características específicas y su interfaz de usuario. El cliente de referencia es Element (antes conocido como Riot), pero también son populares otros clientes como SchildiChat, FluffyChat y NeoChat.

- Autoalojamiento: Los usuarios pueden optar por utilizar los servidores públicos de Matrix o alojar los suyos propios para tener un control total sobre sus datos. Soluciones como Synapse (el servidor de referencia), Dendrite (una implementación más ligera) o Conduit (un servidor Matrix minimalista) permiten un autoalojamiento flexible.



6. Llamadas de audio y vídeo

- Llamadas de audio y vídeo: Matrix soporta llamadas de audio y vídeo, tanto individuales como en grupo. Las llamadas son seguras y pueden cifrarse de extremo a extremo.

- Conferencias y salas de voz: Además de las llamadas uno a uno, Matrix permite la creación de salas de conferencia de audio/vídeo para reuniones en línea o discusiones en grupo.



7. Comunidades y gestión de permisos

- Comunidades (Espacios): Los espacios en Matrix permiten agrupar múltiples salas bajo un mismo espacio temático u organizativo, facilitando la gestión y navegación de conversaciones para grandes grupos o proyectos colaborativos.

- Roles y permisos: Los administradores y moderadores de salas disponen de herramientas para gestionar los permisos de los usuarios, controlar el acceso a las salas y moderar los debates según sea necesario.



8. Desarrollo y comunidad

- Proyecto de código abierto: Matrix es un proyecto de código abierto, apoyado por la Fundación Matrix.org. El código es accesible y modificable, y la comunidad de desarrolladores contribuye activamente a su mejora.

- Soporte y documentación: Existe una amplia documentación disponible para desarrolladores, usuarios y administradores de servidores. Matrix también dispone de foros de debate, canales de soporte comunitario y tutoriales para facilitar su adopción y uso.



Conclusión

Matrix es una solución de mensajería instantánea y comunicaciones robusta, flexible y segura, especialmente indicada para usuarios y organizaciones que buscan un mayor control sobre sus comunicaciones e interoperabilidad con otros servicios. Gracias a su naturaleza descentralizada, encriptación de extremo a extremo y numerosas opciones de personalización, Matrix se posiciona como una alternativa moderna y fiable a las plataformas de mensajería centralizadas tradicionales.



Ventajas Seguridad y confidencialidad
Tipo de solución
  • Software cliente (para instalar en su ordenador/teléfono/tableta)

Nivel de conocimientos del usuario

Utilización Fácil
Configuración del cliente Fácil
Configuración avanzada Fácil

Conocimientos de administración y servidores

Enlace

Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial

información adicional

Disponible en
Idiomas
  • Multilingüe
Desarrollado por (Editor/Persona o grupo que ha creado el programa informático) Matthew Hodgson et Amandine Le Pape

Información sobre el formulario

Idioma del formulario es

Licenia CC BY-SA 4.0

Ficha de soluciones - Herramientas

Resumen

Tracim

TraciM_imagebf_image_Tracim.png
Función principal de la solución Centralizar, organizar y distribuir documentos
Usos Centralice los documentos y toda la información de sus proyectos. Comparta archivos y documentos y consúltelos directamente en línea. Inicie debates. Cree documentos ofimáticos juntos. Organice agendas.
Alternativa para Dropbox, trello, Google Drive, Wiki, Slack
Breve presentación Plataforma de colaboración todo en uno para centralizar y distribuir documentos e información.
Categorias de soluciones
  • Herramientas de colaboración
  • Ofimática - Internet (Paquete ofimático, correo electrónico, navegación)
Importancia y utilidad para el sector social y cultural Ocasionalmente útil
Utilizado por Open Minds

Descripción

Descripción detallada

Tracim es una plataforma colaborativa de código abierto diseñada para centralizar, organizar y distribuir documentos e información dentro de un equipo u organización. Su principal objetivo es proporcionar un entorno unificado en el que los usuarios puedan colaborar eficazmente, accediendo fácilmente a los documentos, compartiendo información y realizando un seguimiento de los proyectos en curso. Tracim es especialmente útil para equipos distribuidos, proyectos complejos o cualquier organización que desee mejorar la gestión de la información y la colaboración interna.



Características principales:



1. Centralización de documentos :

- Tracim permite a los usuarios centralizar todos los documentos relativos a un proyecto o equipo en un único espacio accesible. Los documentos pueden organizarse en carpetas, etiquetarse y clasificarse por tipo, facilitando la búsqueda y el acceso a la información.



2. 2. Colaboración en tiempo real :

- Tracim admite la colaboración en tiempo real sobre los documentos, lo que permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en el mismo archivo. Se realiza un seguimiento de los cambios, y los usuarios pueden comentar, anotar o discutir los documentos directamente dentro de la plataforma.



3. 3. Gestión de proyectos y tareas :

- Tracim incluye funciones de gestión de proyectos que permiten a los equipos seguir el progreso de las tareas, asignar responsabilidades y establecer plazos. Los usuarios pueden ver el estado de los proyectos mediante cuadros de mando y vistas resumidas.



4. 4. Compartir y distribuir información:

- Además de la gestión de documentos, Tracim facilita la distribución de información a través de foros de debate, hilos de discusión y notificaciones. Los miembros del equipo pueden compartir anuncios, actualizaciones y recursos importantes sin problemas.



5. 5. Historial de versiones y gestión de revisiones:

- Tracim ofrece un seguimiento detallado de las versiones de cada documento, lo que permite a los usuarios ver el historial de cambios, restaurar versiones anteriores y comparar diferentes revisiones. Esto garantiza que los usuarios trabajen siempre con la información más actualizada.



6. Seguridad y control de acceso :

- La seguridad de la información es una prioridad en Tracim. La plataforma permite controlar el acceso a los documentos y espacios de trabajo mediante la definición de permisos específicos para usuarios o grupos. Los datos también están protegidos mediante encriptación SSL durante las transferencias.



7. Interfaz de usuario intuitiva :

- La interfaz de Tracim está diseñada para ser sencilla e intuitiva, con una navegación clara y funciones accesibles incluso para usuarios sin conocimientos técnicos. La interfaz también es responsiva, lo que facilita su uso en ordenadores de sobremesa, tabletas y smartphones.



8. Integración y extensibilidad :

- Tracim puede integrarse con otras herramientas y servicios utilizados por la organización, como sistemas externos de gestión de documentos, calendarios o soluciones de comunicación. Además, gracias a su arquitectura de código abierto, Tracim puede personalizarse o ampliarse para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios.



9. Código abierto y alojamiento flexible :

- Como software de código abierto, Tracim es libremente accesible y modificable por la comunidad. Puede alojarse en los propios servidores de la organización para un control total de los datos, o utilizarse a través de soluciones de alojamiento ofrecidas por terceros proveedores.



10. Soporte multilingüe e internacionalización :

- Tracim está disponible en varios idiomas, lo que lo hace accesible a un amplio público internacional. La interfaz de usuario y la documentación están disponibles en diferentes idiomas, lo que facilita su adopción por equipos internacionales.



Usos y aplicaciones:

Tracim es ideal para empresas, asociaciones, instituciones educativas y cualquier organización que necesite una plataforma centralizada para la gestión de la información y la colaboración. Es especialmente útil para equipos que trabajan en proyectos complejos que requieren un seguimiento riguroso de documentos y tareas, así como para organizaciones en las que la transparencia y la accesibilidad de la información son esenciales.



Conclusión:

Tracim es una solución de colaboración «todo en uno» que satisface las necesidades de las organizaciones que buscan centralizar sus documentos, mejorar la colaboración y distribuir eficazmente la información. Gracias a su sólida funcionalidad, su flexibilidad de código abierto y su compromiso con la seguridad de los datos, Tracim es una herramienta esencial para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.


