Optimiser votre travail collaboratif avec Agora et Nextcloud
Formation réalisée par
Catégorie(s) de solution(s) étudiée(s)
- Outils Collaboratifs
- Bureautique - Internet (Suite office, mails, navigation)
- Gestion, Comptabilité
Présentation
Découverte et pratique collaborative avec le groupe des 2 outils déjà installés sur un compte d’hébergement de Marsnet. Possibilité de travailler sur votre propre espace si vous en avez déjà un.
Pour un partage de documents, contacts, calendriers, forums...
Pour un partage de documents, contacts, calendriers, forums...
- Utiliser un espace collaboratif intranet avec NexCloud et Agora, travailler en équipe (groupe de travail, CA, salariés...)
Objectifs de la formation
- Savoir utiliser un espace collaboratif avec Agora et NextCloud pour coopérer entre acteurs (équipe bénévoles ou salariés, groupe de travail, réseau, CA,,...)
- Pratiquer ces outils pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents, échanger, partager et mutualiser des informations (documents, contacts, calendrier, forums...)
- Avoir les moyens de choisir sa solution et savoir la mettre en œuvre
Raison du module
Utiliser un espace collaboratif intranet permet une communication instantanée et efficace entre les employés, les bénévoles... Un autre avantage est qu'il vous aide à partager facilement des informations, des documents et des mises à jour en temps réel.
Public cible
Associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers
Type de formation : Présentiel - En ligne
- En présentielFace-to-faceCara a caraPresencialfață în față
Compétences clés équivalentes Digcomp
- Interagir avec des individus ou de petits groupes Pour échanger dans divers contextes liés à la vie privée ou à une activité professionnelle, de façon ponctuelle ou récurrente (avec une messagerie électronique, une messagerie instantanée, un système de visio-conférence...)
- Collaborer avec un groupe projet pour co-produire des ressources, des connaissances, des données (avec des plateformes de travail collaboratif et de partage de document, des éditeurs en ligne, des fonctionnalités de suivi de modifications ou de gestion de versions...).
Pré-requis - Exigences
La formation ne nécessite pas de connaissance particulière des langages et techniques de l'internet. Les outils utilisés sont des logiciels libres et gratuits, système de gestion de contenu, modules et fonctionnalités, modèles de site et design professionnel qui permettent de disposer d'une mise en page cohérente et complète. Il en sera fait un usage simple principalement à l’aide d’un navigateur. Cette formation apporte les bases, les méthodes et les ressources essentielles pour assurer une présence efficace sur l'internet.
Modalités et critères de sélection des participants
Cette formation est destinée et ouverte à toute personne souhaitant s’initier à la communication numérique et plus particulièrement au personnels éducatifs et acteurs de formation des structures socioculturelles et associatives, leurs bénéficiaires, membres, bénévoles et partenaires qui veulent acquérir des compétences pour créer et gérer un site web, communiquer sur les réseaux sociaux, par messagerie ou lettre d’information et de disposer à l'issue de la formation de solutions immédiatement exploitables ainsi que des compétences pour les faire évoluer.
Supports pédagogiques
Documentation, ressources documentaires en ligne ou papier, guides, tutoriels, diapositives, glossaires techniques et liens
Vidéos, quizz, QCM, exercices, évaluations
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Prise de notes en ligne collectives
Vidéos, quizz, QCM, exercices, évaluations
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Prise de notes en ligne collectives
Soutien, suivi et évaluation des apprenants
Plateforme pédagogique et collaborative Européenne de formation en ligne, de ressources et solutions numériques libres
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Support par mail
Dialogue en direct par messageries
Auto-évaluation : bilan oral final / entretien feedback + Questionnaire - Quizz
Outils coopératifs (liste de discussion, dialogue en direct, bloc notes, site web)
Support par mail
Dialogue en direct par messageries
Auto-évaluation : bilan oral final / entretien feedback + Questionnaire - Quizz
Méthode pédagogique
Axée sur la pratique, la collaboration et les échanges pour faciliter l’acquisition et l’application des nouvelles compétences.
