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Résumé

NextCloud

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Fonction principale de la solution Partage et stockage de documents
Usages Travail collaboratif ou à distance, groupe de travail, travail d'équipe : usage avec un simple navigateur si partage occasionnel ou participants peu
Alternative à Dropbox, Google Drive, One Drive, Apple iCloud, Google Docs, Google Apps
Présentation courte Nextcloud est un logiciel libre de site d'hébergement de fichiers et une plateforme de collaboration.
Catégories de solutions
  • Outils Collaboratifs
Importance et utilité pour le secteur socioculturel et associatif Indispensable
Utilisé par OpenMinds
  • Par les partenaires Open Minds
  • Par les formations Open Minds

Description 

Description détaillée (caractéristiques / fonctionnalités)

1. Qu'est-ce que NextCloud ?

NextCloud est une solution open source de cloud privé qui permet aux utilisateurs et aux entreprises de stocker, partager et synchroniser leurs fichiers, photos, vidéos et autres données via des serveurs auto-hébergés ou hébergés par un tiers. Lancé en 2016 par Frank Karlitschek, un des cofondateurs d'ownCloud, NextCloud se positionne comme une alternative sécurisée aux services de cloud public tels que Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

2. Principales fonctionnalités :

- Stockage de fichiers : NextCloud permet de stocker tous types de fichiers et propose une interface web conviviale pour les gérer, les organiser en dossiers et les partager facilement.

- Partage de fichiers : Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des dossiers avec d'autres utilisateurs ou des groupes, en interne ou en externe. Il est possible de définir des permissions spécifiques, telles que la lecture seule, l'édition, ou l'ajout de commentaires. Les liens de partage peuvent être protégés par mot de passe et/ou limités dans le temps.

- Synchronisation : NextCloud dispose de clients pour diverses plateformes (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) permettant la synchronisation automatique des fichiers entre les différents appareils de l'utilisateur et le serveur NextCloud.

- Collaboration : NextCloud inclut des outils de collaboration comme l'édition collaborative de documents (via des intégrations avec OnlyOffice ou Collabora Online), la gestion de calendriers partagés, de contacts, ainsi qu'un chat intégré (NextCloud Talk).

- Sécurité : La sécurité est un aspect central de NextCloud. Il prend en charge le chiffrement des données au repos et en transit, l'authentification à deux facteurs, et des fonctionnalités avancées comme la détection d'intrusions, des audits de sécurité, et la gestion des politiques de mot de passe. De plus, étant auto-hébergé, le contrôle des données reste entièrement entre les mains de l'utilisateur ou de l'entreprise.

- Extensions et personnalisation : NextCloud est modulaire et extensible via des applications que l'on peut installer depuis son App Store intégré. Cela permet d'ajouter des fonctionnalités comme la gestion de tâches, la diffusion de musique en streaming, la visualisation de fichiers multimédias, ou encore la mise en place de flux RSS.

- Intégration et API : Le logiciel offre de nombreuses intégrations avec d'autres services et logiciels (par exemple LDAP, SAML, Microsoft Outlook, etc.), et une API REST permettant une personnalisation et une intégration avancée dans des environnements complexes.

3. Architecture et déploiement :

NextCloud est conçu pour être déployé sur des serveurs Linux, bien qu'il soit également possible de l'installer sur d'autres systèmes d'exploitation via des conteneurs Docker, des machines virtuelles ou des distributions spécifiques comme NextCloudPi (pour Raspberry Pi). Il repose sur une architecture client-serveur où le serveur central gère le stockage des données et l'accès, tandis que les clients synchronisent les fichiers et interagissent avec l'interface utilisateur.

4. Cas d'utilisation :

- Entreprises : NextCloud est souvent utilisé par les entreprises pour créer un cloud privé sécurisé, évitant ainsi de dépendre des services de cloud publics pour le stockage de données sensibles. Les fonctionnalités de collaboration intégrées permettent aux équipes de travailler ensemble de manière efficace.

- Éducation : Dans les institutions éducatives, NextCloud peut servir de plateforme centrale pour le partage de documents, la gestion des devoirs et la communication entre étudiants et enseignants.

- Particuliers et communautés : Les particuliers utilisent NextCloud pour centraliser leurs fichiers, photos, et autres données dans un espace privé, tout en les rendant accessibles sur différents appareils. Les communautés open source l'adoptent souvent pour la collaboration sur des projets communs.

5. Avantages et inconvénients :

- Avantages :
  - Contrôle total des données : Contrairement aux services de cloud publics, les utilisateurs de NextCloud conservent un contrôle total sur où et comment leurs données sont stockées.
  - Personnalisation : Grâce à son modèle open source et son vaste écosystème d'applications, NextCloud peut être largement personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques.
  - Sécurité : Les nombreuses options de sécurité offrent une protection robuste contre les violations de données.

- Inconvénients :
  - Complexité de la mise en place : L'installation et la maintenance de NextCloud, surtout dans un environnement d'entreprise, peuvent nécessiter des compétences techniques importantes.
  - Performance dépendante de l'infrastructure : La performance de NextCloud dépend de l'infrastructure sous-jacente (serveurs, réseau, etc.), ce qui peut être un facteur limitant pour des déploiements à grande échelle sans ressources adéquates.

6. Évolution et communauté :

NextCloud bénéficie d'une large communauté de développeurs et d'utilisateurs, ce qui assure un développement continu et un support actif. De nouvelles fonctionnalités et des mises à jour de sécurité sont régulièrement publiées. La communauté, ainsi que des entreprises partenaires, offre également des services de support commercial pour les déploiements professionnels.


Conclusion

NextCloud est une solution de cloud privé robuste, flexible et sécurisée, idéale pour les utilisateurs ou les organisations soucieux de conserver un contrôle total sur leurs données.

Avantages Puissant, multifonctions.
Inconvénients Demande un minimum de temps d'autoformation
Type de solution
  • Logiciel client (à installer sur son ordinateur/phone/tablette)
  • Logiciel Serveur (à installer sur un serveur)

Niveau de compétences utilisateur

Utilisation Facile
Installation du client Très facile
Configuration avancée Compliqué

Niveau de compétences administration et serveur

Installation sur serveur Facile
Administration Facile

Liens

Attention : ne télécharger un logiciel que sur le site officiel

Informations complémentaires

Disponible sur
Langues de la solution
  • Multilingue
  • Français
  • Anglais
  • Espagnol
  • Roumain
  • Allemand
Licence libre de la solution AGPL
Développé par (Éditeur/ Personnes ou collectif qui ont créé le logiciel) Nextcloud GmbH.
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Informations sur la fiche

Langue de la fiche fr

Licence CC BY-SA 4.0