Tipo de solución

Nivel de conocimientos del usuario

Conocimientos de administración y servidores

Enlace

Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial

información adicional

Disponible en
  • BSD
  • Android
  • Apple macOS
  • Windows
  • Autre
Idiomas
Licencia otras
Desarrollado por (Editor/Persona o grupo que ha creado el programa informático) Algoo, Damien Accorsi

Información sobre el formulario

Idioma del formulario es

Licenia CC BY-SA 4.0

Solutions & Tools sheets

Summary

Mailman

MailmaN_imagebf_image_Mailman_logo.png
Functionalities Mailing list creation
Uses Managing large-scale communications
short description Mailman is free software for managing e-mail discussions and electronic newsletter lists.
Categories
  • External communication (website, social networks, newsletter)
Relevance to the social and cultural sector Very frequently useful
Used by Open Minds
  • Through OM partners
  • Through OM training

Description 

Detailed description Mailman is open source mailing list management software used to facilitate email communication within groups, communities and organisations. Designed to be extensible, secure, and easy to administer, Mailman is widely used by open source projects, universities, and other institutions to manage large-scale communications.

1. Architecture and technology
- Open Source: Mailman is distributed under the GNU General Public License (GPL), which allows free use, modification and distribution of the software.
- Main components : Mailman consists of several modules that manage user subscription, list administration, email management and message archiving. Version 3 of Mailman (the most recent) introduced a modular architecture with separate components for the list manager, the web interface (Postorius), and the message distribution engine.
- Technology : Mailman is mainly developed in Python. It runs on Unix/Linux systems and can be integrated with mail servers (MTA) such as Postfix, Exim, or Sendmail.

2. Mailing list management
- List creation and management: Administrators can create and configure mailing lists via an intuitive web interface or via command-line scripts. Each list can be configured with specific parameters, such as subscription rules, send permissions, and moderation policies.
- List types: Mailman supports different types of lists, including open lists (where anyone can subscribe), moderated lists (where emails must be approved before being sent to the list), and private lists (where access is restricted to a specific group).
- Subscribe and unsubscribe: Users can subscribe and unsubscribe via a web interface or by email. Mailman also manages subscription options, allowing users to choose parameters such as receiving emails in daily batches or temporarily stopping emails.

3. Email distribution
- Email management: Mailman manages the distribution of emails sent to a mailing list, ensuring that each subscriber receives the message. It can manage bounce management to automatically remove invalid or inactive email addresses after a certain number of bounces.
- Message moderation : For moderated lists, administrators or moderators can approve or reject messages before they are sent to all subscribers. This helps to maintain control over content and avoid spam or inappropriate messages.
- Anti-spam filters: Mailman includes options for combating spam, including integrating external anti-spam verification systems, filtering messages based on their content, or using white and black lists of authorised or blocked senders.

4. User interface and administration
- Web interface (Postorius): Postorius is the modern web interface for list management in Mailman 3. It allows administrators to manage lists, subscribers and moderators, as well as configuring list parameters. End users can also manage their subscriptions and consult archives via this interface.
- Administration console: In addition to the web interface, Mailman offers command-line tools for administrators, enabling advanced management and automation of common tasks.
- Customisation: Mailman allows you to customise the automatic messages sent to subscribers (such as welcome or confirmation emails) and the appearance of the web pages associated with each list.

5. Archiving and history
- Message archiving: Mailman can archive all messages sent to a mailing list, making them accessible via a web interface. Archives can be public or private, depending on the list settings.
- Search and browse: Archives can be searched and browsed by subscribers, providing easy access to discussion history. This is particularly useful for lists used in technical support or community development contexts.
- Integration with HyperKitty: HyperKitty is the archiving tool and search interface for Mailman 3, providing a modern, easy-to-use interface for viewing and interacting with mailing list archives.

6. Security and confidentiality
- Access control: Mailman allows administrators to set access levels for subscribers, moderators, and list administrators. This includes permissions to send emails, access archives, and manage subscribers.
- Encryption: Although Mailman does not encrypt messages by default, it can be configured to work with email services that offer TLS encryption, ensuring that emails are secure in transit.
- Personal data protection: Mailman offers options to hide subscribers' email addresses in public archives, and to manage personal data in accordance with data protection regulations, such as the RGPD.

7. Extensibility and integrations
- Plugins and extensions: Mailman can be extended with plugins to add new functionality or to integrate with other systems. For example, plugins can be used to integrate Mailman with content management systems (CMS) or user management tools.
- API: Mailman 3 includes a REST API that allows developers to create custom integrations, automate tasks, or develop alternative user interfaces.
- Integration with other services: Mailman can be configured to work with various external services, such as single sign-on (SSO) systems, anti-spam tools, and user management systems.

8. Community and support
- Documentation: Mailman has comprehensive documentation covering installation, configuration, administration and development. This documentation is available online and is regularly updated by the community.
- Active community: Mailman is supported by an active community of users and developers who contribute to the development of the software, share resources, and provide help via forums, mailing lists, and other channels.
- Commercial support: In addition to community support, there are companies and consultants who offer professional services for installing, hosting and maintaining Mailman.

Conclusion
Mailman is a powerful and flexible mailing list management tool, suitable for both small communities and large organisations. Its open source nature, combined with a modular architecture and comprehensive subscriber management, moderation and archiving features, makes it a solid choice for those who need to manage large-scale email communications. Whether managing discussion lists, newsletters, or announcements, Mailman offers a robust and secure solution for managing mailing lists.
Strengths Powerful and flexible tool
Weaknesses extensible
Type of solution

Skill level

Administration and server skill levels

Links

Warning : only download software from the official website

Further information

Available on
Languages
Developed by (Publisher/Person or group who created the software) 1licen
projet-GNU

Information about the form

License CC BY-SA 4.0

Solutions & Tools sheets

Summary

Matrix

MatriX_imagebf_image_Matrix_logo.jpg
Functionalities Instant messaging
Uses Individual and group chats - Audio and video calls - Conferences and chat rooms
Alternative to zoom - Messenger - Google Chat
short description Instant messaging and communication solution
Categories
  • External communication (website, social networks, newsletter)
Relevance to the social and cultural sector Very frequently useful
Used by Open Minds
  • Through OM partners

Description 

Detailed description

Matrix is a decentralised communications protocol designed for instant messaging, audio and video calls, and much more. Launched in 2014 by Amdocs (later led by the New Vector team), Matrix stands out for its decentralised architecture and ability to interconnect various messaging services. It is often compared to other decentralised solutions such as XMPP, but with modern features and a design focused on security and interoperability.


1. Decentralised protocol

- Federation : Matrix works on a decentralised model where several servers (called homeservers) can interact with each other. Each server hosts its own users, but these users can communicate with users on other servers, forming a global, federated network.

- Redundancy and resilience: Thanks to its decentralised nature, data is replicated on several servers, making the network resistant to breakdowns. If one server becomes inaccessible, conversations continue via the other connected servers.


2. Instant messaging and real-time communication

- Individual and group chats: Matrix allows private conversations between two users, as well as group chats. Chat rooms can be public or private.

- Synchronised history: Messages are stored so that the history is synchronised on all a user's devices. Even if a user disconnects, they can access their past messages when they reconnect.

- Multimedia support: Matrix supports text messages, as well as multimedia files such as images, videos and audio files. It also supports file sharing, polling and other rich interactions.


3. Security and confidentiality

- End-to-end encryption (E2EE): Matrix offers end-to-end encryption for messages, which ensures that only participants in the conversation can read messages. This feature is enabled by default for private discussions.

- Identity verification: Users can verify the encryption keys of their contacts to ensure the authenticity of communications. This reduces the risk of interception or man-in-the-middle attacks.

- Confidentiality : Matrix does not require personal data for registration. Users can choose their level of anonymity and visibility in the network.


4. Interoperability and bridges

- Interoperability with other networks: Matrix is designed to be interoperable with other messaging protocols. Bridges exist to connect Matrix to platforms such as Slack, IRC, Telegram, WhatsApp, Signal, and many others, enabling cross-communication between different services.