• Formation-Action : mise en situation réelle débouchant sur l’acquisition de compétences directement exploitées
• Alternance de séquences théoriques, participatives et pratiques
• Échanges de savoirs et de pratiques entre participants
• Dynamique de groupe : écoute active et intelligence collective
• Formation sur logiciels libres et gratuits permettant une réutilisation immédiate dans les structures.
• Formation-Action : mise en situation réelle débouchant sur l’acquisition de compétences directement exploitées
• Alternance de séquences théoriques, participatives et pratiques
• Échanges de savoirs et de pratiques entre participants
• Dynamique de groupe : écoute active et intelligence collective
• Formation sur logiciels libres et gratuits permettant une réutilisation immédiate dans les structures.
Type de formation
Formation présentiels
- regroupement de stagiaires, rencontres de travail et ateliers
- cours, ateliers, présentations, conférences
- regroupement de stagiaires, rencontres de travail et ateliers
Déroulement de la formation - Séquençage - jour par jour
Nextcloud : Travail à plusieurs sur des documents, synchronisation, autres fonctionnalités : agenda, contacts, images, taches...
Il est possible de planifier par la suite une formation-action d’une journée complémentaire pour mettre en place et réaliser son espace collaboratif intranet, celui ci peut être mis en ligne sur un compte d’hébergement de Marsnet.
- Présentation des outils, les différents usages, intérêt des logiciels libres, prise en main rapide
Nextcloud : Travail à plusieurs sur des documents, synchronisation, autres fonctionnalités : agenda, contacts, images, taches...
Il est possible de planifier par la suite une formation-action d’une journée complémentaire pour mettre en place et réaliser son espace collaboratif intranet, celui ci peut être mis en ligne sur un compte d’hébergement de Marsnet.
Informations complémentaires - pourquoi le numérique libre et open source
Pourquoi les logiciels libres ?
Nos formations portent sur des outils et services, libres, sécurisés et éthiques, alternatifs aux services des multinationales réalisant leur profits sur l’exploitation de nos données à des fins publicitaires.
Les logiciels libres et open source correspondent aux besoins des associations car ils sont en adéquation avec les valeurs de solidarité des associations et sont plus accessibles économiquement, tout en étant fiables, performants et faciles à apprendre.
Avec une croissance de presque 10 % les logiciels libres et open source atteint presque 7 milliards d’euros en France en 2017. Le logiciel libre et open source est devenu une alternative crédible pour toutes les problématiques de l'entreprise. Par ailleurs, l’usage des logiciels libres est en très forte progression dans les administrations et dans les associations. Cependant bien que la demande s’accroisse, l'offre en formations et prestations aux associations et grand public est encore très faible.
Nos formations portent sur des outils et services, libres, sécurisés et éthiques, alternatifs aux services des multinationales réalisant leur profits sur l’exploitation de nos données à des fins publicitaires.
Les logiciels libres et open source correspondent aux besoins des associations car ils sont en adéquation avec les valeurs de solidarité des associations et sont plus accessibles économiquement, tout en étant fiables, performants et faciles à apprendre.
- • Des logiciels libres et gratuits de bureautique, accessibles à tous public : performants, solidaires, réalisés en coopération et dans un but de partage de savoir : Libre Office, Firefox, Thunderbird...
- • Des outils web libres pour réaliser des sites Internet qui permettent une réalisation coopérative et l’accessibilité de l’information. Des outils collaboratifs en ligne pour favoriser les échanges, la mutualisation et la mise en réseaux.
Avec une croissance de presque 10 % les logiciels libres et open source atteint presque 7 milliards d’euros en France en 2017. Le logiciel libre et open source est devenu une alternative crédible pour toutes les problématiques de l'entreprise. Par ailleurs, l’usage des logiciels libres est en très forte progression dans les administrations et dans les associations. Cependant bien que la demande s’accroisse, l'offre en formations et prestations aux associations et grand public est encore très faible.