- Open protocol: Matrix uses an open protocol, which means that anyone can develop Matrix-compatible clients, servers or bridges, promoting innovation and flexibility.


5. Clients and ecosystem

- Variety of clients: Matrix is compatible with a wide variety of clients, each with its own specific features and user interface. The benchmark client is Element (formerly known as Riot), but other clients such as SchildiChat, FluffyChat, and NeoChat are also popular.

- Self-hosting: Users can choose to use public Matrix servers or host their own for total control over their data. Solutions such as Synapse (the reference server), Dendrite (a lighter implementation), or Conduit (a minimalist Matrix server) allow flexible self-hosting.


6. Audio and video calls

- Audio and video calls: Matrix supports audio and video calls, either one-to-one or in groups. Calls are secure and can be end-to-end encrypted.

- Conferences and voice rooms: In addition to one-to-one calls, Matrix allows the creation of audio/video conference rooms for online meetings or group discussions.


7. Communities and permissions management

- Communities (Spaces): Spaces in Matrix allow multiple rooms to be grouped under a single thematic or organisational space, making it easier to manage and navigate conversations for large groups or collaborative projects.

- Roles and permissions: Room administrators and moderators have tools to manage user permissions, control access to rooms, and moderate discussions as required.


8. Development and community

- Open source project: Matrix is an open source project, supported by the Matrix.org Foundation. The code is accessible and modifiable, and the community of developers actively contributes to its improvement.

- Support and documentation: Extensive documentation is available for developers, users and server administrators. Matrix also has discussion forums, community support channels and tutorials to facilitate adoption and use.


Conclusion

Matrix is a robust, flexible and secure instant messaging and communications solution, particularly suited to users and organisations looking for greater control over their communications and interoperability with other services. Thanks to its decentralised nature, end-to-end encryption and numerous customisation options, Matrix is positioned as a modern, reliable alternative to traditional centralised messaging platforms.




Strengths Security and confidentiality
Type of solution
  • Client software (to be installed on your computer/phone/tablet)

Skill level

Use Easy
Client setup Easy
Advanced configuration Easy

Administration and server skill levels

Links

Warning : only download software from the official website

Further information

Available on
Languages
  • Multilingual
Developed by (Publisher/Person or group who created the software) Matthew Hodgson et Amandine Le Pape

Information about the form

Form language en

License CC BY-SA 4.0

Solutions & Tools sheets

Summary

Tracim

TraciM_imagebf_image_Tracim.png
Functionalities Centralize, organize and distribute documents
Uses Centralize documents and information for your projects. Share files and documents and consult them directly online. Start discussions. Create office documents together. Organize calendars
Alternative to Dropbox, trello, Google Drive, Wiki, Slack
short description All-in-one collaborative platform for centralization and dissemination of documents and information
Categories
  • Collaborative tools
  • Office - Internet (Office suite, email, browsing)
Relevance to the social and cultural sector Occasionally useful
Used by Open Minds

Description 

Detailed description

Tracim is an open-source collaborative platform designed to centralise, organise and disseminate documents and information within a team or organisation. Its main objective is to provide a unified environment where users can collaborate effectively, easily accessing documents, sharing information and monitoring ongoing projects. Tracim is particularly useful for distributed teams, complex projects, or any organisation seeking to improve information management and internal collaboration.


Main features:


1. Centralisation of documents:

- Tracim allows users to centralise all documents relating to a project or team in a single accessible space. Documents can be organised into folders, labelled and classified by type, thus facilitating information search and access.


2. Real-time collaboration:

- Tracim supports real-time collaboration on documents, allowing several users to work simultaneously on the same file. Modifications are tracked, and users can comment on, annotate or discuss documents directly within the platform.


3. Project and task management:

- Tracim includes project management features that allow teams to track task progress, assign responsibilities, and set deadlines. Users can view project status using dashboards and overviews.


4. Information sharing and dissemination:

- In addition to document management, Tracim facilitates the dissemination of information through discussion areas, discussion threads, and notifications. Team members can share announcements, updates, and important resources in a transparent manner.


5. Version history and revision management:

- Tracim offers detailed tracking of the versions of each document, allowing users to consult the history of modifications, restore previous versions, and compare the different revisions. This guarantees that users are always working with the most up-to-date information.


6. Security and access control:

- Information security is a priority in Tracim. The platform allows access to documents and workspaces to be controlled by defining specific permissions for users or groups. Data is also protected by SSL encryption during transfers.


7. Intuitive user interface:

- The Tracim interface is designed to be simple and intuitive, with clear navigation and features that are accessible even to non-technical users. The interface is also responsive, allowing for smooth use on desktops, tablets, and smartphones.


8. Integrations and extensibility:

- Tracim can be integrated with other tools and services used by the organisation, such as external document management systems, calendars or communication solutions. In addition, thanks to its open-source architecture, Tracim can be customised or extended to meet the specific needs of users.


9. Open-Source and flexible hosting:

- As open-source software, Tracim is freely accessible and modifiable by the community. It can be self-hosted on the organisation's servers for total data control, or used via hosting solutions offered by third-party providers.


10. Multilingual support and internationalisation:

Tracim is available in several languages, making it accessible to a wide international audience. The user interface and documentation are available in different languages, facilitating adoption by global teams.


Uses and use cases:

Tracim is ideal for companies, associations, educational institutions, and any organisation requiring a centralised platform for information management and collaboration. It is particularly useful for teams working on complex projects requiring rigorous monitoring of documents and tasks, as well as for organisations where transparency and accessibility of information are essential.


Conclusion:

Tracim is an all-in-one collaborative solution that meets the needs of organisations seeking to centralise their documents, improve collaboration and disseminate information effectively. Thanks to its robust functionality, open-source flexibility and commitment to data security, Tracim is positioned as an essential tool for project management and team collaboration.

Type of solution
  • Server software (to be installed on a server)

Skill level

Use Easy

Administration and server skill levels

Links

Warning : only download software from the official website

Further information

Available on
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • BSD
  • Android
  • Apple macOS
  • Windows
  • Other
Languages
Licence other
Developed by (Publisher/Person or group who created the software) Algoo, Damien Accorsi

Information about the form

Form language en

License CC BY-SA 4.0

Fișe de soluții - Outils

Rezumat

Mailman

MailmaN_imagebf_image_Mailman_logo.png
Funcțiile instrumentului Crearea de liste de corespondență
Utilizări Gestionarea comunicațiilor la scară largă
Scurtă prezentare Mailman este un software gratuit pentru gestionarea discuțiilor prin e-mail și a listelor de buletine electronice.
Categorii de soluții
  • Comunicare externă (site web, rețele de socializare, buletin informativ)
Importanța și utilitatea pentru sectorul social și cultural Util foarte frecvent
Utilizată de Open Minds
  • Prin intermediul partenerilor OM
  • Prin intermediul cursurilor de formare OM

Descriere

Descriere detaliată Mailman este un software open source de gestionare a listelor de corespondență utilizat pentru a facilita comunicarea prin e-mail în cadrul grupurilor, comunităților și organizațiilor. Conceput pentru a fi extensibil, sigur și ușor de administrat, Mailman este utilizat pe scară largă de proiecte open source, universități și alte instituții pentru a gestiona comunicațiile la scară largă.

1. Arhitectură și tehnologie
- Open Source: Mailman este distribuit sub licența GNU General Public License (GPL), care permite utilizarea, modificarea și distribuirea liberă a software-ului.
- Componente principale : Mailman este alcătuit din mai multe module care gestionează abonamentele utilizatorilor, administrarea listelor, gestionarea e-mailurilor și arhivarea mesajelor. Versiunea 3 a Mailman (cea mai recentă) a introdus o arhitectură modulară cu componente separate pentru administratorul de liste, interfața web (Postorius) și motorul de distribuție a mesajelor.
- Tehnologie : Mailman este dezvoltat în principal în Python. Acesta rulează pe sisteme Unix/Linux și poate fi integrat cu servere de poștă electronică (MTA) precum Postfix, Exim sau Sendmail.

2. Gestionarea listelor de corespondență
- Crearea și gestionarea listelor: Administratorii pot crea și configura liste de corespondență prin intermediul unei interfețe web intuitive sau prin scripturi de linie de comandă. Fiecare listă poate fi configurată cu parametri specifici, cum ar fi regulile de abonare, permisiunile de trimitere și politicile de moderare.
- Tipuri de liste: Mailman acceptă diferite tipuri de liste, inclusiv liste deschise (unde oricine se poate abona), liste moderate (unde e-mailurile trebuie aprobate înainte de a fi trimise către listă) și liste private (unde accesul este limitat la un anumit grup).
- Abonare și dezabonare: Utilizatorii se pot abona și dezabona prin intermediul unei interfețe web sau prin e-mail. Mailman gestionează, de asemenea, opțiunile de abonare, permițând utilizatorilor să aleagă parametri precum primirea e-mailurilor în loturi zilnice sau oprirea temporară a e-mailurilor.

3. Distribuția e-mailurilor
- Gestionarea e-mailurilor: Mailman gestionează distribuirea e-mailurilor trimise către o listă de distribuție, asigurându-se că fiecare abonat primește mesajul. Acesta poate gestiona bounce management pentru a elimina automat adresele de e-mail invalide sau inactive după un anumit număr de bounces.
- Moderarea mesajelor : Pentru listele moderate, administratorii sau moderatorii pot aproba sau respinge mesajele înainte ca acestea să fie trimise tuturor abonaților. Acest lucru ajută la menținerea controlului asupra conținutului și la evitarea mesajelor spam sau nepotrivite.
- Filtre antispam: Mailman include opțiuni pentru combaterea spam-ului, inclusiv integrarea sistemelor externe de verificare antispam, filtrarea mesajelor în funcție de conținutul lor sau utilizarea listelor albe și negre de expeditori autorizați sau blocați.

4. Interfața cu utilizatorul și administrarea
- Interfață web (Postorius): Postorius este interfața web modernă pentru gestionarea listelor în Mailman 3. Aceasta permite administratorilor să gestioneze listele, abonații și moderatorii, precum și să configureze parametrii listei. Utilizatorii finali pot, de asemenea, să își gestioneze abonamentele și să consulte arhivele prin intermediul acestei interfețe.
- Consola de administrare: În plus față de interfața web, Mailman oferă instrumente de linie de comandă pentru administratori, permițând gestionarea avansată și automatizarea sarcinilor comune.
- Personalizare: Mailman vă permite să personalizați mesajele automate trimise abonaților (cum ar fi e-mailurile de bun venit sau de confirmare) și aspectul paginilor web asociate fiecărei liste.

5. Arhivare și istoric
- Arhivarea mesajelor: Mailman poate arhiva toate mesajele trimise către o listă de distribuție, făcându-le accesibile printr-o interfață web. Arhivele pot fi publice sau private, în funcție de setările listei.
- Căutare și răsfoire: Arhivele pot fi căutate și răsfoite de către abonați, oferind acces ușor la istoricul discuțiilor. Acest lucru este deosebit de util pentru listele utilizate în contexte de asistență tehnică sau dezvoltare comunitară.
- Integrare cu HyperKitty: HyperKitty este instrumentul de arhivare și interfața de căutare pentru Mailman 3, oferind o interfață modernă, ușor de utilizat pentru vizualizarea și interacțiunea cu arhivele listelor de discuții.

6. Securitate și confidențialitate
- Controlul accesului: Mailman permite administratorilor să stabilească niveluri de acces pentru abonați, moderatori și administratori de liste. Aceasta include permisiuni de a trimite e-mailuri, de a accesa arhivele și de a gestiona abonații.
- Criptare: Deși Mailman nu criptează mesajele în mod implicit, acesta poate fi configurat pentru a lucra cu servicii de e-mail care oferă criptare TLS, asigurând securitatea e-mailurilor în tranzit.
- Protecția datelor personale: Mailman oferă opțiuni pentru a ascunde adresele de e-mail ale abonaților în arhivele publice și pentru a gestiona datele personale în conformitate cu reglementările privind protecția datelor, cum ar fi RGPD.

7. Extensibilitate și integrări
- Plugin-uri și extensii: Mailman poate fi extins cu plugin-uri pentru a adăuga noi funcționalități sau pentru a se integra cu alte sisteme. De exemplu, plugin-urile pot fi utilizate pentru a integra Mailman cu sisteme de gestionare a conținutului (CMS) sau instrumente de gestionare a utilizatorilor.
- API: Mailman 3 include un API REST care permite dezvoltatorilor să creeze integrări personalizate, să automatizeze sarcini sau să dezvolte interfețe utilizator alternative.
- Integrarea cu alte servicii: Mailman poate fi configurat pentru a funcționa cu diverse servicii externe, cum ar fi sistemele de autentificare unică (SSO), instrumentele antispam și sistemele de gestionare a utilizatorilor.

8. Comunitate și asistență
- Documentație: Mailman are o documentație cuprinzătoare care acoperă instalarea, configurarea, administrarea și dezvoltarea. Această documentație este disponibilă online și este actualizată periodic de către comunitate.
- Comunitate activă: Mailman este susținut de o comunitate activă de utilizatori și dezvoltatori care contribuie la dezvoltarea software-ului, partajează resurse și oferă ajutor prin intermediul forumurilor, al listelor de corespondență și al altor canale.
- Suport comercial: Pe lângă suportul comunității, există companii și consultanți care oferă servicii profesionale pentru instalarea, găzduirea și întreținerea Mailman.

Concluzie
Mailman este un instrument puternic și flexibil de gestionare a listelor de corespondență, potrivit atât pentru comunitățile mici, cât și pentru organizațiile mari. Natura sa open source, combinată cu o arhitectură modulară și caracteristici cuprinzătoare de gestionare, moderare și arhivare a abonaților, face din Mailman o alegere solidă pentru cei care trebuie să gestioneze comunicații prin e-mail la scară largă. Fie că gestionați liste de discuții, buletine informative sau anunțuri, Mailman oferă o soluție robustă și sigură pentru gestionarea listelor de distribuție.
Avantaje Powerful and flexible tool, extensible, secure and easy to administer
Tipul de soluție
  • Software client (care trebuie instalat pe computerul/telefonul/tableta dumneavoastră)

Nivelul de competență

Utilizare Ușor

Competențe de administrare și server

Link

Atenție descărcați software numai de pe site-ul oficial
Alte linkuri Mailman sur doc.ubuntu

Informații suplimentare

Disponibil pe
  • GNU/Linux (Debian, Ubuntu, Arch...)
  • Serviciu online
Limbi
  • Multilingv
Licență GNU GPL
Dezvoltat de (Editor/Persoană sau grup care a creat software-ul) projet GNU

Informații pe fișă

Limba formularului ro

licență CC BY-SA 4.0

Fișe de soluții - Outils

Rezumat

Matrix

MatriX_imagebf_image_Matrix_logo.jpg
Funcțiile instrumentului Mesagerie instantanee
Utilizări Chat-uri individuale și de grup - Apeluri audio și video - Conferințe și camere de chat
Alternativă pentru zoom - Messenger - Google Chat
Scurtă prezentare Soluție de mesagerie instant și comunicare
Categorii de soluții
  • Comunicare externă (site web, rețele de socializare, buletin informativ)
Importanța și utilitatea pentru sectorul social și cultural Util foarte frecvent
Utilizată de Open Minds
  • Prin intermediul partenerilor OM

Descriere

Descriere detaliată

Matrix este un protocol de comunicații descentralizat conceput pentru mesagerie instantanee, apeluri audio și video și multe altele. Lansat în 2014 de Amdocs (condus ulterior de echipa New Vector), Matrix se remarcă prin arhitectura sa descentralizată și capacitatea de a interconecta diverse servicii de mesagerie. Acesta este adesea comparat cu alte soluții descentralizate, cum ar fi XMPP, dar cu caracteristici moderne și un design axat pe securitate și interoperabilitate.