Solutions et logiciels étudiés
- Agora Project
Agora-project est un logiciel libre d’espace de travail collaboratif.
Il est complet, simple à administrer, à utiliser, et consultable en ligne avec un simple navigateur.
Seules les personnes ayant un compte peuvent se connecter.
Agora-project intègre plusieurs modules :
- un gestionnaire de fichiers en ligne, permettant le partage de documents, photos, vidéos...
- un agenda par utilisateur, ainsi que des agendas de ressources (salle, véhicules, etc)
- un forum de discussions
- un gestionnaire de tâches, avec diagramme de Gantt (simplifié)
- un outil d’envoi de mails groupés (newsletters)
- une messagerie instantanée (chat) pour discuter en direct avec les autres personnes connectées
- un annuaire de contacts
- un partage de favoris (url)
- un tableau de bord pour afficher des actualités et lister les derniers éléments de l’espace
Le contenu est automatiquement indexé, ce qui permet la recherche via un moteur de recherche intégré. L’application est extensible par le biais de modules.
- présentation de Agora-Project sur wikipedia
- présentation de Agora-Project sur Framasoft
- Nextcloud
NextCloud est un logiciel libre qui s’installe sur un serveur et permet le partage de documents en ligne avec synchronisation sur son ordinateur . C’est une plate-forme de services de stockage, sauvegarde, synchronisation et partage de fichiers et d’applications diverses en ligne.
Il est présenté comme une alternative à Dropbox afin de rendre aux utilisateurs le contrôle de leurs données dans le cloud.
Usage : travail collaboratif et sauvegardes des données
Ces solutions servent à :
- synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs utilisateurs :
- fichier / documents,
- contact,
- agenda / calendrier
- images, ...
- liens
- Liste des taches
- Pad
- gestion des versions - sauvegarde en ligne
Agora-project est un logiciel libre d’espace de travail collaboratif.
Il est complet, simple à administrer, à utiliser, et consultable en ligne avec un simple navigateur.
Seules les personnes ayant un compte peuvent se connecter.
Agora-project intègre plusieurs modules :
- un gestionnaire de fichiers en ligne, permettant le partage de documents, photos, vidéos...
- un agenda par utilisateur, ainsi que des agendas de ressources (salle, véhicules, etc)
- un forum de discussions
- un gestionnaire de tâches, avec diagramme de Gantt (simplifié)
- un outil d’envoi de mails groupés (newsletters)
- une messagerie instantanée (chat) pour discuter en direct avec les autres personnes connectées
- un annuaire de contacts
- un partage de favoris (url)
- un tableau de bord pour afficher des actualités et lister les derniers éléments de l’espace
Le contenu est automatiquement indexé, ce qui permet la recherche via un moteur de recherche intégré. L’application est extensible par le biais de modules.
- présentation de Agora-Project sur wikipedia
- présentation de Agora-Project sur Framasoft
- Nextcloud
NextCloud est un logiciel libre qui s’installe sur un serveur et permet le partage de documents en ligne avec synchronisation sur son ordinateur . C’est une plate-forme de services de stockage, sauvegarde, synchronisation et partage de fichiers et d’applications diverses en ligne.
Il est présenté comme une alternative à Dropbox afin de rendre aux utilisateurs le contrôle de leurs données dans le cloud.
Usage : travail collaboratif et sauvegardes des données
Ces solutions servent à :
- synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs utilisateurs :
- fichier / documents,
- contact,
- agenda / calendrier
- images, ...
- liens
- Liste des taches
- Pad
- gestion des versions - sauvegarde en ligne
Autre solutions présentées et évoquées
- présentation de NextCloud sur wikipedia en anglais Nextcloud étant un fork de Owncloud, donc très proche, voici la présentation de Owncloud en français
- présentation de OwnCloud sur wikipedia
- présentation de OwnCloud sur Framasoft
- présentation de OwnCloud sur wikipedia
- présentation de OwnCloud sur Framasoft
Informations sur la fiche
Langue de la fiche
fr