1. Protocol descentralizat

- Federație : Matrix funcționează pe baza unui model descentralizat în care mai multe servere (numite homeservers) pot interacționa între ele. Fiecare server își găzduiește proprii utilizatori, dar aceștia pot comunica cu utilizatorii de pe alte servere, formând o rețea globală, federată.

- Redundanță și reziliență: datorită naturii sale descentralizate, datele sunt replicate pe mai multe servere, ceea ce face rețeaua rezistentă la defecțiuni. Dacă un server devine inaccesibil, conversațiile continuă prin intermediul celorlalte servere conectate.


2. Mesagerie instantanee și comunicare în timp real

- Chat-uri individuale și de grup: Matrix permite conversații private între doi utilizatori, precum și chat-uri de grup. Camerele de chat pot fi publice sau private.

- Istoric sincronizat: Mesajele sunt stocate astfel încât istoricul să fie sincronizat pe toate dispozitivele unui utilizator. Chiar dacă un utilizator se deconectează, acesta își poate accesa mesajele anterioare atunci când se reconectează.

- Suport multimedia: Matrix acceptă mesaje text, precum și fișiere multimedia, cum ar fi imagini, videoclipuri și fișiere audio. De asemenea, suportă partajarea fișierelor, sondajul și alte interacțiuni bogate.


3. Securitate și confidențialitate

- Criptare end-to-end (E2EE): Matrix oferă criptare end-to-end pentru mesaje, ceea ce garantează că numai participanții la conversație pot citi mesajele. Această caracteristică este activată implicit pentru discuțiile private.

- Verificarea identității: Utilizatorii pot verifica cheile de criptare ale contactelor lor pentru a asigura autenticitatea comunicațiilor. Acest lucru reduce riscul de interceptare sau de atacuri man-in-the-middle.

- Confidențialitate : Matrix nu solicită date personale pentru înregistrare. Utilizatorii își pot alege nivelul de anonimat și vizibilitate în rețea.


4. Interoperabilitate și punți

- Interoperabilitate cu alte rețele: Matrix este proiectat să fie interoperabil cu alte protocoale de mesagerie. Există punți pentru a conecta Matrix la platforme precum Slack, IRC, Telegram, WhatsApp, Signal și multe altele, permițând comunicarea încrucișată între diferite servicii.

- Protocol deschis: Matrix utilizează un protocol deschis, ceea ce înseamnă că oricine poate dezvolta clienți, servere sau punți compatibile cu Matrix, promovând inovarea și flexibilitatea.


5. Clienți și ecosistem

- Varietate de clienți: Matrix este compatibil cu o mare varietate de clienți, fiecare cu propriile caracteristici specifice și interfață utilizator. Clientul de referință este Element (cunoscut anterior ca Riot), dar și alți clienți precum SchildiChat, FluffyChat și NeoChat sunt, de asemenea, populari.

- Self-hosting: Utilizatorii pot alege să folosească serverele Matrix publice sau să își găzduiască propriile servere pentru un control total asupra datelor lor. Soluții precum Synapse (serverul de referință), Dendrite (o implementare mai ușoară) sau Conduit (un server Matrix minimalist) permit autohtonizarea flexibilă.


6. Apeluri audio și video

- Apeluri audio și video: Matrix acceptă apeluri audio și video, fie individuale, fie în grup. Apelurile sunt securizate și pot fi criptate end-to-end.

- Conferințe și săli de voce: În plus față de apelurile unu-la-unu, Matrix permite crearea de săli de conferință audio/video pentru întâlniri online sau discuții în grup.


7. Comunități și gestionarea permisiunilor

- Comunități (spații): Spațiile din Matrix permit gruparea mai multor camere sub un singur spațiu tematic sau organizațional, facilitând gestionarea și navigarea conversațiilor pentru grupuri mari sau proiecte colaborative.

- Roluri și permisiuni: Administratorii și moderatorii de săli dispun de instrumente pentru a gestiona permisiunile utilizatorilor, a controla accesul la săli și a modera discuțiile, după caz.


8. Dezvoltare și comunitate

- Proiect open source: Matrix este un proiect open source, susținut de Fundația Matrix.org. Codul este accesibil și modificabil, iar comunitatea de dezvoltatori contribuie activ la îmbunătățirea acestuia.

- Asistență și documentație: O documentație extinsă este disponibilă pentru dezvoltatori, utilizatori și administratori de servere. Matrix are, de asemenea, forumuri de discuții, canale de asistență comunitară și tutoriale pentru a facilita adoptarea și utilizarea.


Concluzie

Matrix este o soluție robustă, flexibilă și sigură de mesagerie instantanee și comunicații, potrivită în special pentru utilizatorii și organizațiile care doresc un control mai mare asupra comunicațiilor lor și interoperabilitate cu alte servicii. Datorită naturii sale descentralizate, a criptării end-to-end și a numeroaselor opțiuni de personalizare, Matrix se poziționează ca o alternativă modernă și fiabilă la platformele tradiționale de mesagerie centralizate.




Avantaje Security and confidentiality
Tipul de soluție
  • Software client (care trebuie instalat pe computerul/telefonul/tableta dumneavoastră)

Nivelul de competență

Utilizare Ușor
Configurare client Ușor
Configurare avansată Ușor

Competențe de administrare și server

Link

Atenție descărcați software numai de pe site-ul oficial

Informații suplimentare

Disponibil pe
Limbi
  • Multilingv
Dezvoltat de (Editor/Persoană sau grup care a creat software-ul) Matthew Hodgson et Amandine Le Pape

Informații pe fișă

Limba formularului ro

licență CC BY-SA 4.0

Fiche Solutions - Outils

Résumé

Tracim

Tracim.png
Fonction principale de la solution Partager des documents, des agenda, des discussion, cloud
Usages Centraliser et partager les documents et toute l’information de vos projets. Lancer des discussions. Créer des documents bureautiques à plusieurs. Organiser des agendas
Alternative à Dropbox, trello, Google Drive, Wiki, Slack
Présentation courte Plateforme collaborative tout-en-un pour la centralisation et la diffusion des documents et informations
Catégories de solutions
  • Outils Collaboratifs
  • Bureautique - Internet (Suite office, mails, navigation)
Importance et utilité pour le secteur socioculturel et associatif Usage occasionnel
Utilisé par OpenMinds

Description 

Description détaillée (caractéristiques / fonctionnalités)

Tracim est une plateforme collaborative open-source conçue pour centraliser, organiser, et diffuser les documents et les informations au sein d'une équipe ou d'une organisation. Son objectif principal est de fournir un environnement unifié où les utilisateurs peuvent collaborer efficacement, en accédant facilement aux documents, en partageant des informations, et en suivant les projets en cours. Tracim est particulièrement utile pour les équipes distribuées, les projets complexes, ou toute organisation cherchant à améliorer la gestion de l'information et la collaboration interne.

Caractéristiques principales :

1. Centralisation des documents :

   - Tracim permet aux utilisateurs de centraliser tous les documents relatifs à un projet ou à une équipe dans un seul espace accessible. Les documents peuvent être organisés en dossiers, étiquetés, et classés par type, facilitant ainsi la recherche et l'accès à l'information.

2. Collaboration en temps réel :
   - Tracim supporte la collaboration en temps réel sur les documents, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même fichier. Les modifications sont suivies, et les utilisateurs peuvent commenter, annoter, ou discuter des documents directement au sein de la plateforme.

3. Gestion des projets et des tâches :
   - Tracim inclut des fonctionnalités de gestion de projets qui permettent aux équipes de suivre l'avancement des tâches, d'assigner des responsabilités, et de définir des échéances. Les utilisateurs peuvent visualiser l'état des projets à l'aide de tableaux de bord et de vues de synthèse.

4. Partage et diffusion de l'information :
   - En plus de la gestion des documents, Tracim facilite la diffusion de l'information grâce à des espaces de discussion, des fils de discussion, et des notifications. Les membres de l'équipe peuvent partager des annonces, des mises à jour, et des ressources importantes de manière transparente.

5. Historique des versions et gestion des révisions :
   - Tracim offre un suivi détaillé des versions de chaque document, permettant aux utilisateurs de consulter l'historique des modifications, de restaurer des versions antérieures, et de comparer les différentes révisions. Cela garantit que les utilisateurs travaillent toujours avec les informations les plus à jour.

6. Sécurité et contrôle des accès :
   - La sécurité des informations est une priorité dans Tracim. La plateforme permet de contrôler les accès aux documents et aux espaces de travail en définissant des permissions spécifiques pour les utilisateurs ou les groupes. Les données sont également protégées par un chiffrement SSL lors des transferts.

7. Interface utilisateur intuitive :
   - L'interface de Tracim est conçue pour être simple et intuitive, avec une navigation claire et des fonctionnalités accessibles même pour les utilisateurs non techniques. L'interface est également responsive, ce qui permet une utilisation fluide sur les ordinateurs de bureau, les tablettes, et les smartphones.

8. Intégrations et extensibilité :
   - Tracim peut être intégré avec d'autres outils et services utilisés par l'organisation, tels que les systèmes de gestion de documents externes, les calendriers, ou les solutions de communication. De plus, grâce à son architecture open-source, Tracim peut être personnalisé ou étendu pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.

9. Open-Source et hébergement flexible :
   - En tant que logiciel open-source, Tracim est librement accessible et modifiable par la communauté. Il peut être auto-hébergé sur les serveurs de l'organisation pour un contrôle total des données, ou utilisé via des solutions d'hébergement proposées par des fournisseurs tiers.

10. Support multilingue et internationalisation :
    - Tracim est disponible en plusieurs langues, ce qui le rend accessible à une large audience internationale. L'interface utilisateur, ainsi que la documentation, sont disponibles en différentes langues, facilitant ainsi l'adoption par des équipes globales.

Utilisations et cas d'usage :

Tracim est idéal pour les entreprises, les associations, les institutions éducatives, et toute organisation nécessitant une plateforme centralisée pour la gestion de l'information et la collaboration. Il est particulièrement utile pour les équipes travaillant sur des projets complexes nécessitant un suivi rigoureux des documents et des tâches, ainsi que pour les organisations où la transparence et l'accessibilité de l'information sont essentielles.

Conclusion :

Tracim est une solution collaborative tout-en-un qui répond aux besoins des organisations cherchant à centraliser leurs documents, à améliorer la collaboration, et à diffuser efficacement l'information. Grâce à ses fonctionnalités robustes, sa flexibilité open-source, et son engagement envers la sécurité des données, Tracim se positionne comme un outil essentiel pour la gestion de projets et la collaboration en équipe.

Type de solution
  • Logiciel Serveur (à installer sur un serveur)

Niveau de compétences utilisateur

Utilisation Facile

Niveau de compétences administration et serveur

Installation sur serveur Compliqué
Administration Facile

Liens

Attention : ne télécharger un logiciel que sur le site officiel

Informations complémentaires

Disponible sur
Langues de la solution
Licence libre de la solution AutreOtherOtroAltresAltele
Précisez la licence libre MIT/X11
Développé par (Éditeur/ Personnes ou collectif qui ont créé le logiciel) Algoo, Damien Accorsi

Informations sur la fiche

Langue de la fiche fr

Licence CC BY-SA 4.0

Fitxa Solucions - Eines

Resum

Mailman

MailmaN_imagebf_image_Mailman_logo.png
Funció principal de la solució Creación de listas de correo
Usos Gestión de comunicaciones a gran escala
Presentació curta Mailman es un software libre para gestionar discusiones por correo electrónico y listas de boletines electrónicos.
Categories de solucions
  • Comunicació externa (web, xarxes socials, newsletter)
Importància i utilitat per al sector sociocultural i associatiu Molt freqüentment útil
Utilitzat per OpenMinds
  • Pels membres d'OpenMinds
  • Pels formacions d'OpenMinds

Descripció

Descripció detallada Mailman es un software de gestión de listas de correo de código abierto utilizado para facilitar la comunicación por correo electrónico dentro de grupos, comunidades y organizaciones. Diseñado para ser extensible, seguro y fácil de administrar, Mailman es ampliamente utilizado por proyectos de código abierto, universidades y otras instituciones para gestionar comunicaciones a gran escala.

1. Arquitectura y tecnología
- Código abierto: Mailman se distribuye bajo la Licencia Pública General de GNU (GPL), que permite el libre uso, modificación y distribución del software.
- Componentes principales : Mailman se compone de varios módulos que gestionan las suscripciones de los usuarios, la administración de listas, la gestión del correo electrónico y el archivo de mensajes. La versión 3 de Mailman (la más reciente) introdujo una arquitectura modular con componentes separados para el gestor de listas, la interfaz web (Postorius) y el motor de distribución de mensajes.
- Tecnología : Mailman está desarrollado principalmente en Python. Funciona en sistemas Unix/Linux y puede integrarse con servidores de correo (MTA) como Postfix, Exim o Sendmail.

2. Gestión de listas de correo
- Creación y gestión de listas: Los administradores pueden crear y configurar listas de correo a través de una interfaz web intuitiva o mediante scripts de línea de comandos. Cada lista puede configurarse con parámetros específicos, como reglas de suscripción, permisos de envío y políticas de moderación.
- Tipos de listas: Mailman admite distintos tipos de listas, como las abiertas (a las que puede suscribirse cualquiera), las moderadas (en las que los mensajes deben ser aprobados antes de ser enviados a la lista) y las privadas (cuyo acceso está restringido a un grupo específico).
- Suscribirse y darse de baja: Los usuarios pueden suscribirse y darse de baja a través de una interfaz web o por correo electrónico. Mailman también gestiona las opciones de suscripción, permitiendo a los usuarios elegir parámetros como recibir correos electrónicos en lotes diarios o detener temporalmente los correos electrónicos.

3. Distribución de correo electrónico
- Gestión del correo electrónico: Mailman gestiona la distribución de los correos electrónicos enviados a una lista de correo, garantizando que cada suscriptor reciba el mensaje. Puede gestionar los rebotes para eliminar automáticamente las direcciones de correo electrónico no válidas o inactivas después de un determinado número de rebotes.
- Moderación de mensajes : en las listas moderadas, los administradores o moderadores pueden aprobar o rechazar los mensajes antes de que se envíen a todos los suscriptores. Esto ayuda a mantener el control sobre el contenido y evitar el spam o los mensajes inapropiados.
- Filtros antispam: Mailman incluye opciones para combatir el spam, como la integración de sistemas externos de verificación antispam, el filtrado de mensajes en función de su contenido o el uso de listas blancas y negras de remitentes autorizados o bloqueados.

4. Interfaz de usuario y administración
- Interfaz web (Postorius): Postorius es la moderna interfaz web para la gestión de listas en Mailman 3. Permite a los administradores gestionar listas, suscriptores y moderadores, así como configurar los parámetros de las listas. Los usuarios finales también pueden gestionar sus suscripciones y consultar los archivos a través de esta interfaz.
- Consola de administración: además de la interfaz web, Mailman ofrece herramientas de línea de comandos para los administradores, que permiten una gestión avanzada y la automatización de tareas comunes.
- Personalización: Mailman permite personalizar los mensajes automáticos que se envían a los suscriptores (como los correos de bienvenida o confirmación) y la apariencia de las páginas web asociadas a cada lista.

5. Archivo e historial
- Archivo de mensajes: Mailman puede archivar todos los mensajes enviados a una lista de correo, haciéndolos accesibles a través de una interfaz web. Los archivos pueden ser públicos o privados, dependiendo de la configuración de la lista.
- Búsqueda y navegación: Los suscriptores pueden buscar y navegar por los archivos, lo que facilita el acceso al historial de discusiones. Esto resulta especialmente útil para las listas utilizadas en contextos de asistencia técnica o desarrollo comunitario.
- Integración con HyperKitty: HyperKitty es la herramienta de archivo e interfaz de búsqueda de Mailman 3, que proporciona una interfaz moderna y fácil de usar para ver e interactuar con los archivos de las listas de correo.

6. Seguridad y confidencialidad
- Control de acceso: Mailman permite a los administradores establecer niveles de acceso para suscriptores, moderadores y administradores de listas. Esto incluye permisos para enviar correos electrónicos, acceder a archivos y gestionar suscriptores.
- Cifrado: Aunque Mailman no cifra los mensajes por defecto, puede configurarse para trabajar con servicios de correo electrónico que ofrezcan cifrado TLS, lo que garantiza la seguridad de los mensajes en tránsito.
- Protección de datos personales: Mailman ofrece opciones para ocultar las direcciones de correo electrónico de los suscriptores en los archivos públicos, y para gestionar los datos personales de acuerdo con la normativa de protección de datos, como el RGPD.

7. Extensibilidad e integraciones
- Plugins y extensiones: Mailman puede ampliarse con plugins para añadir nuevas funcionalidades o integrarse con otros sistemas. Por ejemplo, se pueden utilizar plugins para integrar Mailman con sistemas de gestión de contenidos (CMS) o herramientas de gestión de usuarios.
- API: Mailman 3 incluye una API REST que permite a los desarrolladores crear integraciones personalizadas, automatizar tareas o desarrollar interfaces de usuario alternativas.
- Integración con otros servicios: Mailman puede configurarse para trabajar con varios servicios externos, como sistemas de inicio de sesión único (SSO), herramientas antispam y sistemas de gestión de usuarios.

8. Comunidad y soporte
- Documentación: Mailman dispone de una completa documentación sobre instalación, configuración, administración y desarrollo. Esta documentación está disponible en línea y es actualizada regularmente por la comunidad.
- Comunidad activa: Mailman cuenta con el apoyo de una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que contribuyen al desarrollo del software, comparten recursos y proporcionan ayuda a través de foros, listas de correo y otros canales.
- Apoyo comercial: Además del apoyo de la comunidad, hay empresas y consultores que ofrecen servicios profesionales para instalar, alojar y mantener Mailman.

Conclusión
Mailman es una herramienta de gestión de listas de correo potente y flexible, adecuada tanto para pequeñas comunidades como para grandes organizaciones. Su naturaleza de código abierto, combinada con una arquitectura modular y completas funciones de gestión de suscriptores, moderación y archivo, la convierten en una opción sólida para quienes necesitan gestionar comunicaciones por correo electrónico a gran escala. Ya sea para gestionar listas de discusión, boletines o anuncios, Mailman ofrece una solución robusta y segura para la gestión de listas de correo.
Avantatges herramienta potente y flexible; extensible; seguro y fácil de administrar
Tipus de solució
  • Programari de client (instal·lar al seu ordinador/phone/tablette)

Nivell de competències d'usuari

Us Fàcil

Nivell de competències d'administració i servidor

Enllaços

Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial
Altres enllaços Mailman sur doc.ubuntu

Més informació

Disponible en
  • Windows
Llengües de la solució
Llicència del programari GNU GPL
Desenvolupat per (Editor/Persones o col·lectius que han creat el programari) projet GNU

Informació de la fitxa

Llenguatge de la fitxa es

Llicència CC BY-SA 4.0

Fitxa Solucions - Eines

Resum

Matrix

MatriX_imagebf_image_Matrix_logo.jpg
Funció principal de la solució Mensajería instantánea
Usos Chats individuales y de grupo - Llamadas de audio y vídeo - Conferencias y salas de chat
Alternativa a zoom - Messenger - Google Chat
Presentació curta Solución de comunicación y mensajería instantánea
Categories de solucions
  • Comunicació externa (web, xarxes socials, newsletter)
Importància i utilitat per al sector sociocultural i associatiu Molt freqüentment útil
Utilitzat per OpenMinds
  • Pels membres d'OpenMinds

Descripció

Descripció detallada

Matrix es un protocolo de comunicaciones descentralizado diseñado para mensajería instantánea, llamadas de audio y vídeo, y mucho más. Lanzado en 2014 por Amdocs (posteriormente dirigido por el equipo New Vector), Matrix destaca por su arquitectura descentralizada y su capacidad para interconectar varios servicios de mensajería. A menudo se compara con otras soluciones descentralizadas como XMPP, pero con características modernas y un diseño centrado en la seguridad y la interoperabilidad.



1. Protocolo descentralizado

- Federación : Matrix funciona según un modelo descentralizado en el que varios servidores (llamados homeservers) pueden interactuar entre sí. Cada servidor aloja a sus propios usuarios, pero éstos pueden comunicarse con usuarios de otros servidores, formando una red federada global.

- Redundancia y resistencia: gracias a su naturaleza descentralizada, los datos se replican en varios servidores, lo que hace a la red resistente a las averías. Si un servidor queda inaccesible, las conversaciones continúan a través de los demás servidores conectados.



2. Mensajería instantánea y comunicación en tiempo real

- Chats individuales y de grupo: Matrix permite conversaciones privadas entre dos usuarios, así como chats de grupo. Las salas de chat pueden ser públicas o privadas.

- Historial sincronizado: Los mensajes se almacenan de forma que el historial está sincronizado en todos los dispositivos del usuario. Incluso si un usuario se desconecta, puede acceder a sus mensajes anteriores cuando vuelva a conectarse.

- Soporte multimedia: Matrix admite mensajes de texto, así como archivos multimedia como imágenes, vídeos y archivos de audio. También admite el intercambio de archivos, el sondeo y otras interacciones enriquecidas.



3. Seguridad y confidencialidad

- Encriptación de extremo a extremo (E2EE): Matrix ofrece encriptación de extremo a extremo para los mensajes, lo que garantiza que sólo los participantes en la conversación puedan leer los mensajes. Esta función está activada por defecto para las conversaciones privadas.

- Verificación de identidad: los usuarios pueden verificar las claves de cifrado de sus contactos para garantizar la autenticidad de las comunicaciones. Esto reduce el riesgo de interceptación o de ataques «man-in-the-middle».

- Confidencialidad : Matrix no requiere datos personales para el registro. Los usuarios pueden elegir su nivel de anonimato y visibilidad en la red.



4. Interoperabilidad y puentes

- Interoperabilidad con otras redes: Matrix está diseñado para ser interoperable con otros protocolos de mensajería. Existen puentes para conectar Matrix a plataformas como Slack, IRC, Telegram, WhatsApp, Signal y muchas otras, permitiendo la comunicación cruzada entre diferentes servicios.

- Protocolo abierto: Matrix utiliza un protocolo abierto, lo que significa que cualquiera puede desarrollar clientes, servidores o puentes compatibles con Matrix, promoviendo la innovación y la flexibilidad.



5. Clientes y ecosistema

- Variedad de clientes: Matrix es compatible con una amplia variedad de clientes, cada uno con sus características específicas y su interfaz de usuario. El cliente de referencia es Element (antes conocido como Riot), pero también son populares otros clientes como SchildiChat, FluffyChat y NeoChat.

- Autoalojamiento: Los usuarios pueden optar por utilizar los servidores públicos de Matrix o alojar los suyos propios para tener un control total sobre sus datos. Soluciones como Synapse (el servidor de referencia), Dendrite (una implementación más ligera) o Conduit (un servidor Matrix minimalista) permiten un autoalojamiento flexible.



6. Llamadas de audio y vídeo

- Llamadas de audio y vídeo: Matrix soporta llamadas de audio y vídeo, tanto individuales como en grupo. Las llamadas son seguras y pueden cifrarse de extremo a extremo.

- Conferencias y salas de voz: Además de las llamadas uno a uno, Matrix permite la creación de salas de conferencia de audio/vídeo para reuniones en línea o discusiones en grupo.



7. Comunidades y gestión de permisos

- Comunidades (Espacios): Los espacios en Matrix permiten agrupar múltiples salas bajo un mismo espacio temático u organizativo, facilitando la gestión y navegación de conversaciones para grandes grupos o proyectos colaborativos.

- Roles y permisos: Los administradores y moderadores de salas disponen de herramientas para gestionar los permisos de los usuarios, controlar el acceso a las salas y moderar los debates según sea necesario.



8. Desarrollo y comunidad

- Proyecto de código abierto: Matrix es un proyecto de código abierto, apoyado por la Fundación Matrix.org. El código es accesible y modificable, y la comunidad de desarrolladores contribuye activamente a su mejora.

- Soporte y documentación: Existe una amplia documentación disponible para desarrolladores, usuarios y administradores de servidores. Matrix también dispone de foros de debate, canales de soporte comunitario y tutoriales para facilitar su adopción y uso.



Conclusión

Matrix es una solución de mensajería instantánea y comunicaciones robusta, flexible y segura, especialmente indicada para usuarios y organizaciones que buscan un mayor control sobre sus comunicaciones e interoperabilidad con otros servicios. Gracias a su naturaleza descentralizada, encriptación de extremo a extremo y numerosas opciones de personalización, Matrix se posiciona como una alternativa moderna y fiable a las plataformas de mensajería centralizadas tradicionales.



Avantatges Seguridad y confidencialidad
Tipus de solució
  • Programari de client (instal·lar al seu ordinador/phone/tablette)

Nivell de competències d'usuari

Us Fàcil
Installació del client Fàcil
Configuració avançada Fàcil

Nivell de competències d'administració i servidor

Enllaços

Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial

Més informació

Disponible en
Llengües de la solució
Desenvolupat per (Editor/Persones o col·lectius que han creat el programari) Matthew Hodgson et Amandine Le Pape

Informació de la fitxa

Llenguatge de la fitxa es

Llicència CC BY-SA 4.0

Fitxa Solucions - Eines

Resum

Tracim

TraciM_imagebf_image_Tracim.png
Funció principal de la solució Centralizar, organizar y distribuir documentos
Usos Centralice los documentos y toda la información de sus proyectos. Comparta archivos y documentos y consúltelos directamente en línea. Inicie debates. Cree documentos ofimáticos juntos. Organice agendas.
Alternativa a Dropbox, trello, Google Drive, Wiki, Slack
Presentació curta Plataforma de colaboración todo en uno para centralizar y distribuir documentos e información.
Categories de solucions
  • Eines col·laboratives
  • Office - Internet (Office suite, correu electrònic, navegació)
Importància i utilitat per al sector sociocultural i associatiu Ocasionalment útil
Utilitzat per OpenMinds

Descripció

Descripció detallada

Tracim es una plataforma colaborativa de código abierto diseñada para centralizar, organizar y distribuir documentos e información dentro de un equipo u organización. Su principal objetivo es proporcionar un entorno unificado en el que los usuarios puedan colaborar eficazmente, accediendo fácilmente a los documentos, compartiendo información y realizando un seguimiento de los proyectos en curso. Tracim es especialmente útil para equipos distribuidos, proyectos complejos o cualquier organización que desee mejorar la gestión de la información y la colaboración interna.



Características principales:



1. Centralización de documentos :

- Tracim permite a los usuarios centralizar todos los documentos relativos a un proyecto o equipo en un único espacio accesible. Los documentos pueden organizarse en carpetas, etiquetarse y clasificarse por tipo, facilitando la búsqueda y el acceso a la información.



2. 2. Colaboración en tiempo real :

- Tracim admite la colaboración en tiempo real sobre los documentos, lo que permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en el mismo archivo. Se realiza un seguimiento de los cambios, y los usuarios pueden comentar, anotar o discutir los documentos directamente dentro de la plataforma.



3. 3. Gestión de proyectos y tareas :

- Tracim incluye funciones de gestión de proyectos que permiten a los equipos seguir el progreso de las tareas, asignar responsabilidades y establecer plazos. Los usuarios pueden ver el estado de los proyectos mediante cuadros de mando y vistas resumidas.



4. 4. Compartir y distribuir información:

- Además de la gestión de documentos, Tracim facilita la distribución de información a través de foros de debate, hilos de discusión y notificaciones. Los miembros del equipo pueden compartir anuncios, actualizaciones y recursos importantes sin problemas.



5. 5. Historial de versiones y gestión de revisiones:

- Tracim ofrece un seguimiento detallado de las versiones de cada documento, lo que permite a los usuarios ver el historial de cambios, restaurar versiones anteriores y comparar diferentes revisiones. Esto garantiza que los usuarios trabajen siempre con la información más actualizada.



6. Seguridad y control de acceso :

- La seguridad de la información es una prioridad en Tracim. La plataforma permite controlar el acceso a los documentos y espacios de trabajo mediante la definición de permisos específicos para usuarios o grupos. Los datos también están protegidos mediante encriptación SSL durante las transferencias.



7. Interfaz de usuario intuitiva :

- La interfaz de Tracim está diseñada para ser sencilla e intuitiva, con una navegación clara y funciones accesibles incluso para usuarios sin conocimientos técnicos. La interfaz también es responsiva, lo que facilita su uso en ordenadores de sobremesa, tabletas y smartphones.



8. Integración y extensibilidad :

- Tracim puede integrarse con otras herramientas y servicios utilizados por la organización, como sistemas externos de gestión de documentos, calendarios o soluciones de comunicación. Además, gracias a su arquitectura de código abierto, Tracim puede personalizarse o ampliarse para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios.



9. Código abierto y alojamiento flexible :

- Como software de código abierto, Tracim es libremente accesible y modificable por la comunidad. Puede alojarse en los propios servidores de la organización para un control total de los datos, o utilizarse a través de soluciones de alojamiento ofrecidas por terceros proveedores.



10. Soporte multilingüe e internacionalización :

- Tracim está disponible en varios idiomas, lo que lo hace accesible a un amplio público internacional. La interfaz de usuario y la documentación están disponibles en diferentes idiomas, lo que facilita su adopción por equipos internacionales.



Usos y aplicaciones:

Tracim es ideal para empresas, asociaciones, instituciones educativas y cualquier organización que necesite una plataforma centralizada para la gestión de la información y la colaboración. Es especialmente útil para equipos que trabajan en proyectos complejos que requieren un seguimiento riguroso de documentos y tareas, así como para organizaciones en las que la transparencia y la accesibilidad de la información son esenciales.



Conclusión:

Tracim es una solución de colaboración «todo en uno» que satisface las necesidades de las organizaciones que buscan centralizar sus documentos, mejorar la colaboración y distribuir eficazmente la información. Gracias a su sólida funcionalidad, su flexibilidad de código abierto y su compromiso con la seguridad de los datos, Tracim es una herramienta esencial para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.


Tipus de solució

Nivell de competències d'usuari

Nivell de competències d'administració i servidor

Enllaços

Advertencia : sólo descargue software del sitio web oficial
Altres enllaços Tracim sur libreavous.org

Més informació

Disponible en
  • BSD
  • Android
  • Apple macOS
  • Windows
  • Altre
Llengües de la solució
Llicència del programari Altres
Desenvolupat per (Editor/Persones o col·lectius que han creat el programari) Algoo, Damien Accorsi

Informació de la fitxa

Llenguatge de la fitxa es

Llicència CC BY-SA 4.0

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